Ревизия представляет собой комплексную проверку финансово-хозяйственной деятельности организации. Она позволяет объективно оценить состояние дел в компании, выявить нарушения и недостатки, предотвратить мошенничество. Для эффективного проведения ревизии важно знать ее виды, принципы, этапы.
Понятие и цели ревизии
Ревизия - это документальная или фактическая проверка финансово-хозяйственной деятельности организации за определенный период.
Основными целями ревизии являются:
- Проверка законности и обоснованности хозяйственных операций
- Контроль за сохранностью активов и рациональным использованием ресурсов
- Выявление резервов повышения эффективности деятельности
- Предупреждение злоупотреблений и хищений
Таким образом, ревизия направлена на выявление недостатков в работе организации и поиск путей их устранения.
Виды ревизий
Существует несколько видов классификации ревизий. Рассмотрим основные из них.
По источнику данных
- Документальная - проводится по данным бухгалтерского и оперативного учета
- Фактическая - проверка фактического наличия активов путем инвентаризации, экспертиз и т.д.
Чаще всего применяется смешанная ревизия, объединяющая документальную и фактическую проверку.
По времени проведения
- Предварительная - до совершения хозяйственных операций
- Текущая - в ходе совершения операций
- Последующая - по итогам отчетного периода
Наиболее распространен вид - последующая ревизия по итогам года или квартала.
По степени охвата проверкой ревизии делятся на:
- Сплошная - проверка 100% операций
- Выборочная - проверка части операций
Применяется в основном выборочный метод контроля с элементами сплошной проверки наиболее важных участков учета.
Этапы ревизии
Порядок проведения ревизии можно разделить на следующие этапы:
- Подготовительный этап
- Проверка по существу
- Обобщение результатов и составление акта
Рассмотрим каждый этап более подробно.
Подготовительный этап
На этом этапе ревизор или комиссия:
- Составляет план и программу ревизии
- Знакомится с работой организации
- Изучает необходимые документы
- Проводит контрольные обмеры зданий, пересчет товаров и т.д.
Тщательная подготовка повышает эффективность дальнейшей проверки.
Проверка по существу
На этом этапе ревизоры или комиссия:
- Проверяют первичные документы и учетные регистры
- Контролируют правильность отражения операций в учете
- Анализируют оборотно-сальдовые ведомости
- Проверяют отчетность на соответствие данным регистров учета
Выявляются нарушения, неточности, ошибки, недостатки в работе бухгалтерии.
Обобщение результатов и составление акта
На заключительном этапе ревизоры:
- Обобщают результаты проверки
- Оценивают существенность выявленных нарушений
- Составляют акт по результатам ревизии
- Разрабатывают предложения и рекомендации по устранению недостатков
По результатам ревизии могут быть приняты меры к нарушителям, внесены изменения в учетную политику организации.
| Частота проведения ревизии для акционерных обществ | не реже 1 раза в год |
| Срок проведения ревизии | до 3 месяцев |
Таковы основные принципы организации и этапы проведения ревизии. Рассмотренные виды и классификации ревизий позволяют организовать проверку максимально эффективно в зависимости от целей и возможностей.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели сущность ревизии как комплексной проверки организации, цели и виды ревизий, этапы ревизионного процесса. Полученные знания помогут финансистам и руководителям организовывать ревизионную работу в компаниях, осуществлять внутренний контроль и выявлять недостатки в работе.
Помимо классификации по времени и источникам данных, ревизии различаются способами их проведения.
Комплексные и тематические ревизии
Комплексные ревизии предполагают всестороннюю проверку всех аспектов деятельности организации. Тематические ревизии ограничены отдельными направлениями, например:
- Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда
- Ревизия налоговых обязательств и платежей
По результатам ревизии составляется акт, в котором отражаются выявленные нарушения и выводы. Различают следующие разновидности актов:
- Акт документальной ревизии
- Акт фактической ревизии
- Сводный акт по результатам комплексной ревизии
Акты ревизии являются основанием для принятия мер по устранению недостатков в учете и отчетности.
Ревизия кассы
Проверка кассовых операций включает:
- Контроль кассовой книги и приходных/расходных ордеров
- Сверку остатка наличных по кассовой книге с фактическим наличием
- Проверку соблюдения лимита остатка кассы
- Контроль своевременности сдачи выручки в банк
Инвентаризация
Инвентаризация направлена на выявление расхождений данных учета с фактическим наличием активов путем их пересчета, обмера, осмотра. Особое внимание уделяют основным средствам, нематериальным активам, товарно-материальным ценностям.
Встречная проверка
При встречной проверке ревизоры контролируют отражение одних и тех же операций в документах и учете взаимосвязанных организаций. Это позволяет выявлять искажения, сговоры, мошенничество в документообороте.
Для качественного проведения ревизии важны профессиональные и личные качества ревизоров. Рассмотрим основные требования.
Профессиональные требования
- Высшее экономическое или юридическое образование
- Опыт работы в финансовых, контрольно-ревизионных или правоохранительных органах
- Знание методов документального и фактического контроля
- Понимание основ бухгалтерского и налогового учета
- Навыки анализа отчетности и выявления нарушений
Способы фальсификации при ревизиях
К сожалению, некоторые недобросовестные сотрудники пытаются ввести ревизоров в заблуждение различными способами. Рассмотрим типичные приемы фальсификации.
Самый распространенный способ - подделка первичных документов и отчетности заведомо ложными данными. Например, могут быть завышены объемы поставок или занижены выплаты сотрудникам.
Документы могут быть подписаны задним числом, чтобы создать видимость отражения операций в правильном периоде. Или наоборот, даты могут быть искусственно сдвинуты, чтобы скрыть нецелевое использование средств.
Меры по предотвращению нарушений
Для минимизации рисков нарушений и злоупотреблений рекомендуется принять следующие меры.
Разграничение доступа к активам и документам между сотрудниками затрудняет фальсификации. Регулярная ротация должностных лиц также снижает риски.
Постоянный внутренний контроль и случайные сверки наличия активов являются хорошей профилактикой злоупотреблений.
Применение специализированного программного обеспечения ограничивает возможности для ручного вмешательства и искажения данных.
Последствия недостоверной отчетности
Недостоверное отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и отчетности влечет серьезные риски для организации:
- Штрафы и пени по результатам налоговых проверок
- Искажение реального финансового состояния организации
- Невозможность получения кредитов
- Потеря деловой репутации
