Фонд оплаты труда (ФОТ) - это совокупность средств предприятия, направляемых на выплату заработной платы работникам. ФОТ формируется из себестоимости продукции и включает в себя:
Основная заработная плата
Основная часть заработной платы работников, исчисленная исходя из тарифных ставок, окладов и сдельных расценок. Что входит в эту часть ФОТ:
- Повременная оплата труда - оплата труда исходя из тарифной ставки и отработанного времени.
- Сдельная оплата труда - оплата труда по установленным расценкам за единицу изготовленной продукции.
Основная заработная плата составляет львиную долю фонда оплаты труда.
Дополнительная заработная плата
Все доплаты и надбавки к основному заработку. Например:
- Доплаты за работу в ночное время, в праздничные и выходные дни.
- Премии и вознаграждения по итогам работы.
- Оплата очередных отпусков.
- Оплата времени простоев не по вине работника.
Дополнительная заработная плата составляет 15-20% от ФОТ.
Выплаты социального характера
Различные социальные льготы и выплаты работникам. К примеру:
- Оплата питания.
- Выплаты при рождении ребенка.
- Оплата проезда к месту работы.
- Материальная помощь.
Эта часть ФОТ может составлять до 10% от общего фонда оплаты труда.
Вознаграждения по итогам года
Ежегодные премии и бонусы, выплачиваемые согласно коллективному договору или внутренним положениям компании. Например:
- Тринадцатая зарплата.
- Премии по результатам выполнения годового плана.
- Вознаграждение за выслугу лет.
Эта статья ФОТ обычно составляет 5-10% от общего фонда.
Компенсационные выплаты
Различные компенсации, гарантированные Трудовым кодексом РФ. Например:
- Оплата учебных отпусков.
- Компенсации при увольнении.
- Компенсации за неиспользованный отпуск.
- Выходные пособия.
Доля компенсационных выплат в ФОТ обычно не превышает 5%.
Таким образом, что входит в фот заработной платы это основная и дополнительная зарплата, выплаты социального характера, годовые премии и компенсации. Формирование фонда оплаты труда происходит на основе плановых показателей компании, а распределение фонда оплаты труда осуществляется в соответствии с внутренними положениями об оплате труда.
Определение размера ФОТ
Размер фонда оплаты труда зависит от многих факторов. Главные из них:
- Объем производства и реализации продукции.
- Среднесписочная численность работников.
- Уровень средней заработной платы по отрасли.
- Финансовые возможности предприятия.
Чем выше объемы производства и продаж, тем больше может быть ФОТ. Численность персонала напрямую влияет на величину фонда. Уровень зарплат должен соответствовать среднерыночным показателям, иначе будет текучка кадров. И наконец, ФОТ зависит от финансового состояния компании.
Планирование ФОТ
Планирование фонда оплаты труда осуществляется на год исходя из:
- Бизнес-плана и бюджета компании.
- Прогнозируемого уровня инфляции.
- Ожидаемой производительности труда.
- Потребности в увеличении заработных плат.
План по ФОТ утверждается руководством предприятия и служит основой для расчета заработных плат всех категорий работников.
Нормативы формирования ФОТ
Существуют отраслевые нормативы формирования фонда оплаты труда. Например, в промышленности ФОТ может составлять 25-35% от себестоимости. В торговле - до 15% от товарооборота. В образовании и здравоохранении норматив фонда зарплаты рассчитывается на 1 учащегося или больного.
Применение нормативов позволяет объективно рассчитать необходимый размер ФОТ исходя из особенностей деятельности предприятия.
Распределение ФОТ по подразделениям
После определения общего размера фонда оплаты труда, он распределяется по структурным подразделениям компании. Это делается исходя из:
- Численности работников в подразделениях.
- Сложности и условий труда.
- Важности подразделений для бизнес-процессов.
Так, на производстве больше средств ФОТ выделяется цехам основного производства. В торговле - торговым залам магазинов. Распределение ФОТ по подразделениям позволяет обеспечить справедливую оплату труда.
Регулирование ФОТ
В процессе работы размер фонда оплаты труда может корректироваться в связи с:
- Изменением объемов производства и продаж.
- Ростом или снижением численности персонала.
- Индексацией заработных плат.
Корректировка ФОТ производится по согласованию с собственником, финансовым директором, главным бухгалтером. Это позволяет гибко реагировать на меняющиеся условия.
Стимулирующие выплаты из ФОТ
Значительную часть фонда оплаты труда составляют стимулирующие выплаты. Что входит в эту группу?
- Премии за выполнение плана.
- Вознаграждения по итогам работы за месяц, квартал, год.
- Бонусы за рационализаторские предложения.
- Доплаты передовикам производства.
Стимулирующие выплаты повышают мотивацию персонала, улучшают производительность труда. Их размер может достигать 30% от ФОТ.
Выплаты социального характера
Как уже говорилось, фонд оплаты труда включает выплаты социального характера. Что входит в эту группу?
- Материальная помощь к отпуску.
- Оплата путевок на лечение и отдых.
- Подарки к праздникам.
- Компенсация затрат на лечение, проезд.
Такие выплаты улучшают социальный климат в коллективе, повышают лояльность сотрудников.
Виды доплат из ФОТ
ФОТ включает различные виды доплат. Что в них входит?
- Доплаты за сверхурочную работу.
- Доплаты за работу в ночное время и праздники.
- Надбавки за вредные условия труда.
- Доплаты за расширение зоны обслуживания.
Доплаты компенсируют дополнительные трудозатраты и сложные условия выполнения работы.
Направления использования экономии ФОТ
В процессе работы может образовываться экономия фонда оплаты труда. Куда она может направляться?
- На выплату дополнительных премий и бонусов.
- На оказание материальной помощи нуждающимся.
- На увеличение тарифных ставок и окладов.
- На дополнительное пенсионное страхование.
Грамотное использование экономии ФОТ способствует повышению эффективности и рентабельности работы предприятия.
Аудит расчетов по оплате труда
Для контроля правильности формирования и использования фонда оплаты труда проводится аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Он включает:
- Проверку соответствия ФОТ утвержденному плану и бюджету.
- Анализ обоснованности произведенных выплат.
- Контроль соблюдения трудового законодательства.
Аудит позволяет выявить нарушения и вовремя их устранить.
Учет расходов на оплату труда
Все затраты на оплату труда подлежат учету. Для этого используются следующие документы:
- Табель учета рабочего времени.
- Расчетно-платежные ведомости.
- Платежные ведомости.
- Лицевые счета работников.
На основании первичных документов в бухгалтерском учете делаются проводки по начислению заработной платы, страховых взносов, НДФЛ. Это позволяет контролировать расходы на оплату труда.
Отчетность по труду и заработной плате
По итогам работы за месяц, квартал и год предприятие представляет статистическую отчетность по труду и заработной плате. Она включает:
- Сведения о численности и заработной плате работников.
- Данные по профессиональному составу персонала.
- Показатели по условиям труда и занятости.
Такая отчетность позволяет анализировать состояние кадрового потенциала и оплаты труда на предприятии.
Анализ эффективности использования ФОТ
Для оценки рациональности расходов на оплату труда проводится анализ использования фонда оплаты труда. Он включает:
- Анализ динамики ФОТ.
- Оценку выполнения плана по ФОТ.
- Расчет показателей по труду и заработной плате.
По результатам анализа разрабатываются меры по оптимизации расходов на персонал.
Совершенствование организации оплаты труда
Для повышения эффективности использования ФОТ проводится работа по совершенствованию организации оплаты труда. Она может включать:
- Внедрение прогрессивных систем оплаты труда.
- Усиление зависимости зарплаты от результатов.
- Оптимизацию численности персонала.
Совершенствование организации оплаты труда способствует росту производительности и прибыльности работы предприятия.
Зарубежный опыт формирования ФОТ
При формировании ФОТ полезно учитывать передовой зарубежный опыт. К примеру, в США и Европе широко применяются гибкие системы оплаты труда, тесно увязывающие размер вознаграждения с реальным вкладом каждого работника. Это повышает заинтересованность персонала в результатах труда.
Оптимизация соотношения постоянной и переменной части заработной платы
Важной составляющей эффективного использования ФОТ является оптимальное соотношение между постоянной (оклад, тариф) и переменной (премии, бонусы) частями заработной платы. Чем выше удельный вес переменной части, тем сильнее мотивация работников к высоким результатам труда.
Стимулирование с помощью нематериальных методов
Помимо материального стимулирования, важную роль в повышении трудовой активности играют нематериальные методы: карьерный рост, обучение, корпоративные мероприятия, почетные грамоты и звания. Их применение позволяет снизить долю переменной части ФОТ, но сохранить высокую мотивацию.
Автоматизация расчета заработной платы
Применение современных информационных технологий позволяет автоматизировать расчет заработной платы, учет рабочего времени, формирование отчетности. Это сокращает трудозатраты на ведение кадрового учета и повышает его точность.
Аутсорсинг расчета заработной платы
Одним из способов оптимизации издержек на администрирование оплаты труда является передача этих функций специализированным компаниям. Аутсорсинг позволяет сэкономить на штате бухгалтерии и получить качественный сервис.
Обучение персонала в сфере оплаты труда
Для грамотного ведения работы по формированию и использованию ФОТ необходимо регулярное обучение ответственных сотрудников. Проведение семинаров, тренингов, обмен опытом способствует росту компетенций в сфере оплаты труда.
Внутренний контроль и аудит расчетов по оплате труда
Эффективность использования фонда оплаты труда во многом зависит от постоянного внутреннего контроля и аудита расчетов с персоналом. Это позволяет своевременно выявлять и устранять ошибки, злоупотребления, оптимизировать затраты на оплату труда.
Мотивация персонала через гибкий социальный пакет
Важным инструментом мотивации персонала является предоставление работникам различных льгот и гарантий в рамках социального пакета. Это могут быть добровольное медицинское страхование, оплата занятий спортом, корпоративная мобильная связь, компенсация расходов на транспорт и так далее. Такой гибкий соцпакет позволяет учитывать индивидуальные потребности разных категорий работников.
Использование KPI для оценки персонала
Для более объективной оценки вклада каждого сотрудника и усиления зависимости оплаты труда от результатов работы можно использовать KPI (ключевые показатели эффективности). Для каждой должности разрабатывается система KPI, отражающая степень достижения поставленных целей. Это повышает обоснованность стимулирующих выплат.
Нестандартные способы мотивации персонала
Наряду с традиционными денежными и неденежными методами стимулирования, можно использовать и нестандартные способы повышения мотивации, такие как организация корпоративных праздников, конкурсов, признание заслуг работников на общем собрании, ведение корпоративных блогов и тому подобное. Это сплачивает коллектив и повышает лояльность сотрудников.
Бенчмаркинг систем мотивации персонала
Для совершенствования системы мотивации и стимулирования работников полезно изучать и перенимать лучшие практики других компаний. Проведение бенчмаркинга, обмен опытом помогают выявить новые эффективные методы, которые можно адаптировать с учетом специфики своей организации.
Автоматизация процессов управления персоналом
Применение современных информационных систем по управлению человеческими ресурсами (HRMS) позволяет автоматизировать многие процессы: подбор персонала, адаптация, обучение, оценка, оплата труда. Это значительно упрощает работу HR-службы и повышает ее эффективность.
Аутсорсинг HR-процессов
Оптимизировать расходы на управление персоналом можно за счет передачи отдельных HR-функций специализированным компаниям, таким как подбор кадров, обучение, аттестация, администрирование. Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на основной деятельности и снизить издержки.
