Лимитированные затраты в сметном деле - особенности и требования

Сметное дело - важнейшая часть любого строительства. От точности расчетов сметы зависит результат работы строителей. Особое место в сметном деле занимают лимитированные затраты. Это группа расходов, которые определяются в процентах от стоимости элементов сметы. Несмотря на название, лимитированные затраты - ключ к успеху проекта. Чем точнее они рассчитаны, тем меньше неприятных неожиданностей для заказчика по ходу работ. Давайте разберемся в особенностях лимитированных затрат и требованиях к их расчету.

Понятие лимитированных затрат в сметном деле

Лимитированные затраты – это группа расходов при строительстве объекта, которые определяются по установленным сметным нормативам в процентном отношении к стоимости отдельных элементов в смете.

Согласно пункту 4.33 методического документа МДС81-35.2004 к лимитированным затратам относят:

• расходы на содержание действующих постоянных и временных зданий и сооружений, необходимых для производства работ;
• зимнее удорожание;
• непредвиденные работы и затраты;
• затраты, связанные с командированием рабочих;
• производство работ вахтовым методом;
• премии за производственные результаты;
• начисление авторского гонорара;
• дополнительные затраты при производстве работ в стесненных условиях;
• пусконаладочные работы;
• затраты на гарантийный период эксплуатации;
• резерв средств на непредвиденные работы и затраты;
• налоги, сборы, платежи и отчисления, установленные законодательными актами.

Таким образом, лимитированные затраты позволяют:

1. Учесть дополнительные расходы, не включенные в прямые затраты на материалы и оплату труда;
2. Спланировать резерв средств на непредвиденные ситуации;
3. Рассчитать полную сметные лимитированные затраты стоимость строительства с учетом налогов и отчислений.

Правильный расчет лимитированных затрат позволяет минимизировать финансовые риски реализации проекта. Чем точнее учтены все возможные дополнительные расходы, тем меньше вероятность перерасхода выделенного заказчиком бюджета.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся виды лимитированных затрат в составе сметной документации.

Затраты на содержание временных зданий и сооружений

К таким затратам относят расходы на возведение и содержание необходимых для ведения работ временных зданий и сооружений:

• Бытовые помещения для рабочих и служащих;
• Производственные мастерские;
• Склады и навесы для хранения материалов и оборудования;
• Временные ограждения строительной площадки;
• Временные подъездные пути;
• Временное энергообеспечение строительной площадки;
• Противопожарные сооружения и другие объекты.

Затраты на возведение временных зданий могут достигать 3-5% от стоимости СМР. Уменьшить эти расходы можно за счет применения быстровозводимых модульных конструкций.

Расходы на выполнение работ в зимнее время

К таким затратам относят дополнительные расходы, связанные с необходимостью выполнять часть работ в зимний период при отрицательных температурах.

Согласно нормам МДС 81-35.2004 зимнее удорожание может составлять от 1% до 10% от стоимости СМР. Величина коэффициента зависит от климатической зоны и видов выполняемых работ.

Затраты, связанные с непредвиденными обстоятельствами

Это резерв средств на покрытие расходов при возникновении непредвиденных ситуаций в ходе реализации проекта.

Размер непредвиденных затрат обычно составляет от 1% до 5% от стоимости всех работ по смете в зависимости от масштаба и сложности объекта.

Налоги и прочие обязательные платежи

В состав лимитированных затрат также включаются налоги, сборы и отчисления, предусмотренные законодательством.

Основным налогом является НДС, который может составлять 18% или 20% от полной стоимости сметы в зависимости от периода выполнения работ.

Кроме НДС, к прочим отчислениям относятся:

• Отчисления в Пенсионный фонд;
• Страховые взносы в Фонд социального страхования;
• Налог на прибыль организаций и др.

Применение понижающих и повышающих коэффициентов

Для корректировки полученной стоимости сметы могут использоваться понижающие или повышающие коэффициенты.

Например, если по итогам проведенных торгов цена строительных материалов оказалась ниже сметных значений, может быть применен понижающий коэффициент 0,95.

Отражение лимитированных затрат в сметной документации

В программе "Гранд Смета" лимитированные затраты отражаются в специальном окне параметров сметы на вкладке "Документ":

1. Нажимаем кнопку "Параметры" на панели инструментов;
2. В появившемся окне переходим на вкладку "Лимитированные затраты";
3. Добавляем необходимые строки затрат путем нажатия кнопки "Добавить".

Расчет лимитированных затрат в сметной программе

Значения лимитированных затрат могут задаваться:

• В процентах - для зимнего удорожания, непредвиденных расходов;
• В виде суммы - для затрат на временные здания;
• По формуле - для расчета командировочных.

После заполнения необходимых значений, суммы лимитированных затрат автоматически добавятся к итогу по смете.

"Гранд" для расчета лимитированных затрат

Использование программы "Гранд" позволяет быстро и точно рассчитать лимитированные затраты сложного строительного объекта. Автоматизация рутинных операций снижает вероятность ошибок сметчика.

Рекомендации по отражению лимитированных затрат в сметах

Для правильного отражения лимитированных затрат в сметной документации рекомендуется:

• Вести постатейный перечень всех возможных дополнительных расходов с разбивкой по видам затрат;
• Для каждой статьи затрат определить способ расчета (в процентах, в виде суммы, по формуле);
• Согласовать значения коэффициентов зимнего удорожания и непредвиденных расходов с заказчиком;
• Перед начислением НДС откорректировать полученную стоимость сметы с учетом текущей рыночной ситуации.

Контрольный список для проверки расчетов лимитированных затрат

Чтобы избежать ошибок, после внесения всех лимитированных затрат в смету рекомендуется выполнить следующие контрольные действия:

1. Проверить корректность примененных коэффициентов зимнего удорожания согласно нормам для региона строительства;
2. Убедиться, что размер резерва на непредвиденные затраты не превышает 5% от стоимости работ для данного вида объектов;
3. Сравнить рассчитанные суммы НДС с текущим законодательством об уплате налогов;
4. Сопоставить полученную стоимость с предельной по проекту или ожиданиями заказчика.

Расчет лимитированных затрат для объектов различных типов

При определении лимитированных затрат для разных объектов следует учитывать их специфику.

Например, для линейных сооружений характерны повышенные затраты на транспортировку рабочих, материалов и техники.

А на объектах атомной энергетики и опасных производственных объектах размер резерва на непредвиденные ситуации может быть увеличен до 10-15%.