Докладная записка на ученика школы - важный документ, позволяющий поддерживать дисциплину. В статье разбираем, какие бывают виды докладных записок, в каких случаях они пишутся, как правильно оформить докладную на ученика по всем правилам.
Что такое докладная записка на ученика
Докладная записка на ученика - это официальный документ, который пишет учитель или классный руководитель на ученика, нарушающего дисциплину или правила школы.
Такая записка адресуется директору школы и информирует о конкретных фактах нарушений. Цель докладной - привлечь внимание администрации к проблеме и решить ее.
Докладную записку на ученика пишут в таких случаях:
- Систематические пропуски занятий без уважительной причины
- Опоздания на уроки
- Нарушение дисциплины на уроках
- Неуважительное отношение к учителям
- Порча школьного имущества
- Нанесение морального или физического вреда одноклассникам
Докладная записка должна быть написана по определенным правилам. Рассмотрим подробно структуру и содержание такого документа.
Реквизиты докладной записки
В верхнем правом углу указываются:
- Должность, фамилия, имя, отчество директора школы (кому адресована)
- Должность, фамилия, имя, отчество автора докладной записки
Ниже пишется заголовок "Докладная записка".
В конце документа ставится подпись автора и дата.
Содержание докладной записки
Основная часть докладной записки включает:
- Изложение фактов нарушений учеником дисциплины.
- Указание класса, фамилии, имени ученика.
- Обращение к директору с просьбой принять меры.
Факты должны быть изложены максимально конкретно: указаны даты, место, свидетели. Желательно прикладывать доказательства - фото, видео.
Язык докладной записки - официально-деловой. Никаких эмоций или личных характеристик.
Рассмотрим наиболее частые поводы для написания докладной записки.
Докладная записка на ученика за плохое поведение
Один из самых распространенных вариантов - докладная на ученика, который систематически нарушает дисциплину на уроках.
В докладной подробно опишите:
- Какие правила нарушает ученик - разговаривает, отвлекает других, не реагирует на замечания.
- С какой периодичностью это происходит - каждый урок, несколько раз в неделю.
- Приложите видео или фото, если есть.
Укажите, какие меры наказания стоит применить - замечание, вызов родителей, педсовет.
Образец докладной записки на ученика за неуспеваемость
Еще одна распространенная причина - систематическая неуспеваемость ученика.
В докладной нужно отразить:
- По каким предметам есть проблемы.
- Какие оценки получает ученик - сплошные двойки.
- Приложить копии дневника или классного журнала.
Попросить провести собеседование с родителями, дополнительные занятия.
Докладная записка на ученика за прогулы
Частая причина для докладной - прогулы занятий без уважительной причины. В докладной укажите:
- С какого периода ученик начал прогуливать занятия.
- Сколько прогулов на его счету за последний месяц.
- По каким предметам чаще всего прогуливает.
Попросите применить меры дисциплинарного взыскания, например, выговор.
Докладная записка на ученика за опоздания
Если ученик систематически опаздывает, также имеет смысл написать докладную.
Укажите:
- На сколько в среднем опаздывает ученик.
- Сколько опозданий было за последний месяц.
- На какие уроки чаще всего опаздывает.
Попросите провести профилактическую беседу с учеником и родителями.
Докладная записка на класс
Иногда проблемы есть со всем классом - низкая успеваемость, плохая дисциплина. Тогда пишут докладную на весь класс.
Укажите:
- Какие проблемы наблюдаются - прогулы, неуспеваемость, нарушение дисциплины.
- Когда началось ухудшение ситуации в классе.
- Возможные причины - конфликты в коллективе, проблемные ученики.
Предложите провести классный час, собрание с родителями, дополнительные занятия.
Рассмотрим конкретный пример докладной записки на ученика 7 класса Сидорова Ивана. В докладной классный руководитель указал, что ученик систематически прогуливает занятия и опаздывает. Приложены доказательства - копия из классного журнала. Директору предложено провести беседу и применить меры дисциплинарного взыскания.
Оформление докладной записки
Докладная записка должна быть оформлена по определенным правилам:
- Формат листа А4, шрифт Times New Roman, размер 14 пт.
- Поля по 2 см с каждой стороны.
- Межстрочный интервал 1,5.
- Выравнивание текста - по ширине.
- Заголовок выделяется жирным шрифтом.
- В конце ставится подпись автора записки.
Соблюдение правил оформления придаст документу аккуратный и профессиональный вид.
Язык докладной записки
Текст докладной записки должен быть написан официально-деловым стилем:
- Без эмоциональных и оценочных суждений.
- С использованием официальной лексики.
- Кратко и лаконично.
- Грамотно и аккуратно.
Недопустимо употребление жаргонных слов, оскорбительных выражений.
Как избежать негативных последствий
Чтобы докладная записка не навредила ученику, важно:
- Доказывать факты документально.
- Дать возможность ученику исправиться.
- Обсудить ситуацию с родителями.
- Предложить помощь в решении проблем.
- Не допускать оскорблений и унижений.
Тогда докладная записка станет действенным инструментом поддержания дисциплины.
Последствия для ученика
После того, как директор получит докладную записку на ученика, он может применить следующие меры:
- Вызвать ученика на беседу, сделать устное замечание.
- Пригласить родителей в школу для беседы.
- Объявить выговор или строгий выговор.
- Поставить вопрос о переводе в другой класс.
- Инициировать исключение из школы (для учеников старше 15 лет).
Последствия зависят от тяжести и систематичности нарушений. Главное, чтобы меры воздействия соответствовали проступку и не наносили вреда психике ребенка.
Профилактика нарушений
Чтобы снизить число нарушений в школе, рекомендуется:
- Проводить профилактические беседы с учениками.
- Организовывать внеклассные мероприятия для сплочения коллектива.
- Привлекать родителей к решению проблем.
- Поощрять и стимулировать дисциплинированных учеников.
- Создать совет по профилактике правонарушений.
Такая планомерная работа поможет улучшить ситуацию в школе и сократить число нарушений.
Альтернативы докладной записке
Прежде чем писать докладную, стоит рассмотреть альтернативные меры:
- Беседа с учеником один на один.
- Вовлечение в кружки и секции.
- Дополнительные занятия по предметам.
- Поощрение за улучшение поведения.
Эти методы позволяют решить проблему, не прибегая к официальным документам. Но если они не помогают - докладная станет действенной мерой.
Докладная записка на ученика - важный документ, позволяющий пресекать нарушения дисциплины в школе. Главное при ее написании - соблюдать правила оформления, излагать факты объективно, предлагать конструктивные решения.
