Премирование сотрудников по итогам года - действенный инструмент мотивации персонала. Чтобы премия была начислена обоснованно, необходим правильно оформленный приказ. Давайте разберемся, как составить приказ о премировании по итогам года, чтобы избежать ошибок.
Нормативно-правовая база премирования сотрудников
Премирование работников регулируется Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами организации. К таким актам относятся положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор.
Существует несколько видов премий:
- Текущие премии - ежемесячные, ежеквартальные за выполнение плана, нормы труда.
- Премии по итогам периода - полугодовые, годовые премии.
- Разовые премии - к юбилею, профессиональному празднику.
Положение об оплате труда должно содержать условия, порядок, размеры премирования. Например, премия по итогам года может составлять 1 оклад или 50% от оклада.
Подготовка данных для приказа о премировании
Для подготовки приказа о годовом премировании кадровая служба предоставляет следующие данные:
- Список сотрудников с указанием должности, оклада;
- Период работы каждого сотрудника в отчетном году;
- Наличие дисциплинарных взысканий.
На основании этих данных для каждого сотрудника рассчитывается индивидуальная сумма премии в соответствии с положением об оплате труда. Пример расчета:
Иванов И.И. – менеджер по продажам, оклад 40 000 руб. Начал работу 15 мая, премия составляет 2 оклада. Расчет премии:
40 000 х 2 = 80 000 (за полный год). Работал 8 месяцев. Итого премия 80 000 / 12 x 8 = 53 333 руб.
Структура и реквизиты приказа о премировании
Приказ о премировании должен содержать:
- Наименование организации;
- Дату и номер приказа;
- Формулировку решения о премировании;
- Таблицу с перечнем премируемых, суммами премий;
- Подпись руководителя.
Формулировка должна содержать ссылку на основание премирования, например положение об оплате труда.
Формы приказов о премировании
Существуют унифицированные формы приказов:
- Т-11 - приказ о премировании одного работника;
- Т-11а - приказ о премировании группы работников.
Также можно использовать произвольную форму приказа. В любом случае необходимо включить все обязательные реквизиты.
Порядок оформления и утверждения приказа
Порядок согласования и утверждения приказа:
- Подготовка проекта приказа ответственным лицом;
- Согласование проекта с заинтересованными лицами;
- Утверждение приказа руководителем организации;
- Регистрация приказа;
- Ознакомление сотрудников с приказом.
С приказом должны быть ознакомлены все премируемые сотрудники под подпись.
Выплата премий по приказу
После издания приказ о премировании передается в бухгалтерию. Бухгалтерия:
- Начисляет премии в расчетных листках сотрудников;
- Удерживает НДФЛ;
- Перечисляет премии на карты/счета работников;
- Отражает в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Премии должны быть выплачены в сроки, установленные ТК РФ, колдоговором, положением об оплате труда.
Оспаривание приказа о премировании
Приказ о премировании может быть оспорен, если:
- Были нарушены условия премирования;
- Неправильно рассчитана сумма премии;
- Премия не выплачена или выплачена не в полном объеме.
Работник может обжаловать приказ у руководителя, в комиссии по трудовым спорам или суде.
Пример: суд взыскал с организации невыплаченную часть годовой премии и компенсацию морального вреда с работника.
Рекомендации по составлению приказа о премировании
Рекомендации по составлению приказа о годовом премировании:
- Проверить наличие основания для премирования;
- Верно рассчитать суммы премий;
- Правильно заполнить реквизиты;
- Согласовать приказ с заинтересованными лицами;
- Своевременно ознакомить сотрудников.
Также полезно ознакомиться с типичными ошибками при составлении приказа о премировании и ответами на часто задаваемые вопросы.
Следуя рекомендациям, можно избежать ошибок при составлении приказа о премировании сотрудников по итогам года.
Выплата премий по приказу
После издания приказ о премировании передается в бухгалтерию. Бухгалтерия:
- Начисляет премии в расчетных листках сотрудников;
- Удерживает НДФЛ;
- Перечисляет премии на карты/счета работников;
- Отражает в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Премии должны быть выплачены в сроки, установленные ТК РФ, колдоговором, положением об оплате труда.
Типичные ошибки при выплате премий
Часто встречающиеся ошибки при выплате премий:
- Нарушение сроков выплаты премий;
- Неполное перечисление суммы премии;
- Неверный расчет НДФЛ;
- Неотражение премии в отчетности.
Это может привести к штрафам, а также служить основанием для обжалования премирования работником.
Налогообложение премий
Премии подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для резидентов РФ). НДФЛ начисляется на всю сумму премии, в том числе годовой.
Если в течение года работнику выплачивались текущие премии, учитывается лимит 4 000 руб./мес. Сумма свыше лимита облагается по ставке 30%.
НДФЛ удерживается непосредственно при выплате премии. Работодатель перечисляет его в бюджет.
Образец приказа о премировании по итогам года
Образец приказа о годовом премировании может выглядеть так:
На основании Положения об оплате труда за достижение плановых показателей в 2022 г. премировать:
Иванов И.И. 53 333 руб. Петров П.П. 60 000 руб. Генеральный директор Иванов И.И.
Важно правильно составить формулировку, соблюсти структуру приказа и реквизиты.
Проверка правильности оформления приказа
Чтобы убедиться в правильности оформления приказа о премировании, необходимо:
- Проверить наличие ссылки на основание премирования;
- Сверить ФИО и суммы премий;
- Убедиться в наличии подписей;
- Проверить регистрацию приказа;
- Получить подтверждение ознакомления работников.
Такая проверка поможет избежать типичных ошибок при оформлении приказа о премировании по итогам года.
за что премировать сотрудников
Основания для премирования сотрудников:
- Выполнение плана работы подразделения или организации;
- Перевыполнение личного плана или нормы труда;
- Внедрение рационализаторских предложений;
- К юбилею или профессиональному празднику;
- Многолетняя безупречная работа.
Премировать можно как отдельных работников, так и целые подразделения или весь коллектив.
Важно, чтобы основания для премии были прописаны в локальных нормативных актах организации.
Образец приказа о премировании по итогам года
Образец приказа о годовом премировании:
На основании Положения об оплате труда за выполнение плана продаж в 2022 году премировать:
Сидоров С.С. 60 000 руб. Генеральный директор Петров П.П.
В приказе важно указать конкретное основание для премирования, например, выполнение плана или достижение каких-либо показателей.
что премировать сотрудников
Сотрудников можно премировать:
- Денежными средствами (основной вид поощрения);
- Дополнительными оплачиваемыми отпусками;
- Подарками к праздникам;
- Билетами в театр, на концерт;
- Поездками на экскурсии за счет компании.
Денежные премии могут выплачиваться работникам ежемесячно, ежеквартально или разово. Размер определяется положением об оплате труда, колдоговором.
Неденежные виды поощрений часто используются для повышения лояльности и мотивации персонала.
Образец приказа о премировании по итогам года
За достижение наивысших показателей продаж в 2022 году премировать Смирнова С.С. в размере 100 000 рублей.
Генеральный директор Иванов И.И.
В приказе важно конкретизировать достижения сотрудника, за которые он премируется, и указать точную сумму премии.
Как премировать сотрудников
Премирование сотрудников - это поощрение работников с помощью денежных выплат за определенные достижения и успехи в работе.
Чтобы правильно премировать сотрудников, необходимо:
- Разработать положение о премировании;
- Определить размеры и условия премий;
- Утвердить приказ о премировании;
- Правильно начислить и оформить выплату премий;
- Отразить премии в учете и отчетности.
Эффективная система премирования повышает мотивацию и лояльность персонала.
