Презентации в PowerPoint широко используются в бизнесе, образовании и других сферах. Однако часто возникает проблема слишком большого размера файла, который трудно отправить по email или разместить онлайн. Данная статья посвящена 5 эффективным способам значительного уменьшения размера презентаций без потери качества изображений и сохранения всего содержимого.
1. Конвертация в формат PPTX
Формат PPTX появился в 2007 году как улучшенная альтернатива устаревшему PPT. Главное его преимущество - значительно меньший размер файла при том же содержимом. Это стало возможным благодаря использованию более современных алгоритмов сжатия данных.
Поэтому первым делом рекомендуем сконвертировать вашу презентацию из PPT в PPTX, если она до сих пор хранится в старом формате. Это очень просто сделать прямо в PowerPoint.
4. Внешнее размещение мультимедиа
Еще один распространенный источник увеличения размера презентаций PowerPoint - это внедрение видео и аудио файлов непосредственно на слайды. Как избежать ненужной нагрузки на память в таких случаях?
Вместо добавления мультимедиа напрямую из компьютера, рекомендуется использовать внешние источники. Это позволит встроить видео или аудио, не увеличивая размер самого файла PPTX.
Использование видеохостингов
Один из вариантов - размещение медиафайлов на популярных видеохостингах вроде YouTube или Vimeo. После этого в презентацию добавляется лишь HTML-код для встраивания или ссылка.
Прямые ссылки на изображения
Аналогичным образом можно поступить и с картинками. Вместо добавления графического файла на слайд, достаточно указать прямую ссылку на изображение.
5. Сжатие готовой презентации
После применения всех рассмотренных оптимизаций размер презентации PowerPoint уже должен значительно уменьшиться. Однако иногда требуется максимально сократить готовый файл перед отправкой или размещением онлайн.
Для этих целей существует множество бесплатных онлайн сервисов, позволяющих сжимать файлы PDF и PPTX. Среди популярных можно выделить Smallpdf, ILovePDF, Hipdf и некоторые другие.
Их интерфейс очень прост - нужный файл загружается на сайт, выбирается необходимая степень сжатия и через пару минут готов оптимизированный вариант для скачивания. При этом сохраняется исходное качество и содержимое.
Сравнение возможностей сервисов
Результаты сжатия на различных платформах могут немного различаться. Например, один и тот же тестовый 16 МБ файл презентации Smallpdf уменьшил до 6 МБ, а ILovePDF - до 4 МБ.
Поэтому рекомендуется сравнить несколько вариантов и выбрать оптимальный для ваших конкретных задач.
Выбор оптимального сервиса
Для быстрого и эффективного сжатия презентаций перед отправкой или загрузкой онлайн лучше всего подходит сервис Smallpdf.
Он позволяет уменьшить размер файла PPTX в несколько раз всего за пару минут сохраняя отличное качество изображений. При этом интуитивно понятный интерфейс не потребует от вас специальных навыков.
Настройки степени сжатия
В зависимости от конкретных потребностей, на сайте Smallpdf можно выбрать один из трех уровней сжатия презентации PowerPoint:
- Низкий (минимальное уменьшение размера файла)
- Средний (баланс между объемом и качеством)
- Высокий (максимальное сжатие, но возможны небольшие потери качества фото)
Также есть дополнительные настройки для более тонкой подстройки степени оптимизации под ваши нужды.
Загрузка исходного файла
Чтобы уменьшить размер презентации PowerPoint на сервисе Smallpdf, зайдите на главную страницу сайта и нажмите кнопку "Сжать"
Далее выберите файл на вашем компьютере, который требуется оптимизировать. Поддерживаются форматы PPT, PPTX и PDF.
После загрузки автоматически начнется процесс сжатия. Через несколько секунд или минут (в зависимости от размера файла) вы сможете скачать оптимизированный результат.
