Акт оказанных услуг - важный юридический и бухгалтерский документ, который подтверждает выполнение работ исполнителем и принятие результата заказчиком. Правильное оформление акта позволяет избежать разногласий между сторонами, является основанием для расчетов и служит доказательством при разрешении споров. Давайте разберемся, какие обязательные реквизиты должен содержать акт оказанных услуг, порядок его заполнения и примеры правильного оформления.
Обязательные реквизиты акта оказанных услуг
Поскольку у акта оказанных услуг нет унифицированной формы, он может составляться в свободной форме. Однако в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименования исполнителя и заказчика
- Содержание оказанных услуг
- Сроки оказания услуг
- Стоимость и объем услуг
- Подписи исполнителя и заказчика
Порядок заполнения акта оказанных услуг
Рассмотрим последовательность действий при заполнении акта оказанных услуг:
- Подготовить необходимую информацию
- Указать наименование документа
- Заполнить дату и реквизиты сторон
- Описать оказанные услуги
- Указать стоимость и объем услуг
- Зафиксировать недостатки
- Подписать акт исполнителем и заказчиком
Примеры оформления акта оказанных услуг
Рассмотрим несколько примеров правильного оформления акта оказанных услуг.
Пример 1. Услуги веб-студии
В данном случае в акте подробно описаны услуги по созданию и наполнению сайта, указана их стоимость. Также зафиксирован факт отсутствия недостатков.
Пример 2. Юридические услуги
Здесь перечислены конкретные юридические услуги с указанием сроков их оказания и общей стоимости по договору. Акт подписан директорами обеих компаний.
Особенности при оформлении акта выполненных работ оказанных услуг
Если договор содержит элементы как оказания услуг, так и выполнения работ, акт может называться "Акт выполненных работ и оказанных услуг". При этом формируется единый документ по итогам исполнения всего договора.
Внесение исправлений в акт оказанных услуг
Если в подписанном акте выявлены ошибки, их можно исправить следующим образом:
- Аккуратно зачеркнуть ошибочные данные одной чертой
- Рядом внести верные данные
- Сделать надпись: "Исправленному верить"
- Поставить подписи и дату исправления
Хранение акта оказанных услуг
Акт должен храниться не менее 5 лет. Лучше всего создать отдельное дело для таких документов.
Подготовка к составлению акта оказанных услуг
Перед оформлением акта необходимо тщательно подготовиться:
- Изучить условия договора на оказание услуг
- Собрать всю отчетную документацию по выполненным работам
- Проанализировать объем и содержание фактически оказанных услуг
- Определить итоговую стоимость на основании цен, указанных в договоре
- Выявить возможные недостатки или дефекты оказанных услуг
Особенности оформления раздела об услугах
Раздел с описанием услуг является основной частью акта. Рекомендуется:
- Подробно и четко описывать состав и содержание каждой услуги
- Указывать используемые материалы, объемы, результаты
- Ссылаться на отчеты, акты технической приемки по отдельным этапам
- Избегать общих фраз, раскрывать индивидуальные особенности услуг
Правила указания объемов и стоимости услуг
В акте необходимо максимально точно указать:
- Объем услуг в натуральных величинах (если применимо)
- Общую стоимость с разбивкой по видам услуг
- Соответствие цен договору и первичным документам
Согласование и подписание акта оказанных услуг
Перед подписанием акт должен быть согласован исполнителем и заказчиком. Особое внимание уделить разделу о недостатках.
Хранение и списание акта оказанных услуг
Акт хранится не менее 5 лет. Списание оформляется актом о выделении к уничтожению.
