Заключение комиссии по списанию материальных запасов является важным документом, оформляющим результаты работы комиссии. Оно позволяет юридически грамотно осуществить списание неликвидов с баланса организации. Для правильного составления заключения комиссии необходимо знать общие требования к его оформлению, структуру документа, порядок создания комиссии, перечень рассматриваемых документов и основные этапы работы комиссии. В заключении подробно описывается проведенная работа, указываются основания и целесообразность списания материальных запасов, приводится перечень запасов, подлежащих списанию. Заключение комиссии подписывается всеми членами комиссии и позволяет обосновать принятое решение.
7. Подготовка документов для заседания комиссии по списанию материальных запасов
Перед проведением заседания комиссии по списанию материальных запасов необходима тщательная подготовка документов. В первую очередь готовятся первичные учетные документы на материальные запасы, подлежащие списанию - накладные, акты приемки, карточки учета и т.д. Кроме того, должны быть подготовлены акты инвентаризации материальных запасов, а также дефектные ведомости.
8. Оформление решения комиссии по списанию материальных запасов
Решение комиссии по списанию материальных запасов оформляется двумя документами - актом о списании и заключением. Акт о списании составляется по унифицированной форме No СЗ-5, в нем указываются количество и стоимость списываемых запасов. Заключение комиссии содержит обоснование причин списания.
9. Утверждение заключения о списании материальных запасов
После оформления заключения председатель комиссии по списанию материальных запасов передает его вместе с остальными документами руководителю организации. Руководитель издает приказ об утверждении заключения комиссии и списании материальных запасов.
10. Отражение списания материальных запасов в учете
На основании утвержденного заключения комиссии бухгалтерия организации вносит записи о списании материальных запасов. Делаются проводки по списанию стоимости запасов, начисляется НДС, списанию подлежит также накопленная амортизация по основным средствам.
11. Разработка мер по недопущению необоснованного списания материальных запасов
Списание материальных запасов всегда должно быть обоснованным. Для недопущения необоснованного списания разрабатываются меры усиления контроля за сохранностью запасов, повышения ответственности материально-ответственных лиц, оптимизации складских помещений, улучшения условий хранения.
12. Типичные нарушения при списании материальных запасов
При списании материальных запасов нередко встречаются различные нарушения. К ним относятся: списание запасов без соответствующих обосновывающих документов, отсутствие заключения комиссии о целесообразности списания, нарушение установленных процедур инвентаризации перед списанием. Также встречается неправильное оформление первичных документов по списанию.
13. Ответственность за нарушения при списании материальных запасов
За нарушения установленного порядка списания материальных запасов предусмотрена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность. К административной ответственности привлекаются должностные лица, к уголовной - материально-ответственные лица организации.
14. Контроль правильности оформления документов по списанию материальных запасов
В целях предупреждения нарушений необходим контроль правильности оформления документов при списании материальных запасов. Проверяется соблюдение установленных форм первичной документации, наличие обязательных реквизитов, обоснованность причин списания.
15. Пример протокола заседания комиссии по списанию материальных запасов
Протокол заседания комиссии должен содержать следующие сведения: дата проведения заседания, список присутствующих членов комиссии, повестка дня, ход обсуждения вопросов, результаты голосования и принятое решение.
16. Хранение документов по списанию материальных запасов
Документы комиссии по списанию материальных запасов (заключения, акты, протоколы) хранятся в течение срока, установленного номенклатурой дел организации, но не менее 5 лет.
17. Примерная форма акта о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов составляется по унифицированной форме No СЗ-5 и должен содержать:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование, количество и стоимость материальных запасов;
- основания для списания;
- должности и подписи членов комиссии.
18. Особенности списания имущества при реорганизации организации
При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения составляется разделительный баланс, на основании которого имущество передается правопреемнику.
19. Пример образца заключения комиссии о списании материальных запасов
Образец заключения комиссии о списании материальных запасов должен содержать название документа, состав комиссии, решение о списании с указанием перечня запасов, причин и оснований для списания. Заключение подписывается всеми членами комиссии с указанием должностей и расшифровкой подписей.
20. Особенности списания мягкого и хозяйственного инвентаря
Мягкий инвентарь (постельные принадлежности, полотенца, спецодежда) и хозяйственный инвентарь списываются по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Установлена норма срока эксплуатации данных объектов до 3 лет.
21. Порядок определения остаточной стоимости материальных запасов
Для списания материальных запасов необходимо определить их остаточную стоимость на дату списания. Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.
22. Особенности списания материалов, переданных в переработку
Материалы, переданные на сторону для переработки, не списываются, а учитываются за балансом до момента их возврата. Списание происходит только в случае безвозвратной переработки.
23. Пример распределения обязанностей в комиссии по списанию материальных запасов
В комиссии по списанию материальных запасов обычно распределяются следующие обязанности: председатель руководит работой, бухгалтер проверяет документы, юрист оценивает законность, специалисты проводят осмотр запасов.
24. Взаимосвязь результатов инвентаризации и списания материальных запасов
Результаты инвентаризации являются основанием для выявления материальных запасов, подлежащих списанию. Выявленные при инвентаризации неликвиды вносятся в отдельный акт для последующего списания комиссией.
25. Оформление списания недостач и потерь от порчи материальных запасов
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов производится на основании отдельного акта, составленного комиссией по результатам инвентаризации. В акте указываются причины и виновные лица, если они установлены.
26. Порядок выбытия автотранспортных средств
Автотранспортные средства могут выбывать в результате продажи, безвозмездной передачи, списания в случае непригодности к эксплуатации. Списание оформляется актом о списании транспортного средства.
27. Особенности списания запасных частей к оборудованию
Запасные части к оборудованию, пришедшие в негодность, могут списываться отдельно от основного оборудования при условии непригодности к использованию в ремонте.
28. Контроль целевого использования материалов
Для исключения необоснованного списания необходим контроль целевого использования материалов согласно производственным планам и нормам расхода. Отклонения фактического расхода от норм подлежат тщательной проверке.
29. Пример оформления заключения комиссии при частичном списании материальных запасов
При частичном списании в заключении комиссии указываются сведения об общем количестве и стоимости материальных запасов, а также о количестве и стоимости списываемой части.
30. Порядок определения текущей рыночной стоимости при списании материальных запасов
Для наиболее ценных материальных запасов перед списанием может определяться их текущая рыночная стоимость. Это позволяет принять обоснованное решение о целесообразности продажи таких запасов вместо их списания.
31. Налоговые последствия списания материальных запасов
Списание материальных запасов может влиять на налоговые обязательства организации. Например, при списании имущества, на которое начислялась амортизация, происходит доначисление налога на прибыль.
32. Требования к численному и персональному составу комиссии по списанию материальных запасов
В комиссию по списанию материальных запасов должно входить не менее 3 человек. Обязательно включение специалистов в области бухучета, юриста, представителей службы снабжения.
33. Организация работы комиссии по списанию материальных запасов
Работа комиссии осуществляется по утвержденному плану и с установленной периодичностью заседаний. Материалы к заседанию готовятся заблаговременно ответственным секретарем комиссии.
34. Порядок внесения исправлений в заключение комиссии по списанию материальных запасов
Исправления в заключение комиссии по списанию материальных запасов вносятся только по решению комиссии. Исправления заверяются подписями тех же лиц, которые подписали документ.
35. Критерии принятия решения о списании материальных запасов
Ключевыми критериями принятия решения о списании материальных запасов являются их пригодность к использованию по назначению и целесообразность дальнейшего хранения или ремонта.
Теперь вы знаете все о том, что такое заключение комиссии по списанию материальных запасов.
