Перевод сотрудника на другую работу - распространенная ситуация в любой организации. От правильного документального оформления этого процесса зависит соблюдение трудовых прав работника. Неправильно оформленный приказ может привести к рискам для компании - штрафам, судебным искам, негативному отношению сотрудников. Давайте разберемся, как грамотно оформить перевод с учетом всех тонкостей.
Основания для перевода на другую работу
Приказ о переводе на другую работу может издаваться как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого работника.
Работодатель может перевести сотрудника в связи с изменениями в организации труда - оптимизацией штата, внедрением новых технологий, изменением штатного расписания.
Еще одной причиной для перевода может стать простой - если работник не может выполнять свои прямые обязанности из-за временного отсутствия работы. Тогда его могут перевести на другую работу на время простоя.
Перевод также возможен, если работник не справляется со своими обязанностями или не имеет нужной квалификации. Тогда его могут перевести на более подходящую должность.
Еще одним основанием для перевода является медицинское заключение о состоянии здоровья сотрудника. Если по результатам медосмотра ему противопоказана работа по специальности, работодатель обязан перевести его на другую подходящую работу.
Наконец, перевод может потребоваться по предписанию госорганов - Роспотребнадзора, Госпожнадзора и других контролирующих органов. Например, если условия труда на рабочем месте не соответствуют нормам.
Виды переводов на другую работу
Переводы бывают постоянными и временными.
При постоянном переводе изменение работы носит бессрочный характер. Например, работник переходит на другую должность или в другой отдел.
Временный перевод осуществляется на определенный срок - до 1 года или до выхода замещаемого работника. Например, на период отпуска основного сотрудника.
Еще одним видом перевода является перемещение на другую местность вместе с организацией. Это может потребоваться при переносе офиса компании в другой город или регион.
Требования к оформлению перевода на другую работу
Основным документом при переводе работника является приказ по форме Т-5 или Т-5а. В нем указываются все реквизиты перевода.
Обязательным является письменное согласие самого работника на перевод, за исключением некоторых случаев, предусмотренных ТК РФ.
Перевод должен оформляться своевременно, не позднее 3 дней со дня фактического изменения условий труда.
При постоянном переводе также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Порядок оформления приказа о переводе
Приказ о переводе готовится кадровой службой или другим уполномоченным лицом.
Приказ подписывается руководителем организации или лицом, которому делегированы такие полномочия.
Работник должен быть ознакомлен с приказом о переводе под подпись.
Приказ регистрируется в специальном журнале кадровой службы.
На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе на новую должность или в другое подразделение.
Особенности временного перевода
Временный перевод может устанавливаться на срок до 1 года, а в исключительных случаях - до выхода основного работника.
В приказе указывается конкретный срок перевода или событие, с которым он завершается.
По окончании срока временного перевода работник имеет право вернуться на свою прежнюю работу.
Перевод в случае сокращения штата или численности
Если перевод осуществляется в связи с сокращением штата или численности работников, то преимущественное право на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью.
Перед увольнением при сокращении штата работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся в данной местности вакансии, в том числе и в других организациях.
Если подходящей вакансии нет, работника могут перевести с его согласия на нижестоящую должность или неполный рабочий день.
Увольняемому работнику полагаются все установленные законом выплаты, в том числе выходное пособие.
Ответственность за нарушения при переводе
За нарушение трудового законодательства при переводе работников предусмотрены различные виды ответственности.
Работодатель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.
Он также несет материальную ответственность, если незаконными действиями причинил ущерб работнику.
За грубые нарушения трудового законодательства работодателю грозит административная ответственность в виде штрафов.
Рекомендации по переводу сотрудников
Чтобы минимизировать риски при переводе работников, рекомендуется:
- Заблаговременно уведомлять сотрудника о предстоящем переводе, объяснять причины.
- Предоставлять план адаптации на новом месте, наставничество.
- Повышать мотивацию переводимых работников различными бонусами.
- Проводить оценку результатов перевода, корректировать процесс.
По образцу приказ о переводе на другую работу должен заполняться аккуратно, с учетом всех требований трудового законодательства.
Образцы приказа о временном переводе позволяют гибко использовать кадровые ресурсы организации.
Образец заполнения приказа о переводе на другую работу дан в унифицированной форме Т-5.
Для приказа о переводе на другую работу форма Т-5 является основным документом .
Последствия неправомерного перевода
Перевод работника на другую работу без его согласия может повлечь негативные последствия.
Во-первых, работник имеет право отказаться от выполнения новой работы, на которую он переведен без законных оснований.
Во-вторых, работник может обжаловать незаконный перевод в Государственную инспекцию труда или суд. Работодатель будет обязан восстановить сотрудника на прежней должности и оплатить вынужденный прогул.
В-третьих, компания рискует получить штраф от контролирующих органов за нарушение трудового законодательства.
Таким образом, перевод без согласия чреват серьезными негативными последствиями как для работника, так и для работодателя.
Перевод иностранных работников
При переводе иностранных граждан, работающих по патенту, также действуют общие правила ТК РФ.
Однако следует учитывать, что у таких работников ограничен перечень допустимых видов деятельности.
Поэтому перевод возможен только на такую работу, которая соответствует имеющемуся у иностранца патенту.
Автоматизация кадрового документооборота
Для упрощения оформления кадровых документов, в том числе приказов о переводе, можно внедрить системы электронного кадрового делопроизводства.
Это позволит создавать и хранить документы в электронном виде, избегать ошибок при заполнении типовых форм.
Автоматизация документооборота сэкономит время кадровиков и улучшит качество работы с персоналом.
Перевод сотрудников - распространенная кадровая процедура, требующая грамотного документального оформления.
Соблюдение всех тонкостей трудового законодательства при переводах позволит избежать конфликтов и нарушений прав работников.
