Перевод сотрудника с одной должности на другую - ситуация, не редкая в жизни любого предприятия. Однако нередко важно грамотно оформить такой перевод, чтобы все было по закону. Давайте разберемся в тонкостях оформления перевода. Мы расскажем, как правильно составить приказ о переводе, приведем образцы унифицированных бланков, дадим советы для заполнения. А также рассмотрим другие нюансы - отличия постоянного и временного перевода, случаи, когда обязателен выходной день, и подводные камни среди документов.
Суть перевода сотрудника с должности на должность
Под переводом сотрудника с должности на должность понимается
изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя
(ст. 72.1 ТК РФ).
Это отличается от понятия "перемещение" - когда меняется лишь рабочее место или оборудование, но трудовая функция остается прежней.
Выделяют два вида переводов:
- Временный - на определенный срок (не более 1 года) или до особого распоряжения.
- Постоянный - без указания срока действия.
Случаи, при которых перевод возможен
Инициатором перевода сотрудника может выступать как сам работодатель, так и работник.
Перевод по инициативе работодателя
Это связано, как правило, с производственной необходимостью - изменением технологии, организационной структуры, объемов работы и т.п. Нередко перевод оформляется при выходе сотрудника на работу после декретного отпуска или больничного - чтобы закрыть временно освободившуюся вакансию.
Перевод по инициативе работника
Это может быть связано с желанием повысить квалификацию, пройти профессиональное обучение и т.д. В общем случае требуется письменное согласие работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Однако есть ряд исключений, когда согласие не нужно, например:
- В случае производственной необходимости для предотвращения катастрофы, аварии или несчастного случая;
- В случае простоя;
- Для замещения временно отсутствующего сотрудника.
При этом перевод без согласия ограничен 1 месяцем (ст. 72.2 ТК РФ).
| Условие | Временный перевод | Постоянный перевод |
| Срок | До 1 года | Без ограничения срока |
| Согласие работника | Не всегда обязательно | Всегда обязательно |
Таким образом, у постоянного перевода более жесткие требования по согласованию.
Как оформить приказ о переводе
Основным документом при переводе работника на другую должность является приказ (распоряжение) работодателя. Для этого существует унифицированная форма Т-5.
При заполнении бланка приказа указывается следующее:
- ФИО работника, подлежащего переводу;
- Его табельный номер (при наличии);
- Прежняя и новая должности этого сотрудника;
- Дата, с которой назначается перевод;
- Причины перевода;
- Ссылка на документ, послуживший основанием для перевода.
При временном переводе дополнительно указывается его срок.
Приказ подписывается руководителем организации, после чего знакомят с ним работника под подпись.
Примеры приказов о переводе на другую должность
Рассмотрим несколько примерных ситуаций, требующих оформления перевода сотрудника.
Возвращение после декрета
Работница компании уходила в декретный отпуск, на ее место временно был назначен другой человек. После выхода из отпуска для нее подыскивается новая вакансия.
В этой ситуации может быть составлен такой приказ:
| ПРИКАЗ No 145 от 03.12.2023 г. о переводе работника на другую работу |
На основании личного заявления ПЕТРОВОЙ Марии Ивановны перевести ее с должности юрисконсульта на должность специалиста по кадрам с 03 декабря 2023 года в связи с выходом из декретного отпуска. Основание: заявление Петровой М.И. от 29.11.2023.
| Генеральный директорПодпись Иванов И.И. |
С приказом ознакомлена: Подпись Петрова М.И.
Оптимизация штата
В связи с некоторым сокращением объемов работ, руководство приняло решение об упразднении одной из вакансий менеджеров. Один из сотрудников переводится на нижестоящую должность.
| ПРИКАЗ No 158 от 15.12.2023 г.о переводе работника на другую работу |
На основании служебной записки главного бухгалтера от 10.12.2023 г. о необходимости оптимизации штатного расписания перевести Иванова Сергея Петровича с должности менеджера по продажам на должность специалиста отдела продаж с 15 декабря 2023 г.
| Генеральный директор Подпись Сидоров А.В. |
С приказом ознакомлен: Подпись Иванов С.П.
Как видно из приведенных примеров, приказы могут отличаться в зависимости от конкретной ситуации, повлекшей за собой перевод сотрудника. Но обязательными реквизитами являются указание старой и новой должностей работника, дата перевода, причина и основание.
Советы по правильному переводу и оформлению
В завершение дадим несколько полезных советов.
- Перед переводом желательно заранее, до оформления приказа, уведомить об этом самого работника и получить его письменное согласие (кроме force majeure ситуаций).
- Не стоит затягивать с оформлением документов, все должно происходить либо в день перевода, либо не позднее следующего дня.
- Помимо приказа, рекомендуется также внести запись о новой должности работника в его трудовую книжку.
Следуя этим несложным рекомендациям и опираясь на типовые образцы оформления, вы без труда справитесь с грамотным составлением приказа о переводе сотрудника в вашей компании.
