В 2021 году вступили в силу новые правила оформления и выдачи справок о доходах граждан по форме 2-НДФЛ. Что изменилось и как правильно подать заявление на получение этого важного документа в 2023 году? Узнайте в нашем подробном материале.
Обязанности работодателя по 2-НДФЛ
С 1 января 2021 года отменена форма 2-НДФЛ для отчетности работодателей в налоговые органы. Вместо нее введена новая форма отчета – Справка о доходах физического лица. Несмотря на это, обязанность работодателей по выдаче справок 2-НДФЛ работникам по их запросу сохраняется.
Порядок заполнения и сдачи отчетности по доходам сотрудников
Работодатели по-прежнему обязаны:
- вести учет доходов работников;
- рассчитывать НДФЛ;
- перечислять налоги в бюджет;
- подавать отчеты в налоговые органы о доходах физлиц.
С 2021 года такая отчетность подается в составе расчета 6-НДФЛ по утвержденным форматам в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Для этого заполняется специальная форма со сведениями о каждом работнике. Например, образец заполнения 2-НДФЛ за 2022 год по новым правилам можно посмотреть в системе КонсультантПлюс.
Основные изменения коснулись реквизитов и порядка формирования отчета. Суть обязанности работодателя осталась прежней – отчитаться о доходах работников и налогах за отчетный период.
Сроки и способы выдачи справок 2-НДФЛ работникам
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно посмотреть ниже. А вот сроки предоставления самой справки установлены нормами ТК РФ:
| Дата запроса | Срок выдачи 2-НДФЛ |
| В течение трудовых отношений | 3 рабочих дня со дня запроса |
| При увольнении | В день увольнения вместе с трудовой книжкой |
Формула расчета срока выдачи справки 2-НДФЛ:
С = З + 3 раб. дня
где С - срок выдачи справки 2-НДФЛ;
З - дата запроса работника.
Способы передачи справки 2-НДФЛ работнику:
- Лично в руки
- Почтовым отправлением
- На электронную почту в сканированном виде
Таковы основные правила предоставления работодателями справок о доходах своим сотрудникам по новым формам 2-НДФЛ.
Как быть, если организация ликвидирована
Что делать, если компания, где человек работал, уже прекратила свою деятельность, ликвидирована или обанкротилась? В таких случаях есть несколько вариантов получения справки о доходах и уплаченных налогах по форме 2-НДФЛ за прошлые периоды:
- Обратиться в территориальную налоговую инспекцию ФНС России
- Подать запрос через личный кабинет на портале Госуслуг
- Получить на последнем месте работы, если нужна актуальная справка
Образец заявления на получение 2-НДФЛ
Нужно ли писать заявление на 2-НДФЛ и что в нем указывать
Для получения справки 2-НДФЛ работник должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Это может быть как запрос в свободной форме, так и по специальному шаблону организации.
Согласно требованиям ТК РФ, работодатель обязан предоставлять копии документов, связанных с работой, в том числе о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня заявления (ст. 62 ТК РФ).
То есть письменная форма необязательна, но желательна, чтобы избежать недоразумений. В заявлении следует указать:
- данные работника;
- за какой период нужна справка 2-НДФЛ (календарный или отчетный);
- количество экземпляров.
Готовый образец заявления на справку 2-НДФЛ
Рассмотрим пример заполнения такого заявления. Можно взять его за основу.
| Генеральному директору ООО "Ромашка"Сидоровой М.В. |
| От ведущего специалистаотдела продажПетрова Ф.Н. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ за 2022 г. в количестве 2 экземпляров в соответствии со ст. 62 ТК РФ.
Дата и подпись
Как и куда передать заявление работодателю
Готовое заявление можно передать работодателю следующими способами:
- Лично в отдел кадров или бухгалтерию
- Почтой с уведомлением на юридический адрес
- На электронную почту организации
Лучше всего подать заявление лично и получить отметку о его принятии. Это избавит от проблем с доказательством факта и даты подачи запроса на случай конфликтной ситуации или отказа в выдаче справки 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ военнослужащим
Особенности получения формы 2-НДФЛ для военных
Для военнослужащих процедура получения справки о доходах и налоге по форме 2-НДФЛ имеет некоторые особенности:
- Запрос подается по месту прохождения службы
- Справка выдается в течение месяца
- Выдача производится бесплатно
Таким образом, военнослужащие запрашивают справку 2-НДФЛ по основному месту службы, а не в налоговой, как гражданские лица. Например, если военнослужащий проходит службу в войсковой части, запрос подается на имя командира части.
Образец заявления военнослужащего на справку формы 2-НДФЛ
Примерной формой заявления военнослужащего на получение справки о доходах по форме 2-НДФЛ может быть:
Начальнику Финансовой службывойсковой части ХХХХХмайору Иванову И.И.от командира ротыкапитана Петрова П.П.Прошу выдать мне справку о полученных в 2022 г.доходах и удержанных с них суммах налогапо форме 2-НДФЛ.
Такое заявление военнослужащий пишет в произвольной форме и передает в финансовую службу своей части.
Частые вопросы по 2-НДФЛ у военнослужащих
Рассмотрим типовые вопросы, которые возникают по справкам 2-НДФЛ у военных:
- Как военный может получить справку о доходах, если уволен из армии?
- В каких случаях военнослужащему может понадобиться справка о доходах и налоге 2-НДФЛ?
- Куда обращаться военнослужащему за справкой 2-НДФЛ после увольнения?
Как военный может получить справку о доходах, если уволен из армии?
Если военнослужащий уволен из Вооруженных сил, то получить справку 2-НДФЛ за период прохождения службы он может одним из следующих способов:
- Обратиться с запросом по последнему месту службы
- Получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС
- Заказать выдачу справки 2-НДФЛ через портал Госуслуг
При обращении по прежнему месту службы военный должен написать заявление установленного образца. Справку ему выдадут в течение месяца на руки или почтой по адресу, указанному в заявлении.
В каких случаях военнослужащему может понадобиться справка о доходах и налоге 2-НДФЛ?
Основные ситуации, когда военнослужащему требуется справка 2-НДФЛ:
- При оформлении кредита или ипотеки в банке
- Для получения имущественного или социального налогового вычета
- При трудоустройстве по окончании военной службы
То есть справка о доходах необходима военнослужащему в тех же случаях, что и обычным гражданам: для подтверждения платежеспособности, возврата налогов, трудоустройства.
Куда обращаться военнослужащему за справкой 2-НДФЛ после увольнения?
Если военнослужащий уволен из рядов Вооруженных Сил РФ, то справку о доходах и налоге по форме 2-НДФЛ он может получить:
- В налоговой инспекции по месту жительства
- В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС
- Через портал государственных услуг
Для этого потребуется либо личное обращение в налоговую с паспортом, либо регистрация и подтверждение учетной записи на портале Госуслуг, чтобы делать запросы в электронном виде.
