Рекомендательное письмо для сотрудника - важный документ, который поможет ему устроиться на новую работу. В статье мы подробно разберем, как правильно его составить: рассмотрим структуру, дадим практические советы и конкретные примеры. Читайте и узнавайте, как написать грамотную рекомендацию, которая произведет хорошее впечатление на будущего работодателя!
Зачем нужно рекомендательное письмо сотруднику
Рекомендательное письмо — это документ, в котором руководитель или работодатель дает письменную характеристику и положительный отзыв о сотруднике, его деловых и личных качествах. Такое письмо может понадобиться:
- При приеме на новую работу — чтобы подтвердить квалификацию сотрудника
- При поступлении в учебное заведение — чтобы подкрепить заявление о приеме
- При награждении государственными и общественными наградами — как повод для награждения
Наличие рекомендательного письма повышает шансы сотрудника при трудоустройстве, т.к. новый работодатель может:
- Получить независимый отзыв о достоинствах сотрудника
- Убедиться в наличии опыта работы по специальности
- Посмотреть на реальные кейсы и достижения сотрудника
- Составить первое впечатление о кандидате как о специалисте
Рекомендательное письмо составляет руководитель сотрудника, возглавляющий его подразделение или организацию в целом. Иногда отдельные рекомендации могут давать непосредственные коллеги или руководитель проекта, в котором участвовал сотрудник.
Структура и содержание рекомендательного письма
Рекомендательное письмо обычно оформляется на официальном бланке организации и имеет следующую типовую структуру:
- Реквизиты организации в верхнем колонтитуле
- Дата и регистрационный номер письма
- ФИО, должность лица, дающего рекомендацию
- Обращение к адресату
- Текст рекомендации:
- Вступление с представлением сотрудника Основная профессиональная характеристика Описание личных качеств Вывод и пожелания
- Подпись руководителя
- Печать организации
Во вступлении обязательно указывают ФИО сотрудника, должность, стаж работы в организации. Эта информация нужна для идентификации личности.
В основной части дается развернутая характеристика:
- Профессиональные качества и компетенции
- Конкретные достижения, проекты, награды
- Способность к обучению и развитию
- Умение работать в команде
В личных качествах отмечают:
- Ответственность, исполнительность
- Инициативность, творческий подход
- Коммуникабельность
- Пунктуальность, дисциплинированность
Завершается рекомендательное письмо выводом, что сотрудник достоин доверия, и пожеланиями успехов на новом поприще.
Объем рекомендательного письма обычно не превышает 1 страницу. Текст пишется в официально-деловом стиле, разбивается на абзацы по смыслу.
Практические советы по составлению образца рекомендательного письма сотруднику
Чтобы составить профессиональное рекомендательное письмо, нужно:
- Изучить личное дело сотрудника, отзывы, данные о повышении квалификации
- Опросить его непосредственного руководителя о сильных сторонах работника
- Вспомнить конкретные примеры успешно реализованных сотрудником проектов
- Собрать данные по поощрениям и наградам сотрудника за время работы
При оформлении важно:
- Использовать официально-деловой стиль
- Избегать шаблонных фраз
- Проверить текст на орфографические, пунктуационные, фактические ошибки
- Заверить письмо подписью руководителя и печатью организации
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, можно указать в письме, что он покидает организацию в связи с переменой места жительства, поступлением в учебное заведение, необходимостью ухода за ребенком или по другим уважительным причинам.
Практические советы по составлению образца рекомендательного письма сотруднику
Если сотрудник работает в банке или финансовой организации, в письме обязательно нужно отметить такие качества, как внимательность, скрупулезность, усидчивость. Также важно подчеркнуть умение работать с большим объемом цифровой и текстовой информации, аналитические способности.
Типичные ошибки при составлении рекомендации
Частой ошибкой является использование шаблонных формулировок, не раскрывающих индивидуальных качеств сотрудника. Например: "Добросовестно исполнял свои обязанности. Показал себя ответственным работником". Лучше конкретизировать заслуги.
Также встречается крайняя краткость рекомендательного письма, когда оно умещается в 2-3 предложениях. И наоборот — излишняя многословность, когда в письме по нескольку раз повторяется одна и та же информация. Нужен разумный баланс.
Рекомендуемые фразы и формулировки
Вот примерные варианты формулировок личных и деловых качеств, которые можно использовать при "написания" рекомендательного письма:
- Добросовестность и ответственный подход к делу
- Творческий склад ума, нестандартные решения
- Коммуникабельность и умение находить общий язык
- Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
Для описания профессиональных достижений можно использовать такие формулировки:
- Успешная реализация проекта, повышение эффективности на X%
- Получение ведомственных и корпоративных наград за вклад в развитие компании
- Высокие показатели продаж, перевыполнение плана на Y%
Примеры удачных формулировок причин ухода
Чтобы объяснить уход сотрудника, можно использовать такие примеры написания:
- В связи с переездом в другой город/страну
- В связи с необходимостью ухода за ребенком/родственником
- Для продолжения обучения и получения высшего образования
- По причине выхода на пенсию по возрасту
Подведение итогов и пожелания
В завершении рекомендательного письма можно резюмировать положительные качества сотрудника и пожелать ему дальнейших успехов в карьере и жизни.
