Акт обследования объекта - важный документ для владельцев недвижимости. Узнайте в нашей статье, как правильно его оформить и избежать типичных ошибок.
Что представляет собой акт обследования объекта
Акт обследования объекта - это документ, в котором специалист дает заключение о фактическом состоянии объекта недвижимости.
Акт обследования объекта составляется для подтверждения каких-либо фактов о состоянии объекта,например, при обнаружении дефектов или повреждений.
Основными целями составления акта обследования являются:
- Подтверждение текущего технического состояния объекта
- Выявление дефектов и повреждений объекта
- Подготовка рекомендаций по устранению дефектов
- Подтверждение факта утраты объекта
Акты обследования могут составляться в отношении следующих объектов:
- Здания и сооружения
- Помещения
- Объекты незавершенного строительства
- Иные объекты недвижимости (места общего пользования, элементы благоустройства и др.)
Типовой образец акта обследования объекта включает следующие основные разделы:
- Титульный лист
- Введение с указанием цели обследования
- Общие сведения об объекте
- Перечень документов, использованных при обследовании
- Результаты обследования объекта
- Выводы и рекомендации
К акту обследования обычно прилагаются фотоматериалы и результаты замеров параметров объекта.
Основные требования к оформлению акта обследования установлены соответствующими нормативными документами.
Кто может составлять акт обследования объекта
Согласно действующему законодательству, акт обследования объекта может составлять только квалифицированный специалист - кадастровый инженер или оценщик.
К квалификации составителя акта предъявляются следующие требования:
- Наличие высшего профессионального образования
- Практический опыт работы в соответствующей сфере не менее 2 лет
- Членство в одной из саморегулируемых организаций
- Наличие квалификационного аттестата
Кадастровый инженер обладает следующими полномочиями при составлении акта обследования:
- Право самостоятельно определять перечень документов, необходимых для обследования
- Право беспрепятственного доступа к обследуемому объекту
- Право фотосъемки и замеров параметров объекта
- Право давать рекомендации по устранению выявленных дефектов
Допуск к работам по составлению актов обследования выдается саморегулируемой организацией, членом которой является кадастровый инженер или оценщик.
За качество составленного акта обследования несет ответственность исполнитель в соответствии с договором и действующим законодательством.
Порядок проведения обследования объекта
Проведение обследования объекта включает следующие основные этапы:
- Подготовка к обследованию
- Непосредственно осмотр и обследование объекта
- Документальное оформление результатов
Подготовка к обследованию объекта
На этапе подготовки осуществляются следующие мероприятия:
- Изучение имеющейся документации об объекте
- Определение перечня необходимых дополнительных документов
- Уведомление о проведении обследования (если требуется)
- Подбор инструментов и методов обследования
Осмотр и обследование объекта
При осмотре объекта производятся:
- Визуальный осмотр объекта, выявление видимых повреждений и дефектов
- Детальное обследование отдельных элементов объекта
- Фотофиксация выявленных дефектов
- Инструментальные замеры и испытания (при необходимости)
По результатам осмотра формируется перечень дефектов с указанием их характера и причин возникновения.
Документальное оформление результатов обследования объекта
На заключительном этапе производится оформление акта обследования объекта с указанием выявленных дефектов и выводом о техническом состоянии объекта.
К акту обследования прилагаются:
- Фототаблица с нумерацией выявленных дефектов
- Результаты замеров и испытаний (при наличии)
- Рекомендации и предложения по устранению дефектов
Акт обследования объекта оформляется в соответствии с установленными требованиями и образцом.
Правила заполнения образца акта обследования объекта
При заполнении образца акта обследования должны соблюдаться следующие основные правила:
- Акт составляется на русском языке
- Заполнение ведется разборчиво от руки или с использованием технических средств
- Не допускаются подчистки и помарки
- Акт подписывается исполнителем на каждой странице
Рассмотрим более подробно правила заполнения отдельных разделов образца акта обследования объекта.
Сведения об объекте обследования
В разделе об объекте обследования указывается следующая информация:
- Вид объекта (здание, сооружение, помещение и т.п.)
- Кадастровый или условный номер объекта
- Местоположение объекта
- Основные технические характеристики
Данные об объекте должны строго соответствовать имеющимся документам.
Результаты обследования объекта
В разделе "Результаты обследования" указываются выявленные в ходе осмотра дефекты и повреждения объекта. Результаты излагаются в форме связного текста, списков или таблиц в зависимости от количества выявленных дефектов.
Для каждого дефекта указываются:
- Местоположение дефекта
- Краткое описание дефекта
- Возможные причины возникновения
- Степень опасности дефекта
К описанию дефектов должны прилагаться фотоматериалы с четким указанием местоположения повреждений.
Выводы и рекомендации
По результатам обследования делается общий вывод о техническом состоянии объекта, а также даются рекомендации по устранению выявленных дефектов и повреждений.
В разделе "Выводы и рекомендации" указывается:
- Общая оценка технического состояния
- Перечень первоочередных мероприятий по устранению опасных дефектов
- Предложения и рекомендации по текущему и капитальному ремонту
Типичные ошибки в акте обследования объекта
Часто встречающиеся ошибки при составлении акта обследования объекта:
- Некорректное указание данных об объекте
- Отсутствие подписи исполнителя на страницах акта
- Неполнота результатов обследования
- Противоречия между выводами и фактическим состоянием объекта
Данные ошибки могут повлечь отказ в приеме акта обследования или признание его недействительным.
