Как написать докладную на ученика-нарушителя: подробная инструкция

Написание докладной на ученика - непростая процедура, которая требует знания нормативных документов и официальных правил. Эта статья поможет разобраться, как правильно составить такой документ шаг за шагом, чтобы провинившийся ученик получил заслуженное наказание.

Понятие докладной записки в школе

Докладная записка - это официальный документ, который составляется работником школы (учителем, классным руководителем) на имя руководителя образовательного учреждения (директора, заместителя директора).

Цель докладной записки - проинформировать администрацию школы о каких-либо нарушениях со стороны ученика, попросить разобраться и принять необходимые меры.

Инициатором написания докладной записки чаще всего выступает:

• классный руководитель;
• учитель-предметник;
• дежурный администратор или учитель;
• родители учеников (в случае коллективной докладной).

По содержанию докладные записки делят на несколько видов:

1. на опоздание или пропуск учеником уроков без уважительной причины;
2. на ненадлежащее поведение ученика на уроке или на перемене (шум, хождение по классу, оскорбление учителя или одноклассников);
3. на отказ ученика выполнять требования учителя;
4. на порчу учеником школьного имущества, мебели, учебников и т.д.;
5. на курение в помещении школы и на ее территории;
6. на другие нарушения Правил внутреннего распорядка для учащихся.

Основные требования к докладной записке

Чтобы докладная записка выполняла свои функции, к ее оформлению предъявляется ряд обязательных требований:

1. Документ должен быть напечатан на официальном бланке школы, иметь исходящий номер и дату.
2. Обязательно указываются реквизиты: адресат (должность и ФИО руководителя), от кого исходит докладная (ФИО и должность учителя), заголовок к тексту.
3. Текст излагается от 3-го лица, разделен по смысловым абзацам. Избегают придаточных предложений, вводных слов и оборотов.
4. Язык докладной должен быть официально-деловым без эмоциональной окраски и оценочных суждений.
5. Обязательно указываются точные персональные данные нарушителя (ФИО, класс, школа), детали нарушений.

Порядок оформления докладной записки

Процесс подготовки докладной записки включает следующие основные этапы:

1. Подготовка бланка документа. Если в школе используются типовые бланки, то достаточно взять чистый экземпляр. Иначе бланк формируют в текстовом редакторе, разместив реквизиты.
2. Указание адресата и автора докладной. В верхних углах бланка указывается должность, ФИО директора школы, от кого исходит документ, дата.
3. Изложение фактов нарушения. Пишется заголовок, например «На ненадлежащее поведение ученика 7 Б класса Иванова И.И.». Далее подробно излагаются факти нарушений поведения:
   даты и время; место совершения; суть нарушений; ссылки на свидетелей.
4. Приложение доказательств. Могут прилагаться скриншоты переписок, фото- или видеофиксация нарушений, объяснительная записка ученика и другие материалы.
5. Формулировка предлагаемых мер. В заключительной части докладной учитель просит директора рассмотреть изложенные факты и применить к ученику-нарушителю дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, отчисления из школы и т.д.
6. Подпись автора документа. Ставится личная подпись учителя, дата подписания. Если докладная готовится в электронном виде, подпись сканируют или заверяют электронной цифровой подписью.

Как правильно описать факты нарушения

Описание фактов нарушения школьной дисциплины является главной частью докладной записки. Чем подробнее будут изложены детали произошедшего конфликта или инцидента с нарушением, тем объективнее администрация сможет разобраться в ситуации.

При составлении этого раздела докладной рекомендуется:

• перечислить конкретные факты и эпизоды нарушения дисциплины учеником;
• указать точную дату и место произошедшего для каждого случая;
• дать ссылки на возможных свидетелей из числа других учеников или учителей;
• описать негативные последствия нарушений учебного процесса и занятий;
• подчеркнуть систематичность и повторяемость подобного поведения со стороны ученика.

Возможные доказательства к докладной записке

Для подтверждения фактов нарушения дисциплины, изложенных в докладной записке, могут использоваться следующие виды доказательств:

1. Записи в дневнике ученика о выговорах и замечаниях по поведению на уроках.
2. Объяснительная записка от самого ученика-нарушителя с изложением его версии событий.
3. Фото- или видеоматериалы фиксации нарушений, сделанные на мобильный телефон.
4. Показания очевидцев нарушений (одноклассников, дежурных учителей).
5. Скриншоты переписок в мессенджерах, соцсетях, подтверждающие факты нарушений.

Эти материалы прилагают в печатном или электронном виде к основному тексту докладной записки.

Перед тем как написать докладную на ученика-нарушителя, учителю важно собрать максимум фактов, доказательств и деталей произошедшего конфликта или инцидента, чтобы документ был объективным.

Меры воздействия, применяемые к нарушителям

После рассмотрения докладной записки и разбора ситуации нарушения директором школы могут быть применены следующие меры воздействия к ученику:

• Беседа, выговор директора школы.
• Вызов родителей в школу для разбирательства.
• Направление ученика на консультацию к психологу и психолого-педагогическое наблюдение.
• Перевод ученика в другой класс или параллель.
• Исключение из школы в случае грубых или систематических нарушений.

Мера дисциплинарного взыскания должна соответствовать тяжести проступка и не нарушать права ребенка, закрепленные законом.

Порядок рассмотрения докладной записки

После получения докладной записки директор школы должен организовать ее рассмотрение в установленные сроки. Обычно это происходит следующим образом:

1. Докладная записка регистрируется в журнале входящей документации с присвоением номера.
2. Директор назначает ответственного за рассмотрение докладной (чаще всего заместителя по учебно-воспитательной работе или завуча).
3. Происходит собеседование с учителем, очевидцами нарушений, изучение приложенных фото- и видеоматериалов.
4. Организуется встреча с родителями и беседа с учеником-нарушителем.
5. Готовится ответ с решением о применении дисциплинарных взысканий либо об отказе в этом.

Образец докладной записки на ученика с комментариями

Ниже приведен условный образец докладной записки на учеников 5 класса с нарушениями дисциплины.

Не забывайте дополнять докладную фактами и доказательствами нарушения, если таковые имеются.

Часто задаваемые вопросы по докладным запискам

Рассмотрим наиболее частые вопросы, возникающие у учителей при написании докладной записки:

Нужно ли ставить в известность родителей ученика о докладной?

Нет, до окончания служебного расследования родители могут и не знать о докладной.

Можно ли подать коллективную докладную от нескольких учителей?

Да, такая практика допустима.

Как быстро должна быть рассмотрена докладная записка?

Обычно в течение недели с момента регистрации.

Таким образом, написание докладной записки на нарушителя школьной дисциплины - это многоэтапный процесс подготовки официального документа, где важны как содержание, так и оформление. Зная порядок и правила составления докладной, учитель сможет грамотно изложить факты нарушений и добиться объективного разбирательства.

Надеемся, теперь вы понимаете, как правильно написать докладную на ученика. Успехов!