Соглашение сторон - важный юридический документ, определяющий условия взаимодействия участников. Чтобы избежать конфликтов, нужно грамотно его составить. В статье разбираем ключевые моменты и даем практические советы.
Основные требования к соглашению сторон
Соглашение сторон - это документ, который фиксирует договоренности между двумя или более участниками по определенному вопросу или сделке. Основное назначение соглашения - защитить права и интересы сторон, избежать возможных конфликтов и убытков в будущем.
К содержанию и форме соглашения предъявляются следующие основные требования:
- Информативность - соглашение должно максимально полно отражать договоренности сторон
- Четкость формулировок, отсутствие двусмысленностей
- Указание конкретных обязанностей, прав и ответственности каждой из сторон
- Фиксация сроков и других условий выполнения договоренностей
- Соответствие действующему законодательству РФ
Любое соглашение состоит из обязательных и необязательных разделов.
К обязательным относятся:
- Реквизиты сторон
- Предмет соглашения
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Срок действия соглашения
- Порядок расторжения соглашения
- Подписи сторон
К необязательным разделам можно отнести:
- Преамбулу с пояснением предыстории заключения соглашения
- Условия конфиденциальности
- Условия форс-мажора
- Порядок разрешения споров
Типичными ошибками при составлении соглашения, влекущими за собой его недействительность или невозможность исполнения, являются:
- Нечеткие, двусмысленные формулировки пунктов
- Противоречия между разделами соглашения
- Нарушение императивных норм действующего законодательства
- Неполнота содержания: отсутствие существенных условий
Виды и примеры соглашений
Образцы соглашения сторон бываю разных видов, в зависимости от сферы применения. Рассмотрим некоторые наиболее распространенные разновидности.
По сфере применения соглашения можно классифицировать следующим образом:
- Хозяйственные (коммерческие) соглашения
- Гражданско-правовые соглашения
- Трудовые соглашения
- Семейно-правовые соглашения
- Международные соглашения
Одним из наиболее часто используемых видов в семейном праве является алиментное соглашение. Оно представляет собой документ, в котором родители официально фиксируют размер, порядок и условия выплаты алиментов на содержание несовершеннолетних детей. Ключевое назначение алиментного соглашения - обеспечить гарантированное исполнение обязанностей по содержанию детей.
Алиментное соглашение обычно включает в себя следующие положения:
- Реквизиты родителей
- Сумма алиментов
- Периодичность платежей (ежемесячно)
- Способ передачи средств (на банковскую карту)
- Основания для пересмотра размера алиментов
- Ответственность за несвоевременную уплату
Ниже приведен упрощенный образец алиментного соглашения:
Алиментное соглашение
Мы, [Ф.И.О. родителей] заключили настоящее соглашение о следующем:
1. [Ф.И.О. плательщика алиментов] ежемесячно выплачивает алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка [Ф.И.О. ребенка, дата рождения] в размере [сумма цифрами и прописью] руб.
2. Выплата производится до достижения ребенком совершеннолетия на банковскую карту [реквизиты карты] не позднее 15 числа каждого месяца.
3. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до достижения ребенком 18 лет.
Подписи сторон:
Еще одним распространенным видом является соглашение о расторжении договора. Такое соглашение оформляется сторонами, когда они решают прекратить действие ранее заключенного между ними договора или иного соглашения.
В отличие от одностороннего отказа, расторжение договора по соглашению сторон позволяет урегулировать все имущественные и финансовые вопросы, связанные с прекращением обязательств, в том числе:
- Определить дату прекращения договора
- Рассчитаться по имеющимся долгам и обязательствам
- Вернуть переданное по договору имущество
- Определить размер штрафных санкций за нарушение обязательств (при их наличии)
Ниже примерный образец соглашения о расторжении договора аренды:
Соглашение
о расторжении договора аренды No______ от ________Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель _______ и Арендатор _______, заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем:
- Расторгнуть договор аренды No____ от _______ с _________ года.
- Взаимных претензий по исполнению обязательств у сторон не имеется.
Подписи сторон:
В дополнение к рассмотренным видам, соглашения могут заключаться в самых различных областях и сферах как в рамках коммерческой деятельности, так и для решения частных вопросов.
Порядок заключения и расторжения соглашения
Процедура подготовки и заключения соглашения сторон включает в себя ряд определенных этапов.
Последовательность действий участников сделки обычно следующая:
- Подготовка проекта соглашения одной из сторон
- Согласование проекта соглашения со всеми заинтересованными сторонами (обсуждение, внесение правок и дополнений)
- Подписание соглашения уполномоченными представителями сторон
- Вступление соглашение в силу (юридическую силу)
Иногда в процессе действия соглашения возникает необходимость внести в него какие-либо изменения или дополнения. Это оформляется дополнительным соглашением к основному документу. Для этого:
- Составляют проект допсоглашения
- Допсоглашение подписывают все стороны основного соглашения
- Допсоглашение вступает в силу в установленном в нем порядке
Договор по соглашению сторон может быть расторгнут в одностороннем порядке либо по обоюдному согласию.
Основанием для одностороннего расторжения обычно служит существенное нарушение условий другой стороной. В этом случае составляется уведомление о расторжении соглашения в одностороннем порядке.
При расторжении соглашения по обоюдному согласию сторон процедура аналогична заключению: готовится проект соглашения о расторжении, проводятся переговоры, документ подписывается.
Рекомендации по составлению соглашения
Чтобы грамотно подготовить соглашение сторон, рекомендуется придерживаться следующих советов:
- Провести предварительные переговоры со всеми заинтересованными сторонами, выяснить их пожелания и требования
- Сформулировать четкие и однозначные пункты будущего соглашения
- Избегать общих, двусмысленных формулировок, конкретизировать все условия
- Прописать механизмы и способы контроля за исполнением обязательств
- Продумать меры ответственности на случай нарушения условий соглашения
При непосредственном составлении текста соглашения сторон образец поможет учесть следующие рекомендации:
- Следовать общепринятой структуре соглашения
- Использовать простой, деловой стиль изложения
- Располагать разделы в логической последовательности
- Делать смысловые абзацы и списки там, где это уместно
- Оформлять важные условия полужирным шрифтом
Типичные ошибки
Составление сбалансированного, учитывающего интересы всех сторон соглашения - непростая задача. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки.
К типичным ошибкам при подготовке соглашений относятся:
- Недостаточно полное отражение договоренностей сторон
- Нечеткие формулировки пунктов и обязательств
- Несоблюдение баланса интересов всех участников
- Отсутствие мер ответственности за нарушение условий
Как избежать конфликтов
Даже при самом грамотном составлении, в процессе действия заявление соглашению сторон могут возникать разного рода спорные ситуации. Чтобы их минимизировать, эксперты рекомендуют:
- Четко и однозначно прописывать все условия, исключающие двойные толкования
- Предусмотреть механизмы разрешения возможных противоречий и разногласий
- Включить условия форс-мажора на случай непредвиденных обстоятельств
Способы контроля исполнения соглашения
Чтобы удостовериться в соблюдении другой стороной принятых на себя обязательств по образцу, можно использовать различные механизмы контроля.
Например:
- Акты сверок по этапам исполнения соглашения
- Периодические отчеты ответственных исполнителей
- Мониторинг выполнения ключевых показателей соглашения
- Случайные и внеплановые проверки
Перечень необходимых документов при увольнении
При увольнении по заявлению о расторжении трудового договора по соглашению сторон работнику необходимо предоставить следующий пакет документов:
- Трудовую книжку с внесенной записью об увольнении
- Справку о сумме заработка за 2 предшествующих года
- Справку о неиспользованном отпуске
- Акт сверки взаиморасчетов
