Изменение оплаты труда - актуальная тема для многих работников. Новости о снижении зарплат вызывают волнение. Как правильно уведомить персонал о грядущих переменах? Разберем тонкости оформления документа.
1. Обязательность уведомления персонала об изменении оплаты труда
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих для него изменениях определенных сторонами условий трудового договора.
Изменение оклада относится к существенным условиям трудового договора, поэтому любые корректировки оплаты труда обязательно должны сопровождаться уведомлением работника.
Уведомление может быть составлено как на фирменном бланке организации, если это предусмотрено внутренними локальными актами, так и на простом листе бумаги формата А4. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере и распечатан.
Способы вручения уведомления работнику:
- Лично под подпись
- Заказным письмом с уведомлением
- По электронной почте, если такой способ предусмотрен в организации
Наиболее надежный вариант - вручение уведомления лично под подпись в двух экземплярах: один для работника, второй с отметкой о получении остается в организации.
2. Основания для изменения оплаты труда
Согласно Трудовому кодексу, оклад может быть уменьшен только при изменении организационных или технологических условий труда в организации (статья 74). К таким условиям относят:
- Изменения в технике и технологии производства
- Структурная реорганизация производства
- Иные объективные причины, влекущие за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение условий оплаты труда не может происходить безосновательно, по прихоти работодателя. Изменения должны быть обусловлены объективными причинами, затрагивающими организационный или технологический процесс.
| Правомерные основания понижения оклада | Неправомерные основания понижения оклада |
| - Устаревшее производственное оборудование | - Желание получить дополнительную прибыль |
| - Внедрение новых технологий | - Неблагоприятная экономическая ситуация в стране |
| - Сокращение объемов производства | - Неэффективное управление организацией |
Таким образом, образец уведомления об изменении оплаты труда может быть выдано работнику только при наличии объективных, документально подтвержденных оснований, затрагивающих организационные или технологические процессы на производстве.
3. Действия работодателя и работника после уведомления
После того, как работник получил образец уведомления об изменении оплаты труда о предстоящем снижении оклада, у него есть несколько вариантов действий:
- Согласиться на новые условия оплаты труда
- Отказаться от новых условий оплаты труда
Если работник не согласен на новые условия оплаты
Тогда работодатель обязан в письменной форме предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, соответствующие квалификации сотрудника. В первую очередь должны быть предложены вакансии с аналогичным уровнем оплаты труда, а в случае их отсутствия – вакансии с более низкой оплатой.
Пример предложения альтернативной работы:
"Уважаемый Иван Иванович! В связи с Вашим отказом от предложенных условий оплаты труда, предлагаю Вам следующие вакантные должности:
- Менеджер по продажам с окладом 48 000 руб.
- Специалист отдела кадров с окладом 41 000 руб".
Если работник отказывается и от альтернативных вариантов, трудовой договор с ним расторгается по инициативе работодателя с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.
4. Правовые последствия нарушения процедуры уведомления
Если работодатель нарушил установленный порядок уведомления об изменении оплаты труда, это может повлечь следующие неблагоприятные последствия:
- Подача работником иска в суд о восстановлении прежних условий оплаты труда
- Признание решения работодателя неправомерным и обязанность выплаты компенсации работнику за вынужденное снижение заработка
- Наложение административного штрафа на должностных лиц организации за нарушение трудового законодательства
Так, в одном из судебных дел работник добился выплаты ему денежной компенсации в размере 4700 рублей за нарушение работодателем процедуры уведомления о снижении оклада.
5. Рекомендации по правильному оформлению уведомления
Для того, чтобы избежать возможных споров и материальной ответственности, рекомендуется придерживаться следующих правил при подготовке образца уведомления об изменении оплаты труда:
- Указывать конкретную дату изменения оклада (число, месяц, год)
- Ссылаться на внутренние документы, подтверждающие необходимость оптимизации расходов на оплату труда
- Прилагать к уведомлению соответствующие доказательства (приказы, протоколы, финансовые ведомости)
Соблюдение всех перечисленных рекомендаций позволит минимизировать риск претензий со стороны работников при изменении условий оплаты их труда.
