Приказ о поощрении - важный мотивирующий инструмент для руководителя. Как правильно его оформить и применить? В этой статье мы разберем образцы, формы, основания для поощрения и пошаговую инструкцию. Читайте и перенимайте лучшие HR-практики для своей компании!
Образец приказа о поощрении по форме Т-11
Форма Т-11 предназначена для оформления поощрения одного работника. Это унифицированная форма, которая была обязательной для применения до 2013 года, а сейчас используется по желанию работодателя.
Структура и реквизиты формы Т-11
Форма Т-11 включает следующие реквизиты:
- Наименование организации
- Номер и дата документа
- ФИО, должность, подразделение поощряемого работника
- Мотив поощрения
- Вид поощрения
- Сумма премии прописью и цифрами (при денежном вознаграждении)
- Основание для поощрения
- Подпись руководителя
- Подпись поощряемого работника
Пошаговая инструкция заполнения
Давайте разберем последовательность заполнения формы Т-11:
- Укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
- Проставьте номер и дату приказа. Номер может содержать буквы и цифры.
- Впишите ФИО, должность и подразделение поощряемого сотрудника.
- Опишите мотив поощрения - за что именно работник получает награду.
- Укажите конкретный вид поощрения: премия, благодарность, отпуск и т.д.
- При денежном вознаграждении пропишите сумму прописью и цифрами.
- Укажите документальное основание для поощрения.
- Поставьте подпись руководителя организации.
- Получите подпись самого награждаемого работника.
Пример заполнения формы Т-11
Давайте рассмотрим конкретный пример заполненной формы Т-11:
Как видно из примера, в форме указаны все необходимые реквизиты: наименование организации, номер и дата приказа, данные поощряемого работника, мотив, вид и размер поощрения, основание и подписи.
Образец приказа о поощрении по форме Т-11а
<приказ о поощрении работника>Форма Т-11а применяется, когда требуется поощрить сразу несколько работников - она позволяет указать данные по каждому в отдельной таблице.
Структура и реквизиты формы Т-11а
Форма Т-11а включает:
- Наименование организации
- Номер и дата
- Таблицу с данными по каждому поощряемому работнику (ФИО, табельный номер, должность, подразделение, сумма)
- Общий мотив поощрения
- Общее основание
- Подпись руководителя
- Подписи всех поощряемых
Пошаговая инструкция заполнения
Порядок заполнения формы Т-11а:
- Указать наименование организации.
- Проставить номер и дату.
- Заполнить таблицу данными по каждому работнику.
- Описать общий мотив поощрения группы сотрудников.
- Указать документальное основание.
- Поставить подпись руководителя.
- Собрать подписи всех поощряемых под таблицей.
Пример заполнения формы Т-11а
Рассмотрим заполненный бланк Т-11а:
Как видно из скриншота, в форме указаны данные сразу по нескольким работникам, общая формулировка мотива поощрения, основание и подписи.
Виды поощрений работников
Существует множество видов и форм поощрения сотрудников, наиболее распространенные:
- Денежные премии. Денежное вознаграждение - самый популярный способ поощрения. Рекомендуемый размер премии - до 100% оклада. Выплачивается вместе с зарплатой. Обязательно прописывать сумму в приказе.
- Ценные подарки. Подарки должны соответствовать заслуге сотрудника. Это могут быть планшет, телефон, бытовая техника, приятные мелочи.
- Объявление благодарности. Благодарность может быть устной на собрании или письменной - в приказе, грамоте, дипломе. Хороший экономный вариант.
- Награждение почетной грамотой. Оформляется на фирменном бланке с печатью или на специальном дипломе. Вручается на торжественном собрании. Повышает статус работника.
- Предоставление дополнительного отпуска. Дополнительный оплачиваемый отпуск до 2 недель - отличный нематериальный стимул повысить лояльность сотрудника.
Топ-5 самых эффективных поощрений
- Премия
- Подарок
- Похвала на собрании
- Грамота
- Дополнительный отпуск
Основания для поощрения работников
Чтобы поощрение было правомерным, необходимо наличие оснований. Рассмотрим типичные поводы для стимулирования сотрудников:
- Перевыполнение плана или норм выработки. Если работник систематически перевыполняет установленные планы и нормы, это заслуживает дополнительного вознаграждения. Например, продавец перевыполнил план продаж и получает премию.
- Профессиональные достижения. Поощрять можно за профессиональные успехи: получение высоких рейтингов, наград, званий. К примеру, врач получил звание "Лучший по профессии".
- Качественное выполнение трудовых обязанностей. Сотрудник без нареканий и в срок выполняет всю порученную ему работу - это повод для благодарности.
- Продолжительный безупречный стаж. Ветераны компании, проработавшие много лет без дисциплинарных взысканий, достойны особого уважения.
- Юбилейные даты и праздники. Круглые даты со дня рождения, 8 Марта, 23 Февраля - хороший повод для поощрения и повышения лояльности коллектива.
Топ оснований для премирования по отраслям
Самые распространенные основания для поощрения в разных сферах:
| Сфера деятельности | Типичные основания |
| Производство | Перевыполнение плана, внедрение рацпредложений, юбилеи |
| Продажи | Перевыполнение плана, привлечение новых клиентов |
| Медицина | Сложные операции, высокие показатели лечения |
Порядок оформления приказа о поощрении
Для правильного оформления приказа о поощрении рекомендуется придерживаться такой последовательности действий:
- Подготовка проекта приказа. Инициирует руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Готовит юрист или специалист по кадрам.
- Согласование и утверждение. Проект в обязательном порядке визируется у руководителя организации.
- Ознакомление работников. С приказом знакомят под подпись всех, кого он касается.
- Вручение премии. Если премия денежная - перечисляют на счет или наличными вместе с зарплатой.
- Ошибки при оформлении приказа о поощрении. При составлении приказа о поощрении работника необходимо избегать типичных ошибок:
Нарушение формы и реквизитов
Неполное или неправильное заполнение унифицированной формы Т-11, Т-11а может привести к отмене приказа.
- Отсутствие оснований. Премирование без документально подтвержденных оснований является неправомерным.
- Неправильный расчет премии. Ошибки в формулировке суммы премии, расчете налогов приводят к пересмотру выплат.
- Нарушение сроков выплаты. Премия должна быть выплачена в сроки, установленные в трудовом договоре.
- Неознакомление работников. Незнакомство награждаемых сотрудников с приказом делает его незаконным.
Юридические последствия ошибок
Типичные последствия ошибок в приказе о поощрении:
- Отмена приказа
- Обязанность пересчитать и доплатить премию
- Наложение штрафов контролирующими органами
- Судебные иски работников о неправомерном премировании
Как повысить мотивирующий эффект поощрений
Чтобы поощрения работали на повышение лояльности и вовлеченности персонала, рекомендуется:
- Соразмерность поощрений заслугам. Премия должна соответствовать вкладу сотрудника в общий результат.
- Своевременность. Поощрять нужно сразу после достижения успеха, а не через месяцы.
- Персонализация. Учитывать предпочтения сотрудников: кто-то выберет премию, а кто-то - отгулы.
- Публичность. Объявлять поощрения на общем собрании, вывешивать на доску почета.
- Регулярность. Не дожидаться особых поводов, поощрять систематически раз в квартал или месяц.
Мы разобрали, как правильно оформить приказ о поощрении сотрудника
