Нормативно-техническая документация (НТД) - неотъемлемая часть деятельности любого современного предприятия. Без НТД невозможно обеспечить качество и безопасность продукции. Давайте разберемся, что представляет собой НТД, какие документы в нее входят и зачем она нужна.
Понятие НТД и ее роль в деятельности предприятия
Нормативно-техническая документация (НТД) - это совокупность документов, устанавливающих технические требования, которым должна соответствовать продукция, процессы проектирования, производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации продукции.
Основные задачи НТД:
- Стандартизация и унификация продукции
- Обеспечение качества продукции
- Обеспечение безопасности продукции
- Создание условий для технического регулирования
НТД является важным инструментом стандартизации и управления качеством на предприятии. Она позволяет установить единые требования к продукции, процессам ее проектирования и производства.
По происхождению НТД делится на внешнюю и внутреннюю. К внешней НТД относятся межгосударственные и национальные стандарты (ГОСТ), технические регламенты (ТР) и другие документы, утвержденные на государственном уровне. Внутренняя НТД разрабатывается непосредственно на предприятии и включает стандарты организации (СТО), технические условия (ТУ), технологическую документацию и др.
НТД играет важнейшую роль в деятельности любого предприятия. Она позволяет наладить эффективное производство качественной и безопасной продукции, оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность.
Основные требования к разработке НТД
Разработка любого документа НТД должна осуществляться в соответствии с требованиями государственных и отраслевых нормативных документов.
Например, технические условия разрабатываются по ГОСТ 2.114, стандарты организаций - по ГОСТ Р 1.4.
Ключевые требования к НТД:
- Соответствие законодательству РФ
- Наличие необходимых разделов и реквизитов
- Корректное оформление в соответствии со стандартами
- Полнота, четкость и непротиворечивость изложения
НТД должна проходить процедуры утверждения и регистрации. За нарушение требований предусмотрена административная ответственность.
В процессе применения НТД необходим регулярный контроль ее актуальности и при необходимости актуализация или замена устаревших документов.
Виды технической документации в составе НТД
К основным видам технической документации в составе НТД относятся:
- Технические условия (ТУ)
- Стандарт организации (СТО)
- Технологические инструкции
- Рецептуры
- Технологические карты
- Инструкции по эксплуатации
- Паспорта качества
- Этикетки
Рассмотрим некоторые из них подробнее.
Технические условия (ТУ) - документ, устанавливающий технические требования к отдельному наименованию продукции или группе однородной продукции. Разрабатываются в случае отсутствия или непригодности стандартов.
Стандарт организации (СТО) - документ по стандартизации, устанавливающий требования к продукции, работам, услугам и процессам в данной организации.
Технологическая инструкция - документ, регламентирующий технологический процесс изготовления продукции.
Порядок применения НТД на предприятии
Для эффективного применения НТД на предприятии необходимо:
- Разработать и утвердить положение о НТД, определяющее порядок разработки, учета, изменения и отмены
- Сформировать фонд НТД предприятия
- Ознакомить персонал с требованиями НТД
- Обеспечить выполнение требований НТД в производственном процессе
- Проводить аудиты соблюдения НТД
- Актуализировать НТД по мере необходимости
Применение устаревшей НТД может привести к выпуску некачественной или опасной продукции, нарушению технологических процессов. Поэтому важно своевременно вносить изменения в НТД или заменять устаревшие документы.
НТД при сертификации продукции
При сертификации продукции заявитель обязан предоставить НТД, в соответствии с которой выпускается продукция.
При добровольной сертификации НТД позволяет определить соответствие продукции требованиям, заявленным производителем.
При обязательной сертификации НТД подтверждает соответствие продукции обязательным требованиям технических регламентов.
Отсутствие нужной НТД - распространенная причина отказа в выдаче сертификата. Поэтому важно заблаговременно разработать и утвердить все необходимые документы.
Автоматизация процессов разработки и управления НТД
Для автоматизации процессов НТД используются специальные программные продукты - системы управления НТД. Их применение дает следующие преимущества:
- Сокращение трудозатрат на разработку и актуализацию
- Повышение качества документов
- Ускорение поиска нужной информации
- Удобный доступ к НТД для сотрудников
- Автоматический контроль сроков действия
При выборе системы автоматизации НТД следует учитывать масштаб и специфику деятельности, требования интеграции с другими информационными системами предприятия.
Аутсорсинг разработки НТД
Многие предприятия передают разработку НТД сторонним компаниям. Преимущества аутсорсинга НТД:
- Экономия времени и ресурсов на разработку
- Высокое качество документов
- Оптимальный пакет документов под задачи предприятия
- Гарантия соответствия нормативным требованиям
При выборе подрядчика важно учитывать опыт работы, квалификацию специалистов, наличие положительных отзывов. Необходимо заключить договор и осуществлять контроль качества полученной НТД.
Ошибки при разработке НТД
Разработка НТД - это не шутка, требует строгого соблюдения установленных правил. Наиболее распространенные ошибки:
- Несоответствие структуры и содержания НТД требованиям нормативных документов
- Некорректное оформление реквизитов
- Отсутствие обязательных разделов
- Противоречия между разделами
- Неправильное определение объекта стандартизации
Такие ошибки могут привести к отказу в регистрации и утверждении НТД, а также к проблемам в процессе применения документа.
Актуализация НТД
НТД должна регулярно актуализироваться в связи с изменением требований, технологий, оборудования.
Основные причины для актуализации:
- Изменение требований нормативных документов
- Модернизация производственного процесса
- Переход на новые виды сырья, материалов
- Изменение конструкции или технологии изготовления продукции
- Появление новых данных о влиянии продукции на здоровье
Регулярный анализ НТД это предмет актуальности позволяет избежать многих проблем в производстве и сертификации.
НТД и классификаторы продукции
В НТД это часто используются классификаторы продукции для идентификации и кодирования объекта стандартизации.
Наиболее распространены:
- ОКПД2 - Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
- ОКП - Общероссийский классификатор продукции
- ОК 005-93 - Общероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции
Применение классификаторов в НТД позволяет однозначно идентифицировать продукцию, обеспечить сопоставимость и совместимость информации.
Гармонизация НТД
Гармонизация НТД предполагает приведение документов разных стран в соответствие для обеспечения взаимозаменяемости продукции.
Основные способы гармонизации:
- Прямое применение международного или регионального стандарта
- Внесение изменений в национальный стандарт
- Подготовка идентичного национального стандарта
Гармонизированная НТД способствует международной торговле и интеграции рынков.
Подготовка кадров для работы с НТД - это успех
Для эффективного функционирования системы НТД на предприятии важна квалифицированная подготовка кадров.
Основные направления обучения персонала в сфере НТД:
- Требования нормативных документов по разработке НТД
- Порядок разработки, утверждения, регистрации НТД
- Структура и содержание различных видов НТД
- Поиск, учет и актуализация НТД
- Контроль выполнения требований НТД
Подготовленные кадры позволят избежать многих ошибок и повысить эффективность применения НТД на предприятии.
НТД и интеллектуальная собственность
Разработка НТД может затрагивать вопросы интеллектуальной собственности.
В частности, в НТД могут содержаться:
- Описания изобретений и полезных моделей
- Технические решения, охраняемые как ноу-хау
- Данные, составляющие коммерческую тайну
Поэтому при разработке НТД важно учитывать охраняемые РИД и КТ, устанавливать режим конфиденциальности.
НТД на импортную продукцию
При ввозе импортной продукции в Россию используется НТД страны производителя.
Однако для вывода на рынок может потребоваться:
- Перевод НТД на русский язык
- Адаптация НТД к российским требованиям
- Разработка дополнительной НТД
Без НТД, соответствующей российским нормам, невозможна сертификация и маркировка импортных товаров.
