Аттестация персонала - тщательная проверка квалификации сотрудников. Аттестационный лист - ключевой документ по результатам аттестации. От того, насколько правильно он будет заполнен, зависит законность последующего увольнения непрошедшего аттестацию работника. Узнайте в нашей статье, какие разделы должен содержать аттестационный лист, правила его заполнения и типичные ошибки в 2023 году. Получите пошаговое руководство по проведению аттестации персонала и составлению всех необходимых документов.
1. Цели и виды аттестации персонала
Аттестация персонала проводится с различными целями:
- Проверка квалификации сотрудников, соответствия их знаний и навыков занимаемой должности
- Выявление потребности в дополнительном обучении или повышении квалификации работников
- Получение основания для перевода сотрудника на другую должность или его увольнения
Существует несколько видов аттестации:
- Очередная и внеочередная
- Обязательная и добровольная
Очередная аттестация проводится в соответствии с графиком, например, раз в 3-5 лет. Внеочередная назначается при необходимости вне графика.
Обязательной является аттестация госслужащих и работников бюджетной сферы - учителей, врачей и других. В коммерческих организациях аттестация в большинстве случаев носит добровольный характер.
Для госслужащих и бюджетников предусмотрены особенности проведения аттестации. Например, она не может проводиться чаще 1 раза в 3 года.
Ряд категорий работников не подлежит аттестации. К ним относятся:
- Беременные женщины
- Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком
- Работники, проработавшие менее года после выхода из декретного отпуска
2. Нормативное регулирование аттестации
Порядок проведения аттестации регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральные законы для госслужащих и работников отдельных отраслей (образование, здравоохранение)
- Ведомственные инструкции о проведении аттестации для бюджетных учреждений
- Локальные акты организации: положение об аттестации, приказы о проведении аттестации
Важную роль играет аттестационная комиссия организации. Она утверждается приказом руководителя, проводит непосредственную аттестацию сотрудников и принимает решения по ее результатам.
3. Порядок проведения аттестации
Процесс аттестации включает следующие этапы:
- Подготовка к аттестации
- Непосредственное проведение аттестации
- Оформление результатов аттестации
На этапе подготовки формируется график проведения аттестации с указанием сроков. Также готовятся необходимые документы:
- Характеристики и отзывы о работниках
- Анкеты и опросники для аттестуемых
- Отчеты о работе сотрудников
Сама процедура аттестации может включать:
- Тестирование и выполнение практических заданий
- Собеседование членов комиссии с аттестуемым
- Квалификационный экзамен
По результатам аттестации составляется протокол заседания аттестационной комиссии. В нем указываются:
- Дата проведения заседания
- Состав комиссии
- Результаты голосования
- Решение о соответствии/несоответствии сотрудника занимаемой должности
После аттестации работник должен быть ознакомлен с ее результатами под роспись.
4. Аттестационный лист: заполнение и образец
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности - ключевой документ по итогам аттестации. Он имеет определенную структуру:
- Общие сведения об аттестуемом
- Должностные обязанности
- Вопросы к аттестуемому и ответы
- Вывод аттестационной комиссии
- Подписи членов комиссии и аттестуемого
При заполнении аттестационного листа следует соблюдать правила:
- Указывать только проверенные факты
- Излагать конкретные факты, избегать общих слов
- Описывать конкретные примеры нарушений или недостатков в работе
Рассмотрим образец заполнения аттестационного листа.
| ФИО аттестуемого | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Бухгалтер |
| Вопрос комиссии | Перечислите основные обязанности в должности бухгалтера |
| Ответ аттестуемого | Не смог четко сформулировать основные обязанности, путал понятия |
Типичными ошибками при заполнении аттестационного листа являются:
- Неконкретность формулировок ответов работника
- Отсутствие подробных примеров недостатков в работе
- Орфографические и пунктуационные ошибки
Аттестационные листы хранятся в личных делах сотрудников. Срок хранения - 75 лет.
