В условиях пандемии все больше услуг переходит в онлайн-формат. Получение выписок из налоговой - не исключение. Электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП удобны, быстры и бесплатны. Давайте разберемся, как их запросить через сайт ФНС.
Зачем нужны выписки из налоговой
Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержат последние актуальные данные об организациях и ИП.
Такие выписки могут потребоваться в разных ситуациях:
- При выборе надежного контрагента
- Для получения кредита в банке
- Для участия в тендерах и госзакупках
- При судебных разбирательствах
- Для различной отчетности
Лучше иметь актуальные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП под рукой. Вдруг они неожиданно понадобятся для решения юридических вопросов или ведения бизнеса.
Бумажные или электронные выписки
Выписки из налоговой бывают двух видов:
-
Бумажные выписки - документы на официальном бланке налоговой инспекции, заверенные подписью должностного лица и печатью. Их можно получить лично в налоговой или заказать по почте.
Минусы бумажных выписок:
- Платные - 200 или 400 рублей за документ Долгое ожидание - до 5 рабочих дней Нужно ехать в налоговую лично
-
Электронные выписки - документы в формате PDF, заверенные электронно-цифровой подписью (ЭЦП) налогового органа.
Плюсы электронных выписок:
- Бесплатные Моментальные - доступны онлайн в любое время Юридически значимы как и бумажные выписки
Таким образом, электронные выписки намного удобнее для получения актуальной информации из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Давайте разберемся, как их запросить.
Подача запроса на бумажную выписку
Чтобы получить бумажную выписку из налоговой, нужно подать письменный запрос в произвольной форме. В нем указываются следующие данные:
- Наименование налогового органа
- Реквизиты организации/ИП: Полное или сокращенное наименование ОГРН/ОГРНИП ИНН
- Сведения о заявителе: ФИО и документ, подтверждающий полномочия Контактные данные: телефон, e-mail, адрес
- Желаемый способ получения ответа
- Необходимость срочной выписки (за допплату 400 руб.)
- Количество экземпляров выписки
К запросу можно приложить квитанцию об оплате госпошлины в 200 или 400 рублей. Ее можно сформировать и оплатить онлайн на сайте ФНС.
Срок получения обычной выписки - до 5 рабочих дней, срочной - на следующий день.
Получение электронной выписки через сайт ФНС
Выписки из налоговой в электронном виде можно запросить на официальном сайте ФНС России. Это занимает всего несколько минут.
- Зайдите на сайт ФНС России и нажмите кнопку "Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП" в разделе "Электронные сервисы"
- В открывшейся форме введите ИНН, ОГРН или наименование организации/ИП
- Нажмите кнопку "Получить выписку"
- Через несколько секунд на экране появится выписка в формате PDF, подписанная ЭЦП ФНС.
Электронные выписки имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумаге с подписью и печатью из налоговой инспекции.
К преимуществам получения выписок онлайн относятся:
- Круглосуточная доступность 7 дней в неделю
- Мгновенный результат
- Юридическая значимость документов
- Бесплатность услуги
Таким образом, запрос выписок через сайт налоговой максимально удобен и прост.
Проверка подлинности электронной выписки
Получив электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, важно удостовериться, что она подлинная, а не поддельная.
Во-первых, на последней странице выписки должна быть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) Федеральной налоговой службы. Наведите на нее курсор - появится всплывающее окно с информацией об ЭЦП.
Во-вторых, проверьте, совпадают ли реквизиты компании в выписке с теми, которые вам известны.
В-третьих, сверьте некоторые данные из выписки с открытыми источниками - сайтом компании, ЕГРЮЛ, Картотекой арбитражных дел и другими.
Образец выписки из ЕГРЮЛ
Давайте рассмотрим образец выписки налоговой из ЕГРЮЛ, чтобы вы знали, как выглядит этот документ.
Вверху указываются дата и номер выписки. Далее идут сведения о самой организации: полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, сведения об учредителях и руководителе.
Ниже приводится информация из всех листов записей ЕГРЮЛ: о регистрации компании, внесении изменений в учредительные документы, смене директора, адреса и т.д.
В конце выписки располагаются дата формирования документа и электронно-цифровая подпись ФНС.
Срок действия выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Формально выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП действительна только на дату, которая в ней указана. На следующий день данные могут измениться.
Однако на практике такие документы можно использовать в течение определенного времени. Например, для суда или регистрации фирмы выписка актуальна в течение 30 дней с даты выдачи.
В иных случаях срок действия выписки уточняйте в организации, куда вы ее представляете.
Хранение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Как правильно хранить выписки из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей?
Бумажные выписки рекомендуется хранить в специальных папках для документов, в картотеках или файловых шкафах. Размещайте их в вертикальных выдвижных ящиках или висячих папках в алфавитном порядке.
Электронные выписки можно сохранять на внешних носителях информации: флеш-картах, CD/DVD дисках, внешних жестких дисках. Также их удобно хранить в облачных хранилищах данных или на корпоративных файловых серверах.
Когда нужно обновлять выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Даже если срок действия вашей выписки из налоговой еще не истек, иногда требуется запросить актуальную выписку повторно.
Например, если вы узнаете об изменении реквизитов или статуса интересующей вас организации. Или если выписка вам потребуется для очень ответственной сделки или судебного дела.
Для крупных и динамичных компаний имеет смысл обновлять выписки из ЕГРЮЛ примерно раз в квартал. Для более стабильных фирм достаточно запрашивать выписки 1-2 раза в год.
Автоматизация получения выписок
Если вам регулярно нужны актуальные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по вашей компании или контрагентам, можно настроить автоматическое получение таких документов.
Для этого используются сервисы, которые запрашивают выписки через API ФНС России и сохраняют их в личном кабинете пользователя.
Так вы всегда будете иметь под рукой самые свежие выписки без лишней траты времени на их поиск и запрос.
Выгоды электронного документооборота
Использование электронных выписок из налоговых органов вместо бумажных документов имеет большой экономический эффект.
Вы сокращаете расходы на печать, доставку, хранение документов. А главное - экономите время своих сотрудников на поиск и обработку выписок.
