Как узнать КПП обособленного подразделения: порядок действий, необходимые данные и практические рекомендации

КПП (код причины постановки на учет) является обязательным реквизитом для обособленных подразделений организаций. Этот идентификационный номер необходим для корректного заполнения отчетности и документооборота с контролирующими органами. Далее мы разберем, каким образом можно узнать КПП обособленного подразделения.

1. Обратиться в налоговую инспекцию

Самый простой и надежный способ - запросить КПП обособленного подразделения непосредственно в налоговой инспекции по месту его регистрации. Для этого потребуются следующие документы:

• Заявление на получение свидетельства о постановке на учет в налоговом органе обособленного подразделения;
• Копия свидетельства о государственной регистрации обособленного подразделения;
• Документ, подтверждающий полномочия лица на получение свидетельства о постановке на учет в налоговом органе обособленного подразделения.

При личном визите или по почте налоговая выдаст официальное свидетельство о постановке на учет, в котором будет указан КПП.

2. Узнать по ИНН обособленного подразделения

КПП обособленного подразделения также можно узнать, если известен ИНН этого подразделения. Для этого достаточно ввести ИНН на сайте ФНС в специальной форме поиска и проверки ИНН. В ответе на запрос будет указана вся информация из ЕГРЮЛ, включая КПП обособленного подразделения.

3. Найти по базе СПАРК

Еще один способ - воспользоваться открытыми базами данных, такими как СПАРК или ЕГРЮЛ. Вводя ИНН головной организации можно получить информацию обо всех зарегистрированных обособленных подразделениях, в том числе и их КПП.

Не стоит запрашивать КПП обособленного подразделения только по адресу. В одном здании или офисе может располагаться несколько юридических лиц, у каждого из которых будет свой КПП.

4. Обратиться к бухгалтеру организации

Если вы являетесь сотрудником компании, у которой есть обособленные подразделения, то КПП можно запросить у бухгалтера или кадровика. У головной компании должен быть реестр всех открытых подразделений с их реквизитами.

5. Найти в договоре или отчетности обособленного подразделения

КПП обязательно указывается в первичных документах и отчетности обособленного подразделения. Поэтому если у вас есть, например, договор аренды офиса или накладные, подписанные от имени обособленного подразделения, то КПП можно посмотреть непосредственно там.

Подводя итог, отметим, что узнать КПП обособленного подразделения можно несколькими способами, обратившись в налоговую, воспользовавшись базами данных или найдя этот реквизит в официальных документах подразделения. Главное - получить достоверную информацию, чтобы избежать ошибок в отчетности и взаимодействии с контролирующими органами.

6. Как получить КПП для вновь открываемого обособленного подразделения

Если компания планирует открыть новое обособленное подразделение, процедура получения КПП будет несколько иной.

Во-первых, потребуется подать пакет документов на государственную регистрацию самого обособленного подразделения. Это можно сделать как при личном визите в налоговую инспекцию, так и через электронные сервисы.

Во-вторых, после получения свидетельства о регистрации нового обособленного подразделения, необходимо обратиться в налоговый орган по месту его нахождения для постановки на налоговый учет и получения КПП.

Таким образом, КПП для вновь создаваемого обособленного подразделения можно будет получить только после прохождения всех регистрационных процедур.

7. Особенности изменения КПП обособленного подразделения

В некоторых случаях у already зарегистрированного обособленного подразделения может измениться КПП. Это происходит, например, при:

• Реорганизации обособленного подразделения (слияние, присоединение, разделение, выделение);
• Изменении адреса обособленного подразделения;
• Переименовании обособленного подразделения;
• Изменении кода ОКАТО территории, где расположено обособленное подразделение.

В таких ситуациях следует незамедлительно сообщить об изменениях в налоговый орган для перерегистрации и получения обновленного КПП.

8. Ответственность за неправильное использование КПП

КПП является обязательным реквизитом для заполнения отчетности обособленным подразделением. Поэтому ошибки или неточности могут повлечь за собой штрафные санкции.

В частности, за указание неверного КПП в документах для юридических лиц предусмотрен штраф от 5000 до 10000 рублей. Для ИП штраф составит от 500 до 1000 рублей.

Поэтому очень важно узнать достоверный КПП и правильно его указывать во всех необходимых документах обособленного подразделения.

9. Как проверить правильность присвоенного КПП

Чтобы убедиться, что КПП обособленного подразделения указан верно, можно воспользоваться online сервисами ФНС:

1. На сайте service.nalog.ru проверить КПП через сервис «Проверка ИНН и КПП».
2. В сервисе «Личный кабинет налогоплательщика» проверить информацию из ЕГРЮЛ.

Также правильность КПП подтвердит официальное свидетельство из налоговой или выписка из ЕГРЮЛ.

10. Где можно использовать КПП

КПП обособленного подразделения применяется:

• В налоговой и бухгалтерской отчетности;
• В первичных документах по хозяйственным операциям;
• В договорах и сделках от имени обособленного подразделения;
• При взаимодействии с контролирующими органами и госорганами.

КПП позволяет идентифицировать конкретное обособленное подразделение в качестве стороны по сделке или налогоплательщика. Поэтому этот код нужно указывать везде, где требуется.

11. Обобщенная схема получения КПП обособленным подразделением

Для наглядности приведем обобщенную последовательность действий по получению КПП обособленным подразделением:

1. Подача документов на государственную регистрацию обособленного подразделения;
2. Получение свидетельства о регистрации обособленного подразделения;
3. Подача заявления и пакета документов в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения;
4. Получение свидетельства из налоговой о постановке на учет, содержащего КПП;
5. Использование КПП в документообороте и отчетности обособленного подразделения.

Таким образом, КПП присваивается обособленному подразделению только после его государственной регистрации в процессе постановки на налоговый учет.

12. Актуальные изменения порядка присвоения КПП

Порядок получения КПП для обособленных подразделений регулируется Налоговым кодексом РФ и приказами ФНС России. С 2022 года действуют следующие нововведения:

• Возможность получить КПП дистанционно через Личный кабинет налогоплательщика;
• Сокращение срока присвоения КПП с 5 до 3 рабочих дней;
• Отмена требования предоставлять копию свидетельства ОГРН при подаче документов на КПП.

Такие изменения позволяют упростить и ускорить процедуру получения КПП обособленным подразделением организации.

13. Особенности КПП для обособленных подразделений банков

Для обособленных подразделений кредитных организаций (филиалов и внутренних структурных подразделений банков) действует специальный порядок присвоения КПП.

Во-первых, КПП формируется на основе кода головного банка по КНО. Во-вторых, структура КПП отличается - он состоит из 8 знаков вместо обычных 9.

Получить КПП банковское обособленное подразделение может только после внесения записи о нем в Книгу государственной регистрации кредитных организаций.

14. Особенности КПП для обособленных подразделений в Крыму

Для обособленных подразделений, зарегистрированных на территории Республики Крым и города Севастополя, также предусмотрен особый порядок присвоения КПП после 2014 года.

В числовом коде КПП обособленных подразделений в Крыму и Севастополе вместо кода ОКАТО России указывается цифра 7, что позволяет отличить их от подразделений в других регионах РФ.

15. КПП в налоговом и бухгалтерском учете

В налоговом учете КПП используется для идентификации обособленного подразделения как налогоплательщика и объекта налогового контроля.

В бухгалтерском учете КПП применяется для обособления хозяйственных операций конкретного подразделения организации.

Таким образом, КПП является важным реквизитом как для налоговой, так и для бухгалтерской отчетности обособленных подразделений.

16. КПП в автоматизированных системах учета

Для автоматизации процессов учета и отчетности обособленных подразделений их КПП заносится в информационные системы: 1С, SAP, Galaktika, БОСС-Корпорация и другие.

Это позволяет корректно формировать электронные документы и регламентную отчетность для контролирующих органов в соответствии с присвоенным обособленному подразделению КПП.

17. Перспективы упрощения порядка присвоения КПП

В будущем возможно дальнейшее упрощение процедуры получения КПП для обособленных подразделений, в том числе:

• Автоматическое присвоение КПП после государственной регистрации;
• Сокращение перечня документов, необходимых для получения КПП;
• Уменьшение сроков рассмотрения заявлений на получение КПП.

Это позволит сделать процесс получения КПП обособленным подразделением еще более простым и быстрым.