Командировки являются неотъемлемой частью деятельности многих организаций. Но не все работники до конца понимают смысл термина "командированный". Давайте разберемся вместе, что означает быть командированным сотрудником.
Определение понятия "командированный работник"
Согласно Трудовому кодексу РФ, командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Командированным является работник, временно направляемый работодателем к другому юридическому лицу для выполнения определенных задач. При этом трудовые отношения с основным работодателем сохраняются.
Командировки бывают:
- Краткосрочные - до 40 дней
- Долгосрочные - свыше 40 дней
По целям командировки делятся на:
- Производственная необходимость
- Повышение квалификации
- Участие в мероприятии
- Иные цели
Командировкой не является поездка к месту постоянной работы из дома и обратно.
Права командированного работника
Командированный работник имеет ряд прав:
- Сохранение рабочего места на время командировки
- Получение командировочных расходов
- Сохранение среднего заработка за время нахождения в командировке
Также командированный может претендовать на:
- Возмещение расходов на проезд
- Оплату проживания
- Суточные
Размеры возмещения зависят от длительности и места командировки.
Обязанности командированного работника
Командированный обязан:
- Соблюдать трудовую дисциплину в период командировки
- Своевременно вернуться к месту постоянной работы после завершения срока командировки
- Предоставить отчет о проделанной в командировке работе
При невыполнении обязанностей командированный может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Таким образом, командированный - это работник, временно направляемый работодателем в другую организацию с определенными целями при сохранении основного места работы.
Оформление командировки
Для направления работника в командировку необходимо грамотно оформить все сопутствующие документы.
Необходимые документы
Для оформления командировки требуются:
- Приказ о направлении в командировку
- Командировочное удостоверение
- Проездные билеты
- Документы, подтверждающие расходы в командировке
При загранкомандировках дополнительно оформляются:
- Виза
- Загранпаспорт
- Медицинская страховка
Отчет о командировке
По возвращении командированный обязан представить отчет, в котором указываются:
- Срок и место командировки
- Цель поездки
- Результаты
- Произведенные расходы
К отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы.
Типичные ошибки
Частые ошибки при оформлении командировок:
- Нарушение сроков оформления документов
- Отсутствие необходимых виз и разрешений для выезда
- Некорректное оформление проездных документов и расходов
Их можно избежать, заблаговременно изучив все требования и составив четкий план организации поездки.
Оптимизация расходов
Чтобы сократить затраты на командировки, рекомендуется:
- Планировать поездки заранее и бронировать билеты вовремя
- Выбирать оптимальный маршрут
- Использовать корпоративные скидки на проживание и транспорт
Грамотная организация командированного персонала позволяет минимизировать расходы на поездки сотрудников.
