Профессиограмма - это документ, в котором подробно описаны характеристики конкретной профессии или специальности. Правильно составленная профессиограмма позволяет получить исчерпывающую информацию о содержании и условиях труда, требованиях к работнику, перспективах карьерного роста и многом другом.
Понятие и назначение профессиограммы
Профессиограмма отличается от должностной инструкции тем, что описывает профессию в целом, а не конкретную вакантную должность. Если в инструкции перечислены обязанности данного работника, то в профессиограмме - обобщенные трудовые функции, выполняемые специалистами этого профиля.
Существует несколько разновидностей профессиограмм:
- психологические - содержат данные о необходимых профессионально важных качествах;
- физиологические - описывают физические и физиологические требования к работнику;
- медицинские - указывают медицинские противопоказания;
- социально-экономические - сведения об условиях труда, заработной плате и т.д.
Профессиограммы находят широкое применение в сфере подбора персонала, профориентации, профессиональной переподготовки.
Структура и содержание профессиограммы
Любая профессиограмма должна содержать следующие обязательные разделы:
- Общая характеристика профессии
- Должностные обязанности и трудовые функции
- Необходимые знания и умения
- Профессионально важные качества специалиста
В зависимости от назначения, профессиограмму можно дополнить такими разделами, как:
- Требования к образованию и опыту работы
- Особенности трудового процесса
- Условия и режим труда
- Возможности профессионально-квалификационного продвижения
Рассмотрим на примере типовой структуры целевой профессиограммы, которая может содержать до 7 разделов:
- Общие сведения о специальности
- Содержание деятельности
- Условия деятельности
- Социально-психологические факторы
- Динамика психического состояния
- Психограмма
- Противопоказания
Каждый из разделов, в свою очередь, может включать несколько подпунктов. Остановимся на них более подробно:
Общие сведения о специальности
- Наименование и назначение профессии
- Характеристика рабочего места и условий труда
- Требования к образованию и квалификации
- Обязанности и критерии оценки деятельности
Содержание деятельности
- Перечень трудовых функций и типовых задач
- Особенности приема и переработки информации
- Структура исполнительских действий
- Анализ возможных ошибок
И так далее по всем остальным разделам. При составлении конкретной профессиограммы наполняемость разделов может варьироваться.
Методы сбора данных для профессиограммы
Для того чтобы профессиограмма соответствовала действительности, необходимо использовать достоверные и актуальные данные. Существует несколько основных методов их получения:
- анализ нормативных документов и отчетности
- наблюдение за выполнением должностных обязанностей
- опросы и анкетирование специалистов
Этапы разработки профессиограммы
Процесс создания профессиограммы можно разделить на несколько последовательных этапов:
- Подготовительный этап. На этом этапе определяются основные цели и задачи схемы профессиограммы, выбирается ее тип, разрабатывается структура с учетом специфики профессии.
- Сбор информации. Применяются различные методы сбора актуальных и достоверных данных о профессии, рабочем процессе, требованиях к специалистам.
- Обработка и анализ данных. Собранная информация структурируется, анализируется на предмет полноты и логичности, вносятся необходимые дополнения и изменения.
- Разработка документа. Осуществляется непосредственное написание текста профессиограммы с учетом подготовленных материалов. Разделы заполняются конкретным содержанием.
- Проверка и утверждение. Схема профессиограммы проходит контроль на соответствие заявленным целям, требованиям полноты информации. При необходимости вносятся исправления и дополнения. После утверждения документ готов к использованию.
Осуществляется непосредственное написание текста профессиограммы с учетом подготовленных материалов. Разделы заполняются конкретным содержанием.
Практические рекомендации по разработке профессиограммы
Чтобы грамотно разработать схему профессиограммы, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- использовать проверенные источники данных о профессии;
- привлекать к работе опытных специалистов;
- учитывать последние изменения в профессиональной сфере.
HR-менеджерам имеет смысл ознакомиться с уже имеющимися образцами профессиограмм для аналогичных специальностей. Это позволит определить оптимальную структуру документа, набор разделов, формулировки.
При самостоятельном составлении рекомендуется сначала изучить литературу о данной профессии или пообщаться с ее представителями. Это поможет определить ключевые моменты для включения в профессиограмму.
