Согласно данным исследований, более 65% российских компаний сталкиваются с проблемами при заполнении заявки на приобретение товаров. Некорректное оформление документа может привести к срутным финансовым потерям и даже судебным разбирательствам. В нашей статье вы узнаете все тонкости и получите пошаговое руководство по правильному составлению заявки.
Общие требования к заявке на приобретение товара
Образец заявки на приобретение товара - важный документ, закрепляющий намерения и обязательства покупателя. Хотя унифицированной формы для него законодательно не установлено, существует ряд обязательных реквизитов:
- Наименование документа и его порядковый номер
- Дата и место составления
- Ссылка на реквизиты договора между контрагентами (при наличии)
- Наименование, адрес, реквизиты покупателя
- Перечень заказываемых товаров с указанием характеристик, количества и цены
- Общая сумма заказа
- Подпись уполномоченного лица и печать (при необходимости)
Заявка составляется в двух экземплярах - для покупателя и поставщика. Правильное оформление поможет избежать возможных разногласий и послужит доказательством при разрешении споров.
Пошаговая инструкция по заполнению заявки
Давайте разберемся с порядком заполнения заявки на примере приобретения партии сантехнических изделий. Специалисты рекомендуют придерживаться следующего алгоритма:
- Укажите название документа "Заявка на приобретение товара No___ от ______"
- Укажите наименование вашей организации, ИНН, юридический и фактический адреса
- Сослаться на реквизиты договора поставки между вашей фирмой и контрагентом
- Перечислите заказываемые товары, например,
- Раковина - 50 шт. Унитаз - 20 шт. Смеситель для душа - 30 шт.
- Укажите общую стоимость заказа согласно расценкам в прайсе поставщика
Перед подписанием образца заявки внимательно проверьте корректность всех указанных данных. Распространенные ошибки:
- Не указан порядковый номер заявки
- Неправильное написание наименования контрагента
- Несоответствие артикулов и наименований товаров
- Некорректный расчет общей суммы
Следование инструкциям и использование образца заявки на приобретение товара от юридического лица поможет избежать распространенных ошибок.
Образцы заявок на приобретение разных видов товаров
Кроме универсального образца заявки на приобретение товара , существуют типовые формы для заказа отдельных категорий:
Продукты питания
При закупке продуктов обязательно указываются сроки годности, условия транспортировки и хранения. Например:
| Наименование товара | Молоко пастеризованное 2,5% |
| Количество | 50 литров |
| Условия хранения | Температура 2-6 C° |
Строительные материалы
Помимо стандартных реквизитов, указываются размеры, марка, класс прочности. К примеру:
- Кирпич керамический полнотелый M100 250×120×65 мм, ГОСТ 530-2012, 1-ый сорт - 5000 шт.
- Цемент М500, Д20 ПЦ 32,5 Б, ГОСТ 10178-85 - 3 т
Образец заявки приобретение товара бытовой техники
В данном случае важно указать точную модель, комплектацию, серийный номер. Например:
- Стиральная машина Samsung WW90K6414QW/LP, белый цвет, загрузка 9 кг - 2 шт.
Образец заявки приобретение товара свободной форме
Если в договоре поставки оговорена свободная форма заявки, ее содержание определяется самим покупателем. Но и в этом случае желательно придерживаться основных реквизитов:
- Наименование документа
- Реквизиты сторон сделки
- Перечень товаров
- Ссылка на договор
- Дата и подпись
Такая заявка также является юридически действительной. Главное - верно отразить поставляемый ассортимент и условия.
