К сожалению, несчастные случаи на производстве до сих пор не редкость. Правильное оформление всех документов после инцидента - важная задача для работодателя. В этой статье мы подробно разберем, как заполняется форма Н1 - акт о несчастном случае. Узнаете все тонкости и нюансы, получите готовый образец. Эта информация поможет избежать ошибок при оформлении.
Обязательные случаи составления акта формы Н1
Согласно Трудовому кодексу РФ, несчастный случай на производстве - это внезапное воздействие вредных факторов во время трудовой деятельности, приведшее к травме или смерти работника. Работодатель обязан оформить акт о несчастном случае формы Н1 в таких ситуациях:
- Любые несчастные случаи со смертельным исходом
- Тяжелые несчастные случаи с утратой трудоспособности более 4 месяцев
- Несчастные случаи с одновременным повреждением здоровья двух и более работников
Не требуется составлять акт формы Н1 при легких травмах без длительной потери трудоспособности. Однако если легкая травма привела к необходимости перевести работника на другую должность, также потребуется оформить акт.
Например, обязательно нужно составить акт о несчастном случае формы Н1, если работник:
- Получил ожоги 2-3 степени площадью более 10% тела
- Потерял зрение или слух
- Получил электротравму 3 степени
Сроки расследования несчастного случая
Согласно ТК РФ, расследование несчастного случая должно быть проведено в течение 15 дней. Исключение - случаи со смертельным исходом, когда срок составляет 3 дня.
Если пострадавший скончался в больнице от полученных травм, срок расследования отсчитывается со дня смерти. Если смерть наступила не сразу, а после длительного пребывания в коме, сроки могут быть увеличены:
- До 60 дней - при внутричерепных травмах
- До 120 дней - при прочих повреждениях
Отсчет срока расследования начинается на следующий день после несчастного случая. Учитываются все календарные дни, включая выходные и праздники.
Если кто-то из членов комиссии находился в отпуске или командировке, срок может быть продлен для получения их объяснений и подписей. Однако просто игнорировать сроки нельзя - за это грозит штраф.
Порядок формирования комиссии по расследованию
Для расследования несчастного случая работодатель формирует специальную комиссию. Ее минимальный состав определен в ТК РФ:
- Председатель - работодатель или его представитель
- Специалист по охране труда
- Представитель выборного органа профсоюза (при наличии)
При групповых несчастных случаях, когда пострадало два и более человек, привлекаются инспекторы Государственного инспектора труда и представители Фонда социального страхования.
Рекомендуемое количество членов комиссии - 5-7 человек. Это позволяет собрать максимум информации, распределить обязанности и исключить субъективизм.
В качестве председателя лучше назначать одного из заместителей руководителя. Это обеспечит независимость и объективность расследования.
После формирования комиссии издается приказ о проведении расследования несчастного случая с указанием всех членов.
Обязанности комиссии по расследованию несчастного случая
В задачи комиссии входит:
- Изучение документов по охране труда
- Осмотр места происшествия
- Опрос очевидцев и получение объяснений от пострадавшего
- Установление и опрос лиц, допустивших нарушения норм охраны труда
- Анализ технических причин
- Разработка мероприятий по устранению причин несчастного случая
При необходимости комиссия организует дополнительные исследования и экспертизы, например, технического состояния оборудования, качества спецодежды, освещенности, запыленности, загазованности и т.п.
Все действия комиссии тщательно протоколируются, а материалы расследования прилагаются к акту формы Н-1.
После завершения расследования готовится акт с указанием обстоятельств и причин несчастного случая, а также мероприятий по их предотвращению.
Порядок заполнения акта о несчастном случае формы Н1
Акт о несчастном случае формы Н1 составляется в нескольких экземплярах на специальном бланке установленного образца. На титульном листе указываются:
- Наименование организации
- Должность и ФИО руководителя
- Дата утверждения акта
Далее акт содержит следующие разделы:
- Дата, время, место несчастного случая
- Сведения о пострадавшем и работодателе
- Информация об инструктажах по охране труда
- Описание места происшествия
- Подробное описание обстоятельств несчастного случая
- Установленные причины несчастного случая
- Мероприятия по устранению причин
- Подписи членов комиссии
К акту прилагаются объяснения очевидцев, пострадавшего, экспертные заключения, схемы и фотографии места происшествия.
Особенности заполнения при отсутствии очевидцев
Если обстоятельства несчастного случая никем не были видены, а пострадавший не может дать объяснения в связи со смертью или комой, комиссия устанавливает причины, основываясь на косвенных фактах:
- Осмотр места происшествия
- Исследование механизмов и оборудования
- Экспертиза спецодежды и других факторов
- Медицинское заключение
- Характер полученных повреждений
На основании этих данных комиссия восстанавливает картину событий и делает вывод о причинах и характере несчастного случая.
Особенности при алкогольном опьянении пострадавшего
Если в момент несчастного случая пострадавший находился в состоянии алкогольного опьянения, в акте делается запись:
Нахождение пострадавшего в состоянии алкогольного опьянения: медицинским освидетельствованием установлено содержание алкоголя в крови ____ промилле.
При этом степень вины пострадавшего может быть установлена комиссией в размере до 100% с уменьшением размера выплат.
Особенности при отказе подписать акт формы Н1
Если пострадавший или его доверенное лицо отказываются подписывать акт формы Н1, комиссия делает в нем запись:
С актом ознакомлен(а), от подписи отказался(ась) в связи с _______________.
После этого акт утверждается и направляется по назначению без подписи пострадавшего.
Действия при утрате акта формы Н1
Если акт по форме Н1 утрачен вследствие чрезвычайных обстоятельств, он может быть восстановлен повторным расследованием с учетом:
- Показаний очевидцев
- Документов первичного расследования
- Материалов специальных экспертиз
- Медицинских и иных заключений
На основании этих данных составляется новый акт формы Н-1. В нем делается ссылка на первоначальное расследование и обстоятельства утраты документов.
