Экспертные заключения становятся все более востребованным инструментом подтверждения качества и безопасности продукции, работ или услуг. Но как правильно составить такой документ в 2023 году, чтобы он полностью соответствовал всем нормам и требованиям? Давайте разберемся.
Назначение и виды экспертных заключений
Экспертное заключение - это документ, содержащий анализ, оценку и выводы по вопросам, поставленным перед экспертом или экспертной комиссией.
Основные виды экспертных заключений:
- На соответствие продукции требованиям безопасности и качества
- В рамках сертификации или декларирования продукции
- При проведении испытаний и исследований
- Для подтверждения компетентности специалиста
- По результатам аудита или проверки
- В сфере строительства, медицины, науки и др.
Экспертное заключение может носить как обязательный, так и инициативный характер. Обязательная экспертиза проводится в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, для получения разрешений и лицензий, при госзакупках, в судопроизводстве.
Инициативная экспертиза проводится по инициативе компании для подтверждения заявленных характеристик товара или услуги. Это повышает доверие потребителей и конкурентные преимущества на рынке.
Требования к содержанию и оформлению
Экспертное заключение должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование "Экспертное заключение"
- Дата и номер заключения
- Сведения об экспертной организации и экспертах
- Сведения о заказчике экспертизы
- Вопросы, поставленные на разрешение экспертизы
- Объекты исследования и материалы, представленные для экспертизы
- Содержание и результаты исследований с указанием применявшихся методов
- Выводы по поставленным вопросам и их обоснование
- Иные сведения, которые эксперт сочтет необходимыми
- Подписи экспертов
Экспертное заключение должно быть написано ясным и четким языком, исключающим двойное толкование. Рекомендуется использовать безличную форму изложения. Выводы должны логически следовать из проведенных исследований.
Примерный образец оформления экспертного заключения:
| Наименование организации | ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ от 01.01.2023 No 123 |
| Сведения об экспертнойорганизации и экспертах | Текст сведений |
| Сведения о заказчикеэкспертизы | Текст сведений |
| Вопросы, поставленные наразрешение экспертизы | Текст вопросов |
| Объекты исследования иматериалы | Текст сведений |
| Содержание и результатыисследований | Текст результатов |
| Выводы по вопросам | Текст выводов |
| Подписи экспертов | |
Порядок и этапы проведения экспертизы
Процедура проведения экспертизы включает следующие основные этапы:
- Подача заявки заказчиком и сбор необходимых материалов
- Формирование состава экспертной комиссии
- Проведение необходимых исследований и испытаний
- Составление и утверждение экспертного заключения
- Передача и регистрация экспертного заключения
Для инициирования экспертизы заказчик подает заявление в экспертную организацию и предоставляет материалы: образцы продукции, техническую документацию, свои вопросы для экспертов.
Далее формируется состав экспертной комиссии. В нее входят компетентные эксперты по профилю проводимой экспертизы. Количество экспертов зависит от масштаба экспертизы.
На следующем этапе эксперты проводят необходимые исследования и испытания с использованием аттестованных методик. Результаты заносятся в протоколы испытаний.
По итогам эксперты составляют заключение, которое утверждается руководителем экспертной организации. Затем заключение передается заказчику по акту в установленные сроки.
Типичные ошибки при проведении экспертизы
Чтобы избежать риска отрицательного заключения, стоит учесть типичные ошибки, допускаемые при проведении экспертизы:
- Не совсем корректное определение объекта исследования. Эксперты могут дать отрицательную оценку в связи с неправильной постановкой задачи.
- Неполнота предоставленных материалов. Например, не хватает сопроводительных документов, протоколов предыдущих испытаний.
- Несоответствие выводов экспертов фактическим результатам исследований. Возможна ошибка или другая субъективная причина.
- Нарушение требований к оформлению заключения. Могут быть претензии со стороны контролирующих органов.
Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется заранее позаботиться о правильном оформлении всех документов, детально сформулировать задачи для экспертов, а также выбрать проверенную экспертную организацию.
Особенности экспертизы в отдельных сферах
Экспертиза имеет свою специфику в зависимости от сферы ее проведения: Проводится для подтверждения заявленных характеристик и свойств товаров или услуг. Может быть частью добровольной сертификации.
- Строительная экспертиза. Оценивает проектную документацию и готовые объекты капстроительства. Выявляет соответствие строительных нормам и правилам.
- Экспертиза научных работ. Анализирует содержание, методологию, актуальность научной работы. Проводится при защите диссертаций, публикации статей.
Медицинская и психологическая экспертиза
Исследует состояние здоровья человека, причины заболевания, особенности психики. Применяется в медицинских и юридических целях. Кроме того, проводятся различные виды судебных, бухгалтерских, автотехнических, лингвистических экспертиз и другие. В каждой области есть свои методики, требования к квалификации экспертов, особенности оформления заключения. Это важно учитывать при выборе экспертной организации.
