Новые изменения в документе ПУ 6

В последнее время в документе ПУ 6 произошло много изменений. Эти нововведения важно знать всем, кто работает с этим документом. В данной статье мы подробно разберем все последние обновления в ПУ 6: какие разделы появились, какие изменились, как это отразится на сдаче отчетности. Читайте и будьте в курсе новшеств!

Краткая история документа ПУ 6

Документ ПУ 6 появился в 2016 году, когда он пришел на смену предыдущей версии - ПУ 5. С тех пор программа постоянно обновляется и дополняется новым функционалом.

Изначально в ПУ 6 можно было подготовить такие формы как:

• СЗВ-СТАЖ
• СЗВ-М
• СЗВ-6
• СЗВ-6-4

Эти формы позволяли сдавать основную отчетность в ПФР.

Однако со временем возникла потребность в расширении возможностей программы. Разработчики начали добавлять поддержку новых форм отчетности, а также вносить изменения в уже существующие разделы.

Новые разделы в документе ПУ 6

В последних обновлениях программы появилось сразу несколько новых разделов:

• РСВ-1
• РСВ-2
• ДСВ-3
• ЕФС-1

Эти разделы предназначены для отражения данных по страховым взносам и информации о сотрудниках организации. Их должны заполнять и сдавать все работодатели.

Благодаря новым разделам, теперь в ПУ 6 можно подготовить и сдать гораздо больше данных, чем раньше. Это существенно расширяет возможности программы.

Изменения в уже существующих разделах ПУ 6

Помимо новых разделов, изменения коснулись и тех форм, которые были в ПУ 6 изначально. Давайте разберем, что именно поменялось:

СЗВ-6

• Добавлены поля для указания новых кодов выплат
• Расширен раздел сведений о занятости
• Появилась возможность указывать дополнительные характеристики трудовой деятельности

СЗВ-М

• Изменен порядок заполнения данных по месту работы
• Добавлен блок с кодами выплат для отображения расшифровки начисленных сумм

Как видите, разработчики стараются максимально дополнить уже существующие разделы, чтобы можно было отразить больше данных о сотрудниках и их занятости.

Новые требования к заполнению и сдаче ПУ 6

Наряду с новым функционалом появились и новые требования к заполнению ПУ 6. Рассмотрим основные моменты:

• Теперь нельзя вносить данные в справочники вручную - только через загрузку xml-файлов
• При заполнении кадровых документов нельзя использовать сокращения
• Обязательна ежемесячная актуализация реестров

За нарушение новых правил заполнения могут последовать штрафы. Поэтому очень важно изучить новые требования и строго их соблюдать.

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем:

• Внимательно изучить инструкции по заполнению всех разделов ПУ 6
• Проверять корректность введенных данных перед отправкой отчетности
• При возникновении вопросов обращаться в службу технической поддержки разработчика

Это поможет сдавать документацию в соответствии с новыми правилами.

Обновления в программных средствах для работы с ПУ 6

Параллельно с изменениями в документе ПУ 6 идет доработка и специальных программ для работы с этой отчетностью. Рассмотрим, какие обновления произошли в последних версиях:

Новый функционал

• Добавлена поддержка новых разделов ПУ 6
• Появилась возможность массовой проверки корректности данных
• Реализован импорт реестров из xml-файлов
• Увеличена скорость генерации отчетов

Улучшения интерфейса

• Обновлен дизайн программы
• Добавлены всплывающие подсказки по заполнению полей
• Реорганизованы меню и разделы
• Увеличены размеры некоторых таблиц и полей

Исправления ошибок

• Устранены сбои при одновременной работе нескольких пользователей
• Исправлены некорректные сообщения об ошибках
• Устранены проблемы с сохранением больших отчетов

Благодаря таким улучшениям работа с ПУ 6 в специализированных программах становится проще и удобнее. Это помогает сводить к минимуму риск ошибок при заполнении.

Рекомендации по переходу на новый ПУ 6

Чтобы максимально безболезненно перейти на новые формы ПУ 6, рекомендуем сделать следующее:

1. Изучить изменения в документах и регулярно отслеживать обновления
2. Скачать последние версии программ для работы с ПУ 6
3. Проверить правильность настроек и шаблонов
4. Обновить классификаторы и реестры организации
5. Перевести данные о сотрудниках в новые форматы
6. Сформировать тестовые отчеты в ПУ 6 и проверить корректность данных
7. При необходимости обратиться в техподдержку разработчика за консультацией

Такая пошаговая подготовка позволит избежать типовых ошибок и сдать отчетность в ПФР в срок и без замечаний!

Пример заполнения новых разделов ПУ 6

Чтобы лучше разобраться с новыми разделами ПУ 6, давайте рассмотрим пример их заполнения. Возьмем форму РСВ-2.

Это отчетность о каждом работающем застрахованном лице. В ней указываются такие данные как:

• СНИЛС
• ФИО
• Должность
• Период работы
• Начисленная зарплата
• Уплаченные страховые взносы

Представим, что у нас работает сотрудник Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 10. Он работает менеджером с 1 января 2023 года по настоящее время. Ему начислена зарплата в размере 30 000 рублей за первый квартал 2023 года. Страховые взносы составили 9 000 рублей.

Тогда в форме РСВ-2 для Иванова И.И. мы укажем:

Таким образом заполняются новые разделы ПУ 6. Как видите, это довольно просто! Главное — внимательно изучить инструкции и правила заполнения.