Выбор кодов ОКВЭД при открытии компании или ИП - ответственный этап, от которого зависит дальнейшая судьба бизнеса. Ошибки при подборе кодов чреваты штрафами, отказами в льготах и проблемами с контрагентами. Давайте разберемся, как грамотно подобрать коды ОКВЭД, чтобы избежать распространенных ошибок.
Что такое ОКВЭД и зачем он нужен
ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это справочник, который присваивает код каждому виду предпринимательской деятельности.
Структура кода ОКВЭД:
- Состоит из 6 знаков - цифр, разделенных точками
- Первые 2 цифры - раздел
- Следующие 2 - подраздел
- Последние 2 - вид деятельности
ОКВЭД нужен госорганам, чтобы классифицировать сферы бизнеса и вести статистику. А предпринимателям - чтобы правильно платить налоги и получать льготы.
В России ОКВЭД ввели в 2002 году на основе международного классификатора NACE. ОКВЭД регулярно обновляют - текущая версия действует с 2017 года.
Какие коды ОКВЭД выбрать при регистрации компании
При регистрации ИП или юрлица нужно указать минимум один код ОКВЭД. Максимальное количество кодов законом не ограничено, но рекомендуется не более 20.
Среди кодов всегда выделяют один основной. Это код по виду деятельности, который приносит компании наибольший доход.
Чтобы выбрать нужный код ОКВЭД, действуйте поэтапно:
- Определите раздел экономики, к которому относится ваша деятельность
- В рамках раздела выберите подраздел
- В подразделе найдите класс и подкласс
- Выберите конкретный вид деятельности - это и будет код ОКВЭД
Например, открываем кофейню. Смотрим раздел I "Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания". Выбираем подраздел 56 - "Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков". Находим класс 56.3 "Подача напитков". Итоговый код ОКВЭД - 56.30 "Подача напитков".
Особое внимание стоит уделить кодам, которые требуют лицензирования или справок. Например, образовательная деятельность, медицинские услуги.
Последствия ошибок при выборе кодов ОКВЭД
Если указать неверный код ОКВЭД или вести бизнес не по заявленным кодам, возможны такие последствия:
- Штраф от ФНС от 5 до 10 тыс. рублей
- Подозрение в "серых" схемах и доппроверки
- Отказ контрагентов от сделок
- Уплата страховых взносов по максимальному тарифу
- Потеря права на налоговые льготы
- Отказ банков в обслуживании
Повышенные тарифы взносов и отказ в льготах связаны с тем, что ставки зависят от кода ОКВЭД. А банки и контрагенты опасаются серых схем, если обнаружат несоответствия.
Кейсы: примеры ошибок при выборе кодов ОКВЭД
Ошибка No 1 - Неверный код услуг кейтеринга
Предприниматель из Москвы решил организовывать кейтеринг для мероприятий и выбрал код 56.21.1 - "Деятельность столовых при предприятиях и учреждениях". Этот код подходит для организации питания сотрудников, а не кейтеринга. Из-за ошибки бизнесмен не смог получить льготы для кейтеринговых компаний в Москве.
Для кейтеринга правильный код - 56.21 "Поставка продукции общественного питания". Предприниматель исправил ошибку, подав новое заявление в ФНС, и смог возобновить работу в прежнем режиме.
Ошибка No 2 - Лишние коды программирования
ООО из Твери занималось разработкой сайтов и мобильных приложений. Помимо основного кода 62.01, в ЕГРЮЛ были внесены дополнительные коды 62.02 и 62.09, относящиеся к IT-консалтингу и техподдержке. Компания не оказывала такие услуги.
Для разработки софта достаточно одного кода 62.01. Лишние коды привлекли внимание налоговой. После анализа отчетности компании претензий не возникло, но была назначена внеплановая проверка.
Далее приведем еще 3 кейса с подробным разбором ошибок.
Как видно из примеров, ошибки при выборе ОКВЭД влекут за собой серьезные риски для бизнеса. Чтобы их избежать, нужно внимательно подходить к подбору кодов.
Как избежать ошибок при выборе кодов ОКВЭД
Чтобы не допустить ошибок при выборе кодов ОКВЭД, рекомендуем:
- Использовать онлайн-сервисы подбора кодов, например, на сайте классификаторов
- Получить консультацию специалиста по налогообложению
- Свериться со статистикой и отчетностью по вашей отрасли
- Перепроверить коды перед подачей документов в ФНС
Также надежный способ избежать ошибок – воспользоваться услугами банков по регистрации бизнеса. Специалисты банка самостоятельно подберут и укажут нужные коды ОКВЭД в документах.
Выбрать коды ОКВЭД самостоятельно: пошаговая инструкция
Если решите самостоятельно выбрать коды ОКВЭД для своего бизнеса, воспользуйтесь следующей пошаговой инструкцией:
- Найдите свою деятельность в поиске на сайте классификаторов
- Выберите подходящий раздел, подраздел, класс, подкласс
- Уточните особенности кода в описании ОКВЭД
- Проверьте, требуется ли лицензия для этого кода
- Укажите выбранный код в документах на регистрацию
Следуя этим шагам и внимательно относясь к выбору кодов, можно сделать его максимально верным.
Особенности выбора кодов ОКВЭД для юридических лиц
При регистрации ООО коды ОКВЭД указывают не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе организации. Это позволяет детально прописать все планируемые направления деятельности.
В уставе желательно указать максимально подробные коды вплоть до подгрупп для расширения возможностей бизнеса. Например, не просто торговля, а торговля определенными группами товаров.
При смене кодов ОКВЭД юрлицу придется вносить изменения и в устав. Исключение - если в уставе есть общие формулировки о праве на любые виды деятельности.
Актуализация кодов ОКВЭД в процессе работы
Со временем бизнес может сменить свою направленность или добавить новые услуги. Чтобы коды ОКВЭД соответствовали реальной деятельности, их нужно обновлять.
Коды ОКВЭД следует актуализировать в таких случаях:
- Появилось новое направление, которого раньше не было
- Вырос удельный вес одного из видов деятельности
- Изменилась специализация компании
- Требуется подтвердить право на льготы
Неактуальные коды ОКВЭД могут привести к тем же проблемам, что и ошибочные.
Порядок изменения кодов ОКВЭД
Чтобы добавить, убрать или изменить код ОКВЭД, нужно подать заявление в ФНС. Для ИП это форма Р24001, для юрлиц - Р13014.
Для ООО также потребуется внести изменения в устав и уплатить госпошлину 800 рублей. ИП платить пошлину не нужно.
Заявление можно подать онлайн через сайт ФНС или лично в налоговую инспекцию. Срок обработки заявления - 5 рабочих дней.
Подбор ОКВЭД при патентной системе налогообложения
Если индивидуальный предприниматель планирует перейти на патентную систему налогообложения, нужно учитывать, что она разрешена не для всех видов деятельности.
Перед подачей заявления на патент следует проверить, соответствует ли ваш ОКВЭД перечню разрешенных кодов в конкретном регионе.
