Заполнение статистических форм учета перемещения товаров - одна из обязанностей любого бизнеса, работающего с импортом или экспортом. Казалось бы, рутинная процедура. Однако последствия ошибок или невнимательности при заполнении форм могут быть самыми плачевными: от финансовых потерь до приостановки деятельности. В нашей новой статье разберем этот процесс досконально и ответим на самые сложные вопросы. Узнаете все тонкости и секреты правильного заполнения!
Назначение и роль формы статистического учета перемещения товаров
Форма статистического учета перемещения товаров предназначена для сбора и обобщения информации о товарах, ввозимых в Российскую Федерацию с территорий государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или вывозимых из России в страны ЕАЭС.
Заполняет эту форму российское лицо, которое заключило внешнеторговый контракт на поставку товаров или от имени которого заключен такой контракт. Также форму заполняет лицо, которое на момент получения или отгрузки товаров имело право владения, пользования или распоряжения этими товарами.
Форма статистического учета перемещения товаров является источником данных о структуре и объемах торговли России со странами ЕАЭС. Эти данные необходимы для анализа и прогнозирования внешнеторговых потоков.
Основные задачи формы:
- учет товаров, ввозимых в Россию из ЕАЭС и вывозимых из России в ЕАЭС;
- сбор данных об объемах и номенклатуре этих товаров;
- получение сведений об участниках внешнеторговых операций;
- анализ товарной структуры торговли России со странами ЕАЭС.
Неправильное или неполное заполнение формы статистического учета перемещения товаров может повлечь искажение официальной статистики внешней торговли России. Это в свою очередь затруднит принятие обоснованных управленческих решений в сфере регулирования ВЭД.
Структура и составные части формы
Статистическая форма учета перемещения товаров состоит из нескольких разделов.
В разделе "Сведения о перемещаемых товарах" указывается подробная информация о каждом товаре: его наименование и код по ТН ВЭД ЕАЭС, страна происхождения, стоимость, вес и другие данные. Здесь можно указать до 999 наименований товаров.
Раздел "Сведения об участниках внешнеторговой сделки" содержит информацию о продавце и покупателе товаров, а также о лице, ответственном за уплату таможенных платежей.
В разделе "Общие сведения о внешнеторговой сделке" указываются данные о направлении перемещения товаров (импорт или экспорт), стране-контрагенте, договорной и статистической стоимости товаров.
Также форма включает раздел с реквизитами лица, которое ее заполнило и подало в таможенный орган.
Основные графы статистической формы:
| Номер графы | Наименование графы | Содержание графы |
| 1 | Продавец | Информация о продавце товаров |
| 2 | Покупатель | Информация о покупателе товаров |
| 11 | Код товара | Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС |
| 13 | Стоимость товара | Договорная стоимость товара |
Полный перечень граф и порядок их заполнения установлены нормативными документами таможенного союза ЕАЭС.
Рассмотрим подробнее правила заполнения наиболее значимых граф статистической формы.
Графа 1 "Продавец"
В этой графе указываются реквизиты лица, выступающего продавцом товаров согласно внешнеторговому контракту или товаросопроводительным документам.
Для российского юридического лица здесь нужно указать его наименование, ИНН, ОГРН, а также сведения о местонахождении. Если от имени юрлица выступает какое-либо обособленное подразделение (филиал, представительство), то дополнительно указывается информация об этом подразделении.
Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия, имя, отчество, ИНН и данные из документа, удостоверяющего личность. Также здесь можно указать место регистрации физлица.
Ошибки в графе 1 чаще всего связаны с неправильным указанием реквизитов продавца: неверный ИНН, опечатки в наименовании организации, указание устаревших данных.
Для иностранного лица следует указать его полное наименование, страну регистрации и адрес местонахождения.
Графа 2 "Покупатель"
Здесь аналогичным образом указываются идентификационные данные и реквизиты лица, выступающего покупателем товаров согласно внешнеторговому контракту.
При поставках товаров в рамках трансграничной интернет-торговли в графе 2 делается запись «физические лица».
Ошибки при заполнении часто связаны с перепутыванием или подменой данных продавца и покупателя.
Графа 7 "Код валюты и общая стоимость товаров"
Эта графа заполняется в два этапа.
Сначала указывается буквенный код валюты контракта в соответствии с классификатором валют (российский рубль - RUB, доллар США - USD, евро - EUR).
Затем указывается суммарная стоимость всех товаров, заявленных в данной статистической форме, в указанной валюте. Суммируются значения из граф 13 «Стоимость товара» по всем товарам.
Общая стоимость товаров должна соответствовать данным внешнеторгового контракта.
Графа 11 "Код товара"
В этой графе указывается классификационный код каждого товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС на уровне 10 знаков.
Правильное определение кода ТН ВЭД для товара является одним из ключевых моментов при заполнении формы. От этого зависит корректность всей статистической отчетности.
Частая ошибка - указание кода на более общем 8-значном уровне ТН ВЭД без детализации до 10 знаков.
Также возможны случаи выбора не соответствующего товару кода ТН ВЭД. Чтобы избежать таких ошибок, можно воспользоваться онлайн-сервисами по поиску кодов ТН ВЭД.
Помимо корректного определения кодов ТН ВЭД, при заполнении данных о товарах в статистической форме есть ряд других нюансов.
Указание дополнительных сведений в графе "Описание товара"
В графе 12 "Описание товара" рекомендуется указывать максимально подробную информацию о товаре помимо его наименования.
Это могут быть:
- артикул, марка, модель товара;
- товарный знак;
- страна и наименование производителя;
- иные идентифицирующие признаки.
Такая детализация позволит точно идентифицировать товар и избежать расхождений в статданных.
Особенности декларирования отдельных товаров
Для ряда категорий товаров предусмотрены дополнительные требования к заполнению граф описания и количества.
К таким товарам относятся:
- подакцизные товары;
- лесоматериалы;
- товары, подлежащие прослеживаемости;
- товары, подлежащие обязательной маркировке.
Для них нужно дополнительно указывать информацию о маркировке, идентификаторах, производителе в соответствии с установленными правилами.
Новые требования к заполнению с 2023 года
В последние годы порядок заполнения статистической формы учета перемещения товаров претерпел ряд изменений. Рассмотрим ключевые нововведения.
Усиление требований к прослеживаемости товаров
С 2021 года данные о прослеживаемых товарах нужно указывать более подробно с использованием дополнительных единиц измерения.
В графическом виде бланк статистической формы учета перемещения товаров выглядит следующим образом:
Код такой допединицы измерения указывается в графе 18 "Дополнительные единицы".
Учет товаров в рамках интернет-торговли
С 2023 года при декларировании товаров, отправляемых в Россию в рамках трансграничной интернет-торговли с получателем - физическим лицом, в форме появился специальный код операции "07".
Он ставится в графе 19 "Дополнительные сведения".
Заполнение реквизитов заявителя
Важный раздел статистической формы - реквизиты российского лица, которое ее заполнило и подало в таможню.
Здесь указываются полные и достоверные данные об организации или индивидуальном предпринимателе.
Типичные ошибки
На этом этапе часто встречаются следующие неточности:
- опечатки в названии, ИНН или ОГРН организации;
- указание неактуальных данных: старого юридического адреса, телефонов, ФИО руководителя;
- отсутствие обязательных реквизитов (ИНН, КПП).
Наличие таких ошибок затрудняет идентификацию заявителя, что может повлечь отказ в приеме формы.
