Реестр сертификатов соответствия - надежный инструмент для подтверждения качества и безопасности продукции. Давайте разберемся, что представляет собой эта база данных и как ее эффективно использовать.
Что такое реестр сертификатов соответствия
Реестр сертификатов соответствия - это база данных, содержащая информацию о выданных сертификатах и зарегистрированных декларациях соответствия требованиям технических регламентов.
Существует несколько видов реестров:
- Государственный реестр сертификатов соответствия
- Реестр систем добровольной сертификации
- Реестр органов по сертификации
Формированием и ведением реестров занимаются уполномоченные государственные органы, а также органы по сертификации. В реестрах содержится информация о сертификатах и декларациях, сроках их действия, изготовителях продукции и органах, выдавших документы.
Основное предназначение реестров - обеспечить прозрачность и прослеживаемость подтверждения соответствия, а также предоставить потребителям и другим заинтересованным лицам актуальные сведения о сертифицированной продукции.
Единый реестр сертификатов соответствия Таможенного союза
Одним из ключевых является Единый реестр сертификатов соответствия Таможенного союза (с 2021 года - Евразийского экономического союза). Этот реестр содержит сведения о сертификатах и декларациях, оформленных в рамках ЕАЭС.
Единый реестр формирует и ведет Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация) на основе данных национальных органов стран ЕАЭС. Реестр состоит из национальных частей каждого государства-участника.
В Едином реестре содержится следующая информация о сертификатах и декларациях:
- регистрационный номер;
- дата выдачи и срок действия;
- наименование и местонахождение изготовителя;
- данные о продукции;
- сведения об органе по сертификации.
Данные в реестре обновляются ежедневно. Росаккредитация вносит новые сведения в течение одного дня после их поступления из национальных органов.
Порядок внесения сведений в реестр
Внесение данных о сертификатах и декларациях в реестр осуществляется органами по сертификации. Основанием для внесения записи является решение о выдаче сертификата или регистрации декларации.
Сведения вносятся в реестр в следующие сроки:
- о выдаче сертификата или регистрации декларации - в течение одного рабочего дня;
- о приостановлении, возобновлении, прекращении действия - в течение трех рабочих дней.
При внесении в реестр сертификата соответствия указываются:
- регистрационный номер;
- дата выдачи и срок действия;
- данные об изготовителе и продукции;
- сведения об органе по сертификации.
Для декларации о соответствии в реестр вносятся:
- регистрационный номер;
- дата регистрации;
- сведения о заявителе.
Для хранения и резервирования данных реестра формируются архивные копии.
Как найти сертификат или декларацию в реестре
Получить доступ к реестрам можно на официальных сайтах уполномоченных органов, например Росаккредитации. Для поиска сертификата соответствия можно использовать такие данные:
- номер сертификата;
- наименование изготовителя;
- наименование продукции.
Поиск декларации осуществляется по ее регистрационному номеру. При этом достаточно вводить последние 6 цифр номера.
Результаты поиска можно сортировать по дате, статусу документа, виду заявителя. Статус сертификата в реестре обозначен цветом:
- зеленый - действующий;
- желтый - приостановлен;
- красный - прекратил действие.
Проверка подлинности с помощью реестра
Проверка подлинности сертификатов и деклараций с помощью реестра позволяет удостовериться, что документ действительно выдан и зарегистрирован в установленном порядке. Это важно для подтверждения легальности продукции.
Чтобы проверить подлинность сертификата соответствия, необходимо:
- Найти сертификат в реестре по известным данным;
- Сверить регистрационный номер и дату выдачи сертификата;
- Убедиться, что статус сертификата - "действующий".
Подлинность декларации можно подтвердить, найдя ее в реестре по номеру и дате регистрации.
Кроме сертификатов и деклараций, с помощью реестра Роспотребнадзора можно проверить свидетельства о государственной регистрации.
Другими способами подтверждения подлинности могут быть:
- Проверка на сайте производителя;
- Запрос данных об органе по сертификации;
- Экспертиза бланка сертификата.
Практические советы по использованию реестра
Чтобы быстро найти нужную запись в реестре, рекомендуется использовать фильтры и расширенный поиск. Полезно запомнить типичные ошибки, например, опечатки в названии компании или неполный регистрационный номер.
Проверяя найденный сертификат, обратите внимание на его статус в реестре, так как статус может со временем меняться. Если запись отсутствует, имеет смысл повторить поиск через 1-2 дня из-за возможной задержки обновления данных.
Полезными сервисами для работы с реестрами являются: автоматическое информирование об изменении статуса сертификата, программные интерфейсы для автоматизированного поиска.
Тенденции и перспективы развития реестров
С развитием цифровых технологий реестры сертификатов соответствия также меняются. Расширяются возможности поиска, фильтрации, экспорта данных. В перспективе реестры будут переводиться в цифровой формат без использования бумажных носителей. Это повысит оперативность ведения реестров и удобство для пользователей.
