Стимулирующие выплаты являются важным инструментом мотивации и поощрения работников. Руководство организации принимает решение о назначении таких выплат и утверждает их размер в специальном приказе.
Рассмотрим, как правильно составить приказ о выплате стимулирующих выплат на примере.
1. Указание основания для выплаты стимулирующих
В приказе необходимо указать основание, на котором базируется решение о назначении стимулирующих выплат работникам. Это может быть, например, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании или иной локальный нормативный акт организации.
Например: "На основании Положения об оплате труда работников организации, утвержденного приказом от 01.09.2021 No 56..."
2. Указание цели выплат
В приказе необходимо четко обозначить, за какие конкретные достижения или результаты труда назначается стимулирующая выплата. Это могут быть выполнение плана, соблюдение трудовой дисциплины, качественное и своевременное выполнение работ и т.д.
Например: "...в целях поощрения работников за выполнение плановых показателей по итогам I квартала 2022 года..."
3. Указание конкретных размеров выплат
Важно указать конкретные суммы премий, которые будут выплачены работникам. Суммы могут быть указаны либо в абсолютном размере для каждого работника, либо в процентах от оклада или в виде коэффициента.
Например: Иванов И.И. - 5000 рублей Петров П.П. - 0,3 оклада Сидоров С.С. - коэффициент 1,2
4. Сроки осуществления выплат
Необходимо указать, в какие сроки будут произведены стимулирующие выплаты - вместе с заработной платой за определенный месяц, не позднее конкретной даты и т.д.
Например: "Выплатить стимулирующие выплаты вместе с заработной платой за май 2022 года".
5. Ответственных за исполнение приказа
В приказе следует указать должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Чаще всего это главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
Например: "Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Иванову М.В.".
Таким образом, приказ о выплате стимулирующих является важным документом, регламентирующим порядок материального поощрения сотрудников. При его составлении необходимо максимально четко и конкретно указывать все существенные условия выплат.
6. Порядок оформления приказа
Приказ о выплате стимулирующих должен быть оформлен с соблюдением общих требований к оформлению распорядительных документов.
В верхнем правом углу проставляется дата и номер приказа. Затем указывается заголовок "Приказ", наименование организации, должность и ФИО лица, издавшего приказ.
Текст приказа печатается от третьего лица и начинается со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Далее следует изложение приказа в соответствии с разделами, описанными выше.
В конце приказа указывается должность лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи.
7. Внесение изменений в приказ
Если необходимо внести какие-либо изменения в приказ о выплате стимулирующих, это делается путем издания нового приказа.
В нем делается ссылка на первоначальный приказ с указанием его реквизитов, затем указываются пункты, которые следует изложить в новой редакции.
Например: "Пункт 2 приказа от ______ No ___ изложить в следующей редакции: ".."
8. Отмена приказа о стимулирующих выплатах
Если принято решение об отмене ранее утвержденных стимулирующих выплат, также издается отдельный приказ.
В нем делается ссылка на отменяемый приказ и указывается, что он признается утратившим силу полностью или в определенной части.
Например: "Приказ от ______ No ___ о выплате стимулирующих считать утратившим силу".
9. Учет приказов о стимулирующих выплатах
Приказы о выплате стимулирующих подлежат обязательной регистрации в журнале учета распорядительных документов организации.
Оригиналы приказов хранятся в отделе кадров, а их копии передаются в бухгалтерию для начисления выплат.
Срок хранения приказов о стимулирующих - не менее 5 лет в соответствии с номенклатурой дел.
10. Образец приказа о стимулирующих выплатах
Для наглядности приведем полный образец оформления приказа о выплате стимулирующих:
[начало образца]
ПРИКАЗ
05.05.2022 No 56 О выплате стимулирующих выплат
В целях поощрения работников организации за выполнение плановых показателей по итогам 1 квартала 2022 г. на основании Положения об оплате труда от 01.09.2021 No 123
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить работникам организации стимулирующие выплаты в следующих размерах:
- Иванов И.И. - 5000 рублей
- Петров П.П. - 0,3 оклада
- Сидоров С.С. - коэффициент 1,2
2. Бухгалтерии начислить указанные стимулирующие выплаты вместе с заработной платой за апрель 2022 г.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Фамилию И.О.
Генеральный директор Иванов И.И.
[конец образца]
11. Порядок выплаты стимулирующих
Выплата стимулирующих, утвержденных приказом, производится в сроки, указанные в приказе, как правило, одновременно с выплатой заработной платы.
Бухгалтерия на основании приказа включает конкретные суммы стимулирующих в расчетно-платежные ведомости для начисления выплат.
Стимулирующие выплачиваются работникам в денежной форме в валюте РФ (в рублях) путем перечисления на банковские карты или выдачи наличными через кассу.
12. Налогообложение стимулирующих выплат
Стимулирующие выплаты в денежной форме подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% и страховым взносам по тарифам, установленным для выплат в пользу физических лиц.
Начисление и уплата налогов по стимулирующим производится расчетным методом организацией как налоговым агентом одновременно с выплатой дохода работнику.
13. Лишение стимулирующих выплат
Полное или частичное лишение работника стимулирующих выплат может производиться по решению руководства в случаях:
- невыполнения показателей, за которые были определены стимулирующие;
- нарушения работником трудовой дисциплины;
- причинения работником ущерба организации.
Основания и порядок лишения стимулирующих закрепляются в локальных нормативных актах организации.
14. Отражение стимулирующих в бухгалтерском и налоговом учете
В бухгалтерском учете суммы начисленных стимулирующих отражаются по дебету счетов учета расходов (20, 23, 25, 26 и др.) в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Аналитический учет по счету 70 ведется в разрезе каждого работника.
В налоговом учете стимулирующие учитываются в составе расходов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, если отвечают критериям налогового кодекса.
15. Отчетность по стимулирующим выплатам
Данные о начисленных и выплаченных стимулирующих отражаются в следующей отчетности:
- расчетно-платежные ведомости;
- расчет по страховым взносам;
- расчет сумм НДФЛ;
- отчетность в ПФР;
- отчетность в ФСС;
- бухгалтерская и налоговая отчетность.
16. Особенности стимулирующих выплат в бюджетных организациях
В бюджетных организациях порядок и условия выплаты стимулирующего характера определяются положением об оплате труда, утверждаемым руководителем учреждения по согласованию с вышестоящим органом и с учетом мнения представительного органа работников.
17. Распределение стимулирующего фонда оплаты труда
В бюджетных организациях формируется стимулирующий фонд оплаты труда (не менее 30% от фонда оплаты труда).
Руководитель учреждения устанавливает порядок и критерии распределения стимулирующего фонда между различными категориями работников.
18. Нормативные акты, регулирующие стимулирующие выплаты
Основными нормативными актами, регулирующими порядок установления стимулирующих выплат, являются:
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Бюджетный кодекс РФ (для бюджетных организаций);
- Постановления Правительства РФ об особенностях оплаты труда отдельных категорий работников;
- Приказы Минтруда России об утверждении профессиональных квалификационных групп;
- Отраслевые положения об оплате труда;
- Локальные нормативные акты организации.
19. Контроль за начислением стимулирующих выплат
Контроль правильности начисления и выплаты стимулирующих осуществляют:
- Руководитель организации;
- Главный бухгалтер;
- Бухгалтерия;
- Отдел кадров;
- Комиссия по трудовым спорам (при наличии);
- Профсоюзный комитет (при наличии).
Работники вправе знакомиться с приказами о стимулирующих и получать разъяснения о порядке их начисления.
20. Приказ Минздравсоцразвития о стимулирующих выплатах медработникам
Приказом Минздравсоцразвития от 29.12.2007 No 818 регулируются вопросы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения.
Документом предусмотрено выделение не менее 30% от фонда оплаты труда на стимулирующие выплаты медицинским работникам.
Теперь вы знаете, что такое стимулирующие выплаты, и как должен быть составлен соответствующий приказ об их начислении сотрудникам. Стимулирующие выплаты являются важным инструментом мотивации и поощрения работников. Руководство организации принимает решение о назначении таких выплат и утверждает их размер в специальном приказе. В приказе необходимо указать основание, на котором базируется решение о назначении стимулирующих выплат работникам. Это может быть, например, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании или иной локальный нормативный акт организации. Работники вправе знакомиться с приказами о стимулирующих и получать разъяснения о порядке их начисления.
