Спецификация - это текстовый конструкторский документ, определяющий состав специфицируемого изделия (сборочной единицы, комплекса, комплекта). Она необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов, а также для планирования допуска в производство указанных изделий.
Спецификация это важный элемент проектирования любого изделия. Она позволяет четко определить состав изделия и всех его компонентов. Без спецификации невозможно обеспечить качественное производство.
Структура спецификации
Спецификация состоит из разделов:
- документация;
- комплексы;
- сборочные единицы;
- детали;
- стандартные изделия;
- прочие изделия;
- материалы;
- комплекты.
Значение слова спецификация заключается в том, что она позволяет детально описать состав изделия по разделам.
Правила заполнения спецификации
Таблица спецификации заполняется по определенным правилам:
- В графе "Формат" указываются форматы документации.
- В графе "Зона" указывается зона расположения на чертеже.
- В графе "Поз." проставляются порядковые номера.
- В графе "Обозначение" приводятся обозначения документов.
- В графе "Наименование" указываются названия разделов и наименования изделий.
- В графе "Кол." указывается количество изделий.
- В графе "Примечание" даются дополнительные сведения.
Правильное заполнение спецификации в соответствии с правилами крайне важно.
Порядок записей в спецификации
спецификация модели должна иметь определенный порядок записей:
- В разделах "Сборочные единицы" и "Детали" - по сложности или порядку сборки.
- В разделе "Стандартные изделия" - по функциональному назначению.
- В разделе "Материалы" - в алфавитном порядке.
Соблюдение порядка записей обеспечивает удобство использования спецификации.
Пример спецификации
Рассмотрим пример спецификации на условный станок:
| Формат | Зона | Поз. | Обозначение | Наименование | Кол. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| А1 | А | 1 | СБ-101 | Станина | 1 | |
| А1 | А | 2 | В-15 | Вал | 1 | Подшипники в комплекте |
| А3 | А | 3 | Д-120 | Шкив | 3 |
Таким образом, спецификация позволяет четко определить состав любого изделия и обеспечить его качественное изготовление.
Требования к оформлению спецификации
Спецификация должна быть оформлена в соответствии с определенными требованиями. это важно для обеспечения единообразия и удобства использования данного документа.
Во-первых, спецификацию выполняют на листах формата А4. Каждая спецификация должна быть на отдельном листе.
Во-вторых, для заглавного листа используют форму I, для последующих листов - форму Ia. это стандартизированные формы спецификации.
В-третьих, разделы спецификации должны идти в определенном порядке, установленном ГОСТом. Нельзя менять последовательность разделов.
Электронная спецификация
Современные информационные технологии позволяют создавать и использовать спецификацию в электронном виде.
Электронная спецификация может быть выполнена в виде таблицы или базы данных. это обеспечивает быстрый поиск необходимых данных.
Также электронная спецификация может быть интегрирована в систему автоматизированного проектирования. Это повышает скорость и качество разработки изделия.
Актуализация спецификации
Спецификация должна поддерживаться в актуальном состоянии на протяжении всего жизненного цикла изделия.
По мере внесения изменений в конструкторскую документацию, спецификацию также необходимо корректировать. это необходимо для отражения текущего состава изделия.
Актуализация спецификации может выполняться в рамках работ по модернизации и совершенствованию изделия.
Поддержание спецификации в актуальном состоянии - важная задача служб технической документации предприятия.
Спецификация на этапе проектирования
На этапе проектирования изделия особенно важно качественно выполнить спецификацию. Это позволит оптимизировать последующие этапы разработки.
При составлении спецификации на стадии проектирования необходимо максимально детализировать состав изделия с учетом последующих этапов изготовления и эксплуатации.
Кроме того, уже на этапе проектирования целесообразно составлять электронную спецификацию для интеграции с САПР.
Проверка спецификации
Перед утверждением и передачей в производство спецификация должна пройти тщательную проверку.
Проверяется правильность указания всех составных частей изделия, их обозначений, наименований и количества.
Также контролируется соблюдение правил оформления и порядка записей в соответствии с требованиями стандартов.
Изменения в спецификации
Любые изменения в утвержденную спецификацию могут быть внесены только на основании оформленного в установленном порядке извещения об изменении.
Извещение об изменении должно содержать ссылку на документ, на основании которого оно выпущено.
Внесение изменений без оформления извещения является нарушением установленного порядка.
Хранение спецификации
Утвержденные подлинники спецификаций подлежат хранению в течение всего срока изготовления и эксплуатации изделия.
Сроки и порядок хранения спецификаций устанавливаются в соответствии с требованиями по делопроизводству и архивному хранению технической документации.
Правильное хранение подлинников спецификаций имеет большое значение для обеспечения производства и ремонта изделий.
