Большинство студентов хотя бы раз задумывались о том, чтобы взять академический отпуск. Но не каждый знает, какие документы для этого нужны и в какой форме они должны быть оформлены. В этой статье мы разберем, какие справки необходимы для получения академотпуска, где их взять и в каком виде предоставить в деканат.
1. Что такое академический отпуск и кому он положен
Академический отпуск - это временный перерыв в учебе по медицинским, семейным или иным уважительным причинам. Во время академа студент освобождается от посещения занятий и выполнения учебного плана, но остается в списках учащихся и сохраняет свое место в вузе или колледже.
Максимальная продолжительность академического отпуска - один год. По желанию студента он может быть продлен еще на один год. Взять академ можно только целыми семестрами или учебными годами.
Получить академический отпуск могут:
- студенты высших учебных заведений (университетов, институтов, академий);
- учащиеся средних профессиональных учебных заведений (техникумов, колледжей);
- курсанты военных вузов;
- ординаторы и аспиранты.
Форма обучения значения не имеет - в академ могут уйти студенты очного, заочного и вечернего отделений. Курс тоже не имеет значения - отпуск можно оформить как на 1 курсе, так и на выпускном.
2. Основные причины для предоставления академотпуска
По медицинским показаниям академ можно получить при наличии заболевания, требующего длительного лечения или реабилитации. Например, после травмы или операции, при обострении хронических заболеваний, необходимости санаторно-курортного лечения.
Из-за беременности и родов академ предоставляют будущим мамам начиная с 30 недели беременности, а также для ухода за ребенком до достижения им 3 лет. Отцу ребенка тоже может быть предоставлен такой отпуск, если подтвердит, что не с кем оставить малыша.
По семейным обстоятельствам причиной для академа могут стать смерть или тяжелая болезнь родственников, необходимость ухода за престарелыми членами семьи, установление опеки над несовершеннолетними и др.
Из-за трудного материального положения академ позволяет приостановить обучение, чтобы подработать и накопить средства на дальнейшую учебу.
По призыву на военную службу отпуск берут для прохождения срочной службы в армии с последующим возвращением к учебе.
Также академ может быть предоставлен по другим уважительным причинам, подтвержденным документально.
3. Правила оформления документов для академа
Чтобы получить академический отпуск, нужно подать в деканат пакет документов, подтверждающих наличие уважительных причин.
При медицинских показаниях требуются:
- заключение врачебной комиссии из поликлиники;
- выписка из истории болезни (форма 027/у), если лечился в стационаре;
- справка о временной нетрудоспособности (больничный).
Медицинские документы должны быть заверены печатью медучреждения. Срок их действия для академа - 30 дней с даты выдачи.
При беременности и родах необходимы:
- заключение врачебной комиссии;
- справка из женской консультации о беременности;
- копия свидетельства о рождении ребенка (при уходе за ребенком).
Справки из женской консультации действительны в течение 10 дней после выдачи.
При призыве в армию подается повестка из военкомата с указанием даты призыва. Для академа по другим причинам могут потребоваться справки о составе семьи, доходах, смерти или болезни родственников, документы об установлении опеки и др.
Все предоставляемые документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями к ним. Образцы заполнения справок можно найти в кабинете врача или на сайте медучреждения.
Для повторного академа нужно заново собрать и подать весь пакет подтверждающих документов.
4. Пошаговая инструкция получения академа
Чтобы взять академический отпуск, необходимо выполнить следующие действия:
- Получить необходимые справки, подтверждающие причину для академа.
- Написать заявление на имя декана или ректора с просьбой предоставить академический отпуск.
- Приложить к заявлению подготовленные документы.
- Подать документы в деканат вуза или колледжа лично или по почте.
- Дождаться издания приказа о предоставлении академотпуска (до 10 рабочих дней).
- Получить в деканате выписку из приказа.
Отказ в академе может последовать при отсутствии оснований для отпуска, неправильном оформлении документов, наличии академической задолженности. Такое решение можно обжаловать.
После этого можно приступать к оформлению необходимых справок. Давайте разберем подробнее, какие медицинские справки могут понадобиться для академа.
5. Справка о временной нетрудоспособности для академа
Справка о временной нетрудоспособности, или больничный лист, выдается при:
- острых заболеваниях, требующих лечения в стационаре;
- обострении хронических заболеваний;
- травмах;
- операциях;
- необходимости соблюдать постельный режим в послеоперационный период.
Чтобы получить больничный для академа, нужно обратиться к лечащему врачу. Срок действия больничного для академа - не более 30 дней.
Больничный оформляется по форме 095/у. В нем указывается диагноз, сроки нетрудоспособности, рекомендации по дальнейшему лечению.
При необходимости больничный для академа может быть продлен. Для этого нужно снова получить справку от лечащего врача.
Таким образом, больничный лист необходим для подтверждения временной нетрудоспособности по медицинским показаниям.
6. Медицинская справка из поликлиники для академа
Справка из поликлиники по месту учебы или проживания нужна для подтверждения хронических заболеваний. Ее выдают при:
- обострениях хронических болезней;
- необходимости диспансерного наблюдения;
- проведении медицинской реабилитации;
- наличии инвалидности.
Чтобы получить справку, нужно обратиться к участковому терапевту с просьбой выдать медицинское заключение о состоянии здоровья. Срок действия такой справки - 30 дней.
Справка из поликлиники оформляется на бланке медучреждения, заверяется печатью и подписью врача. В ней указывается диагноз, сроки наблюдения и лечения, режим, рекомендации.
Такая справка подтверждает наличие хронических заболеваний, препятствующих обучению без перерыва на лечение.
7. Справка из женской консультации для академа
Справка из женской консультации требуется при беременности, для оформления отпуска по беременности и родам. Ее выдают всем беременным женщинам с 30 недель.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в женскую консультацию по месту наблюдения и встать там на учет по беременности. Справка действительна в течение 10 дней.
В справке указываются срок беременности, дата предполагаемых родов, рекомендации по сохранению беременности.
Такая справка из женской консультации является основанием для оформления академического отпуска по беременности и родам.
8. Другие документы, подтверждающие необходимость академа
Помимо медицинских справок, для академа могут потребоваться документы, подтверждающие семейные и иные обстоятельства.
Например, при необходимости ухода за больным родственником предоставляется справка о составе семьи и медицинское заключение о болезни этого родственника.
При смерти члена семьи - копия свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.
При финансовых затруднениях могут запросить справку о доходах семьи. Если есть инвалидность, то копию справки медико-социальной экспертизы.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями и заверены надлежащим образом.
9. Особенности оформления справок для академа
При оформлении справок для академа следует учитывать ряд особенностей:
- Все справки должны быть оформлены на официальном бланке медучреждения;
- Обязательно наличие подписи и печати врача;
- Указываются четкие формулировки диагноза, рекомендаций, сроков;
- Соблюдаются установленные сроки действия справок.
Справку лучше заверить в деканате сразу после получения. Некорректное оформление может стать причиной отказа в академе.
При повторном академе справки нужны новые, не использованные ранее.
Таким образом, правильно оформленные справки являются основным подтверждением для получения академического отпуска.
10. Как избежать отказа в академе
Чтобы минимизировать риск отказа в предоставлении академического отпуска, рекомендуется:
- Заранее уточнить в деканате список требуемых документов.
- Следить за сроком действия справок.
- Проверить правильность оформления всех документов.
- Приложить максимум подтверждающих бумаг.
- Подать документы лично и получить их регистрацию.
Собранные с должной осмотрительностью и ответственностью документы позволят получить заслуженный академический отпуск.
