На этапе ликвидации склада важно сохранить максимальную стоимость товаров и свести к минимуму убытки. В этой статье мы рассмотрим основные способы оптимизации процесса ликвидации склада для минимизации потерь.
Причины ликвидации склада и анализ текущей ситуации
Основными причинами ликвидации склада являются расширение или сворачивание бизнеса, а также невозможность дальнейшего использования складского помещения. Например, компания решила расширить производство и ей требуются большие складские площади. Или бизнес пришлось сократить, и часть склада стала не нужна. Бывает и так, что арендодатель отказывается продлевать договор аренды склада.
Перед ликвидацией склада необходим тщательный анализ его текущего состояния:
- сколько товаров хранится на складе в настоящий момент;
- каков их общий ассортимент и остаточная стоимость;
- в каком состоянии находятся товары;
- есть ли товары с ограниченным сроком годности и когда он истекает.
Это позволит оценить потенциальные риски, которые могут привести к убыткам при ликвидации склада. К таким рискам относятся:
- устаревание части товаров;
- порча товаров со сроком годности;
- хищения и недостачи;
- повреждения из-за нарушения условий хранения.
Варианты ликвидации склада: самостоятельно или с привлечением компании
Есть два основных варианта ликвидации склада:
- Своими силами. В этом случае компания берет на себя демонтаж и продажу всего складского оборудования, поиск покупателей на товар, организацию его отгрузки.
- С привлечением специализированной компании. Такая компания возьмет на себя весь процесс ликвидации склада за определенное вознаграждение.
Преимущества обращения в специализированную компанию:
- Высокая скорость всех процессов.
- Минимизация различных рисков.
- Более высокая стоимость продажи складского оборудования.
При выборе компании стоит обратить внимание на такие критерии:
- Опыт работы в сфере ликвидации складов.
- Положительные отзывы от других клиентов.
- Анализ предлагаемых условий сотрудничества и стоимости услуг.
Подготовка склада и товаров к ликвидации
Для успешной ликвидации склада важно тщательно подготовиться.
В отношении товаров необходимо:
- Провести полную инвентаризацию и определить текущее состояние каждой единицы товара.
- Разделить товары по категориям в зависимости от спроса и оставшихся сроков годности.
- Обеспечить упаковку, маркировку товаров для сохранения товарного вида при транспортировке.
- Организовать консервацию и специальные условия хранения для товаров, требующих этого.
- Попытаться реализовать часть товаров непосредственно со склада, не дожидаясь полной ликвидации.
Что касается подготовки складских помещений и оборудования, здесь необходимо:
- Привести складские помещения в надлежащее состояние, убрать мусор, не нужное оборудование.
- Проверить исправность и комплектность складской техники, оборудования.
- Отключить неиспользуемое оборудование для экономии электроэнергии.
Такая предварительная подготовка позволит избежать дополнительных потерь и сократить сроки самой процедуры ликвидации склада.
Способы реализации товаров при ликвидации склада
Существует несколько основных способов реализации товаров в процессе ликвидации склада:
- Продажа действующему складу или дистрибьюторской компании. Это позволит быстро и с минимальными затратами избавиться от товаров.
- Перемещение товаров на другой склад компании. Так можно сохранить часть товаров, пользующихся спросом.
- Оптовая продажа торговым организациям или посредникам. Хороший вариант для крупных партий однородных товаров.
- Розничная продажа через распродажи, интернет-магазины. Подходит для остатков товаров или небольших партий.
Также можно использовать альтернативные каналы сбыта:
- Аукционы и биржи. Позволяют найти покупателя на эксклюзивный или специфический товар.
- Экспорт, если есть спрос на определенные товары на внешних рынках.
- Передача в благотворительные организации товаров, пригодных для социально значимых целей.
Оценка эффективности каналов реализации товаров
При выборе способов реализации товаров стоит оценить:
- Скорость реализации в каждом канале.
- Транспортные и иные затраты.
- Возможную цену реализации и общую доходность канала.
На основе такой оценки можно выбрать оптимальный набор каналов реализации для конкретных групп товаров.
Распродажа как один из вариантов реализации товаров
Одним из распространенных способов реализации товаров при ликвидации склада является распродажа. Она может проходить непосредственно на складе или через интернет-магазин.
Преимущества распродажи:
- Быстрая реализация товаров.
- Возможность продать даже неликвидный ассортимент.
- Привлечение дополнительных покупателей за счет снижения цен.
При организации распродажи важно грамотно определить скидки по разным категориям товаров, минимальные цены, сроки и место проведения.
Минимизация рисков при реализации товаров
Чтобы минимизировать риски при реализации товаров со склада, рекомендуется:
- Тщательно контролировать отгрузку и перемещение товаров.
- Проводить регулярную инвентаризацию остатков товаров.
- Обеспечить сохранность товаров вплоть до их отгрузки покупателю.
- Требовать от покупателей подтверждение получения товаров.
Соблюдение этих мер позволит избежать потерь и недостач при реализации товаров в процессе ликвидации склада.
Юридическое сопровождение ликвидации склада
Ликвидация склада - сложный юридический процесс, требующий профессионального сопровождения. Основные элементы юридического сопровождения:
- Разработка и согласование правовых документов.
- Проверка контрагентов, оформление договоров.
- Контроль исполнения обязательств, защита интересов при спорах.
- Взаимодействие с контролирующими органами.
- Юридически грамотное оформление передачи помещений.
Грамотное юридическое сопровождение позволяет избежать нарушений и минимизировать риски при ликвидации склада.
