Как написать сопроводительное письмо HR-менеджера, которое заинтересует работодателя? В этой статье мы разберем примеры писем, рассмотрим требования к оформлению и структуре, дадим рекомендации по написанию и ответим на часто задаваемые вопросы.
Требования к структуре и оформлению сопроводительного письма HR-менеджера
Сопроводительное письмо менеджера по персоналу должно содержать следующие обязательные элементы структуры:
- Заголовок с указанием должности, на которую претендует кандидат
- Обращение к получателю по имени и должности
- 1-2 предложения о себе и своем профессиональном опыте
- Обоснование мотивации на данную вакансию
- Выражение заинтересованности в личной встрече
Рекомендуемый объем письма - 1 страница, шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов. Принцип визуального оформления - по 1-3 предложения в абзаце и разделение на логические блоки с отступом в 1 строку.
Важны актуальные тенденции в оформлении - привлеките внимание творческим подходом, но без чрезмерности и сложных шрифтов. Например, выделите заголовок полужирным начертанием, используйте нумерованные и маркированные списки там, где уместно.
Анализ примеров сопроводительных писем HR-менеджеров
Пример письма на вакансию менеджера по обучению персонала:
Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по обучению и развитию персонала. Имею 3-летний опыт в данной сфере в розничных сетях...
В этом примере хорошо сформулировано обращение с указанием компании, выбрана актуальная для HR-менеджера тема обучения персонала. Но во вступлении стоило бы больше рассказать о своих достижениях в обучении и мотивации сотрудников.
Ошибки в сопроводительных письмах HR-менеджеров:
- Отсутствие конкретики в описании опыта
- Общие фразы вместо реальной мотивации
- Слишком большой объем текста
Чтобы их избежать:
- Подробно расскажите о своих обязанностях и достижениях
- Объясните, почему вам интересна именно эта вакансия в данной компании
- Сжато изложите ключевую информацию, привлекая внимание фактами
Разделы сопроводительного письма HR-менеджера
Правильно выстроенные разделы письма помогут рассказать о вас как о подходящем кандидате на вакансию в сфере HR. Начните с самого важного, оставив детализацию опыта для следующих разделов.
Вступление
Я имею 7-летний опыт в подборе персонала в крупных производственных холдингах. Разработал и внедрил автоматизированную HR-систему, что позволило сократить время подбора новых сотрудников на 20%.
В этом примере вступление сразу привлекает внимание конкретным результатом по автоматизации HR-процессов. Далее можно более подробно раскрыть свой опыт и мотивацию.
Сопроводительное письмо менеджера по персоналу должно убедить работодателя пригласить вас на собеседование. Поэтому постарайтесь объяснить в заявке, чем вы можете быть полезны компании на вакантной должности.
Формулировка заголовка и первого предложения
Заголовок сопроводительного письма HR-менеджера должен содержать название вакантной должности, на которую вы претендуете. Например: "Менеджер по подбору персонала".
Эффективный прием формулировки первого предложения - упоминание конкретного лица, которое будет рассматривать вашу кандидатуру. Используйте имя и отчество из объявления о вакансии или с сайта компании:
Уважаемая Ирина Сергеевна!
Вашу компанию "Х" я знаю как одного из лидеров в области автоматизации HR-процессов. Имею 5-летний успешный опыт в данном направлении...
Описание опыта и навыков
Этот раздел письма позволяет менеджеру по персоналу рассказать о своих достижениях. Используйте следующие приемы:
- Подчеркните практическую пользу вашего опыта работы для компании-работодателя
- Приведите конкретные примеры и цифры достигнутых результатов
- Сосредоточьтесь на наиболее значимых навыках и умениях
Не нужно перечислять абсолютно все места работы или упоминать несущественные детали. Отберите 3-4 ключевых момента, которые выгодно отличают вас от других кандидатов на эту должность в данной компании.
Мотивация и выбор вакансии
Объяснение причин вашей заинтересованности вакансией менеджера по персоналу поможет расположить к себе работодателя и показать общность ценностей.
Я слежу за успехами Вашей компании в области развития персонала и разделяю стремление создавать возможности для раскрытия потенциала каждого сотрудника. Уверена, что смогу эффективно использовать свой опыт в достижении этих целей.
Постарайтесь избегать общих фраз про "перспективную и динамично развивающуюся компанию". Дайте конкретные аргументы, почему эта вакансия HR-менеджера представляет для вас интерес и мотивацию развиваться дальше в данной компании.
Ответы на часто задаваемые HR-менеджерами вопросы
Зачем отправлять письмо, если есть резюме?
Сопроводительное письмо менеджера по персоналу позволяет вам выделить именно те навыки и достижения, которые наиболее ценны для конкретной вакансии и работодателя. В отличие от резюме, где представлен весь ваш опыт, в письме вы фокусируетесь на ключевых моментах.
Как отследить, что письмо прочитали?
Некоторые системы для рассылки сопроводительных писем позволяют видеть статистику: было ли открыто ваше письмо, сколько времени его читали. Но лучший способ отслеживания - это ответ от компании с приглашением на собеседование или хотя бы просьбой уточнить детали резюме.
Кейс: пишем сопроводительное письмо для конкретной вакансии
Рассмотрим реальный пример написания сопроводительного письма менеджера по обучению персонала для компании "Х-инвест" на основе информации из открытых источников.
Вакансия менеджера по обучению персонала в компании "Х-инвест"
Для примера возьмем реальную вакансию менеджера по обучению в крупной инвестиционной компании "Х-инвест".
Согласно требованиям работодателя, ключевые обязанности на этой должности включают:
- Разработку программ и планов обучения персонала
- Проведение оценки потребностей сотрудников в обучении
- Выбор поставщиков услуг и контроль результатов обучения
Необходимый опыт работы - от 3 лет в области организации корпоративного обучения, желателен в сфере инвестиций и финансов.
Подбор информации о компании "Х-инвест"
Из открытых источников можно почерпнуть следующие сведения об этой компании:
- Компания работает на рынке с 2011 года, входит в топ-10 в своем сегменте
- Холдинг реализует масштабные инвестпроекты по всей России
- 70% сотрудников - молодые специалисты до 35 лет
Это поможет правильно сформулировать мотивацию и заинтересованность в вакансии в данной динамично развивающейся компании.
Выделение собственных навыков и опыта
Для соответствия запросам работодателя важно выделить такие навыки из своего опыта:
- Разработка обучающих программ для молодых специалистов
- Опыт внедрения автоматизированной системы оценки персонала
- Выбор образовательных проектов и партнеров
А также результаты, которые показывают ваш вклад в повышение эффективности обучения сотрудников.
Написание чернового варианта сопроводительного письма
Объединив всю собранную информацию, можно составить сильный черновой вариант письма менеджера по обучению персонала для компании "Х-инвест". Далее приведем его текст.
Анализ черновика сопроводительного письма HR-менеджера
Давайте проанализируем данный черновик письма и дадим рекомендации по его улучшению...
Анализ сильных сторон чернового варианта письма
Данный черновик сопроводительного письма уже содержит ряд сильных моментов. К ним относятся:
- Конкретное обращение к HR-менеджеру компании с упоминанием фамилии
- Указание в заголовке должности, на которую претендует кандидат
- Описание ключевого опыта и навыков с выделением практических результатов
Эти элементы позволяют заинтересовать работодателя и показать себя как подходящего кандидата на вакансию менеджера по обучению персонала.
Слабые стороны чернового варианта
Однако в черновом варианте присутствуют и недостатки, которые стоит исправить:
- Нет яркого мотивирующего заявления в самом начале
- Слишком подробное перечисление всех мест работы без акцента на главном
- Отсутствие связи описываемого опыта с потребностями конкретной компании
- Много текста без визуального структурирования
Рекомендации по улучшению письма HR-менеджера
Чтобы исправить отмеченные недостатки, рекомендуется:
- Добавить яркое вступление с ключевыми достижениями
- Сделать акцент только на опыте в сфере инвестиций и финансов
- Показать, как ваши навыки соотносятся с задачами компании "Х-инвест"
- Разделить текст на логические абзацы
Применив эти советы, можно значительно повысить шансы получить приглашение на собеседование от компании-работодателя.
