Рапорт является основным документом, с помощью которого военнослужащий может реализовать свои права или решить какие-либо проблемы во время прохождения службы. Чтобы рапорт был рассмотрен командованием, он должен быть оформлен грамотно и содержать всю необходимую информацию.
В этой статье мы рассмотрим основные виды рапортов, с которыми может столкнуться военнослужащий, и приведем образцы их правильного оформления.
Рапорт на отпуск
Чтобы получить ежегодный основной отпуск, военнослужащему необходимо написать рапорт на имя командира части. В рапорте нужно указать:
- звание, должность, фамилию, имя и отчество;
- период, на который испрашивается отпуск (даты начала и окончания);
- адрес, по которому будет находиться военнослужащий в отпуске.
Ниже приведен образец рапорта на отпуск:
Командиру воинской части
12345 майору Иванову И.И.младшего сержанта роты снабжения Сидорова Петра Николаевича
Рапорт
Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск с 10 июля по 30 июля 2022 г. в городе Москве по адресу: ул. Пушкина, дом 25, кв. 12.
11.06.2022 г. Подпись
Рапорт на предоставление жилья
Образец рапорта военнослужащего на предоставление жилья должен содержать:
- данные о военнослужащем;
- обоснование просьбы (сроки службы, семейное положение, отсутствие жилья);
- просьбу о постановке на учет для получения жилья;
- дату написания рапорта и подпись.
Пример рапорта на жилье:
Командиру воинской части 12345 полковнику Смирнову И.С.
капитана роты связи Петрова Сергея Ивановича
Рапорт
Проходя военную службу в Вооруженных Силах РФ с 2010 года, не имею в собственности жилья. Женат, имею двоих несовершеннолетних детей. Живу в съемной квартире.
В соответствии со ст. 15 ФЗ "О статусе военнослужащих" прошу Вас поставить меня на учет для получения жилого помещения.
25.05.2022 г. Подпись
Рапорт с претензией
Если у военнослужащего возникла претензия к руководству части, он может изложить ее в рапорте. Рапорт с претензией должен содержать:
- фамилию, звание и должность военнослужащего;
- изложение сути претензии;
- обоснование претензии со ссылкой на нормативные документы;
- просьбу разобраться и принять меры;
- дату и подпись.
Образец рапорта с претензией:
Командиру воинской части 12345 подполковнику Козлову А.Н.
старшего лейтенанта роты тылового обеспечения Орлова Андрея Петровича
Рапорт
Согласно приказу о назначении на должность от 12.04.2022 г. No25 я назначен на должность старшего лейтенанта роты тылового обеспечения. Однако в нарушение п.3 ст. 49 ФЗ "О статусе военнослужащих" до сих пор не обеспечен служебным жильем.
Прошу разобраться в сложившейся ситуации и принять меры по обеспечению меня служебным жильем.
20.05.2022 г. Подпись
Рапорт на материальную помощь
В случае возникновения трудной жизненной ситуации военнослужащий может обратиться с рапортом о выделении ему материальной помощи. В рапорте нужно указать:
- личные данные военнослужащего;
- описание трудной жизненной ситуации (пожар, болезнь и т.п.);
- необходимую сумму материальной помощи;
- приложить подтверждающие документы (при их наличии);
- дата и подпись.
Пример рапорта на материальную помощь:
Командиру воинской части 12345 полковнику Иванову П.С.
младшего сержанта роты снайперов Смирнова Андрея Алексеевича
Рапорт
В ночь с 10 на 11 мая 2022 года в квартире по адресу ул. Ленина, д.5, где я проживаю с семьей, произошел пожар. В результате пожара повреждено имущество и документы.
Прошу оказать мне материальную помощь в размере 50 000 рублей на восстановление имущества.
Приложение: копия акта о пожаре в 1 экз. на 2 л.
25.05.2022 г. Подпись
Рапорт на больничный лист
Если военнослужащий заболел и ему требуется освобождение от исполнения обязанностей, он пишет рапорт на предоставление больничного. В рапорте указывается:
- данные военнослужащего;
- просьба об освобождении от исполнения обязанностей в связи с болезнью;
- период, на который испрашивается больничный;
- дата и подпись.
Образец рапорта на больничный лист:
Командиру воинской части 12345 подполковнику Сидорову П.М.
матроса 2 статьи Ковалева Андрея Ивановича
Рапорт
Прошу освободить меня от исполнения служебных обязанностей в связи с болезнью на период с 18 мая по 25 мая 2022 года включительно.
17.05.2022 г. Подпись
Таким образом, чтобы реализовать свои права и решить возникающие в ходе службы вопросы, военнослужащему важно знать, как правильно оформлять основные виды рапортов. Приведенные в статье образцы рапортов помогут грамотно составить документы на отпуск, жилье, материальную помощь и другие нужды.
Рапорт на свидание
Кроме стандартных рапортов, военнослужащие могут писать рапорты на разрешение свидания с родственниками и близкими. Такие рапорты пишутся в свободной форме и должны содержать:
- данные военнослужащего;
- данные родственника, с которым запрашивается свидание;
- указание степени родства;
- дата, время и место запрашиваемого свидания;
- обоснование необходимости свидания;
- дата и подпись.
Пример рапорта на свидание:
Командиру воинской части 12345 подполковнику Петрову И.А.
рядового Иванова Петра Николаевича
Рапорт
Прошу разрешить мне свидание с матерью Ивановой Марией Федоровной 25 мая 2022 года с 14:00 до 16:00 на территории воинской части.
Свидание необходимо в связи с тяжелой болезнью матери.
24.05.2022 г. Подпись
Рапорт по семейным обстоятельствам
При изменении семейного положения или других обстоятельствах личного характера военнослужащий может написать рапорт с указанием этих изменений. Это необходимо для корректировки личного дела.
Такой рапорт должен включать:
- данные военнослужащего;
- описание произошедших изменений;
- ссылку на подтверждающие документы;
- просьбу внести изменения в личное дело;
- дату и подпись.
Например, рапорт о вступлении в брак:
Командиру воинской части 12345 полковнику Сидорову А.В.
лейтенанта Иванова Сергея Петровича
Рапорт
Сообщаю, что 1 июня 2022 года я вступил в брак с гражданкой Петровой Марией Ивановной (свидетельство о браке No 456789 от 01.06.2022).
Прошу внести соответствующие изменения в мое личное дело.
03.06.2022 г. Подпись
Рапорт на очередной отпуск
Военнослужащий имеет право на регулярные отпуска: основной (раз в год), краткосрочный (до 10 суток) и дополнительный (за службу за границей).
Чтобы получить очередной отпуск, необходим рапорт с указанием:
- личных данных военнослужащего;
- типа отпуска (основной, дополнительный и т.д.);
- периода отпуска (даты начала и окончания);
- даты и подписи.
Пример рапорта на очередной отпуск:
Командиру воинской части 12345 подполковнику Смирнову П.А.
капитана Петрова Ивана Сергеевича
Рапорт
Прошу предоставить мне очередной ежегодный основной отпуск с 1 августа по 20 августа 2022 года.
15.07.2022 г. Подпись
Рапорт о нарушениях
Если военнослужащий стал свидетелем нарушения уставных правил, законов или прав человека, он может написать рапорт о нарушениях. В нем указываются:
- личные данные военнослужащего;
- описание нарушения (дата, место, участники, суть нарушения);
- ссылка на пункты документов, которые были нарушены;
- просьба разобраться и применить меры;
- дата и подпись.
Образец рапорта о нарушениях:
Командиру воинской части 12345 полковнику Иванову А.С.
старшего лейтенанта Петрова Павла Ивановича
Рапорт
10 июня 2022 года в 14:00 старший лейтенант Сидоров А.В. в присутствии солдат Иванова И.И. и Петрова П.П. высказал в мой адрес оскорбительные выражения, что является нарушением п.5 ст.6 Устава внутренней службы.
Прошу разобраться в сложившейся ситуации и принять меры для недопущения подобных нарушений впредь.
15.06.2022 г. Подпись
Особенности рапортов контрактников
Военнослужащие, проходящие службу по контракту, также могут подавать различные рапорты в порядке реализации своих прав. Однако есть некоторые особенности в рапортах контрактников.
Во-первых, в реквизитах рапорта после звания, должности и фамилии контрактника нужно указывать "проходящего военную службу по контракту".
Например:
старшего лейтенанта Иванова Андрея Петровича, проходящего военную службу по контракту
Во-вторых, в некоторых случаях контрактники пишут рапорты не только на имя командира части, но и на имя начальника отдела кадров.
Например, рапорт о досрочном увольнении по контракту адресуется одновременно командиру части и начальнику отдела кадров.
В-третьих, контрактники могут писать специфические рапорты, неактуальные для срочников. Например, рапорт о заключении нового контракта по истечении срока предыдущего.
Образец такого рапорта:
Начальнику отдела кадров воинской части 12345 подполковнику Сидорову И.П.
старшего лейтенанта Петрова Сергея Ивановича, проходящего военную службу по контракту
Рапорт
Срок моего контракта о прохождении военной службы истекает 1 июля 2022 г. На основании ст. 34 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» прошу заключить со мной новый контракт сроком на 3 года.
15.06.2022 г. Подпись
Таким образом, при составлении рапортов военнослужащим по контракту нужно учитывать некоторые особенности их статуса.
Электронные рапорты
В некоторых частях внедрена система электронного документооборота, позволяющая военнослужащим подавать рапорты в электронном виде.
Основные особенности электронных рапортов:
- Составляются с использованием специальных шаблонов в виде форм на компьютере.
- Подписываются ЭЦП (электронно-цифровой подписью) военнослужащего.
- Отправляются командиру части по внутренней сети.
- Регистрируются автоматически с присвоением номера.
Главные преимущества электронных рапортов – оперативность, удобство и мобильность. Рапорт можно подать из любого места по внутренней сети части.
Типовые ошибки в рапортах
Чтобы рапорт был принят к рассмотрению и исполнению, важно избегать типовых ошибок при его написании:
- Орфографические и пунктуационные ошибки.
- Отсутствие обязательных реквизитов (даты, подписи).
- Некорректные формулировки.
- Отсутствие обоснования просьбы.
- Несоответствие установленной форме рапорта.
К рапорту стоит относиться как к официальному документу. Грамотное оформление повышает шансы на положительное решение по рапорту.
Хранение рапортов
Рапорты военнослужащих после их рассмотрения и регистрации подшиваются в их личные дела. Личные дела военнослужащих хранятся в отделе кадров части в течение всего срока службы.
После увольнения военнослужащего его личное дело сдается в военный архив, где хранится установленный срок (75 лет для рядового и сержантского состава, 95 лет - для офицеров).
Таким образом, рапорт является значимым официальным документом, который влияет на прохождение службы военнослужащего и хранится в его личном деле долгие годы.
