Дополнительная информация в резюме часто недооценивается соискателями. Но на самом деле это важный элемент, который может сыграть решающую роль при принятии решения о приглашении кандидата на собеседование. Давайте разберемся, какая информация здесь уместна, а какая нет.
Зачем нужна дополнительная информация в резюме
Основная цель этого раздела - заинтересовать работодателя, подчеркнуть сильные стороны кандидата. Он позволяет рассказать о навыках и опыте, которые не вписались в основные разделы резюме. Также дополнительные сведения дают возможность выделиться на фоне других соискателей. Иногда одна-две строчки могут кардинально изменить первое впечатление о кандидате.
Основная задача раздела с дополнительной информацией — заинтересовать работодателя, чтобы он пригласил вас на собеседование.
К примеру, вы указали в резюме, что имеете опыт работы менеджером по продажам в течение трех лет. Но при этом не до конца раскрыли свои профессиональные качества. А в разделе дополнительных сведений выделите такие моменты:
- За последний год я выполнил план по продажам на 127%.
- Мной разработана авторская методика поиска и привлечения новых клиентов.
- В прошлом году получил внутреннюю награду как лучший менеджер по продажам.
Таким образом, вы сможете конкретизировать и подкрепить фактами ваши профессиональные достижения. Это произведет большее впечатление на работодателя.
Общие требования к дополнительной информации
Существует несколько общих правил, которым должна соответствовать дополнительная информация в резюме:
- Она должна иметь прямое отношение к вакантной должности и будущим обязанностям.
- Предпочтение стоит отдавать профессиональным навыкам и качествам, а не личностным характеристикам.
- Дополнительные данные не должны дублировать или противоречить информации из других разделов резюме.
Первое правило довольно очевидно: если вы претендуете на должность программиста, рассказ о ваших успехах в спорте или хобби вряд ли будет уместен и полезен.
Что касается выбора между профессиональными и личностными характеристиками, то здесь все довольно просто. Например, фразы типа "стрессоустойчив, коммуникабельна, умею работать в команде" уже давным-давно превратились в банальные штампы. Они мало о чем говорят и уж точно не произведут впечатление на работодателя.
Зато конкретные профессиональные качества, особенно подкрепленные фактами, выглядят куда предпочтительнее. К примеру, "разработал мобильное приложение для заказа еды с нуля" или "выиграла грант на исследование новых бизнес-моделей в ритейле".
Наконец, дополнительная информация не должна вступать в противоречие с основными данными резюме. Если вы работали в компании X с 2015 по 2018 год, нельзя писать в дополнительных сведениях, что вы там трудились с 2016 по 2019 год. Это вызовет недоверие у рекрутера и может испортить общее впечатление о вас.
Итак, мы определили ключевые требования к дополнительным данным в резюме. Теперь давайте разберем конкретные примеры того, что можно и нужно указывать в этом разделе.
Профессионально важные личные качества
Хотя обычные шаблонные характеристики вроде коммуникабельности и стрессоустойчивости лучше опустить, профессионально важные личностные черты имеет смысл отметить.
Например, если вы программист, то такие качества как внимательность к деталям, скрупулезность, усидчивость будут вполне уместны. При этом постарайтесь подкрепить их конкретными примерами.
Другой хороший вариант - описать, как ваши личностные особенности помогут эффективно справляться с обязанностями на новом месте работы.
Специальные навыки
Сюда относятся:
- знание иностранных языков;
- владение компьютером и специализированным ПО;
- наличие водительских прав;
- специальное образование (курсы, тренинги).
Очень важно правильно оформить информацию о владении языками, компьютерными программами и навыках вождения. Указывайте уровень владения, наличие сертификатов, категорию прав, стаж.
Что касается курсов и тренингов, то упоминайте только те, которые действительно актуальны для вакантной должности. И которые вы уже прошли, а не только планируете пройти.
Дополнительное образование
Сюда относят:
- получение второго (и последующего) высшего образования;
- профессиональная переподготовка;
- курсы повышения квалификации;
- тренинги и семинары по специальности.
Главный момент - все перечисленное должно иметь отношение к вакантной должности и быть подтверждено соответствующими документами. То есть не стоит писать "планирую пройти курсы", лучше "закончил курсы повышения квалификации по бухучету в 2022 году".
Достижения, награды, публикации
Если у вас есть профессиональные достижения, о них обязательно стоит упомянуть в дополнительных сведениях к резюме. К таким достижениям относятся:
- Полученные награды и дипломы. Например, "Лучший менеджер года", "Сертификат профессионала в области маркетинга" и т.д.
- Выступления на конференциях, форумах, круглых столах по тематике вашей работы.
- Научные и практические публикации в отраслевых журналах и изданиях.
- Полученные гранты и участие в профильных конкурсах.
Также можете упомянуть профессионально значимые хобби. Но только если вы добились в них определенных высот, подтвержденных наградами и достижениями.
Готовность к особым условиям работы
Сюда относится готовность:
- Работать в ненормированном графике.
- Ездить в командировки как по России, так и за рубеж.
- Переезжать в другой город или регион.
- Выполнять удаленную или частично удаленную работу.
- Трудиться за компьютером по 8-10 часов в день.
- Работать в стрессовых условиях и с жесткими дедлайнами.
Такая информация важна, чтобы заранее исключить непонимание со стороны работодателя по поводу графика, нагрузок и других нюансов работы.
Рекомендательные письма и отзывы
Если у вас есть рекомендательные письма от руководителей, коллег, партнеров и клиентов предыдущих мест работы, можете упомянуть о них.
Также сюда же можно включить положительные отзывы о вашей профессиональной деятельности, особенно если они как-то зафиксированы публично (на форумах, в соцсетях и т.д.).
Пример идеального резюме
В качестве примера приведем оптимальный вариант дополнительной информации для резюме менеджера по продажам:
Дополнительно:
- Выполнил план продаж в 2022 году на 113%.
- Разработал и внедрил авторскую методику поиска новых B2B клиентов через социальные сети.
- Получил благодарность от руководства как самый результативный менеджер по итогам года.
- Имею рекомендательные письма от трех ключевых заказчиков.
- Владею английским языком на уровне Upper-Intermediate.
- Готов регулярно выезжать в командировки по области и соседним регионам.
Как видим, здесь есть и конкретные профессиональные заслуги, и специальные навыки, и готовность к особым условиям работы. Такой набор выгодно дополняет резюме менеджера по продажам и повышает его шансы на трудоустройство.
Ошибки при заполнении дополнительной информации в резюме
Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении этого раздела резюме соискатели часто допускают типичные ошибки:
- Перечисление негативных личных качеств или неприглядных фактов из биографии.
- Включение избыточной информации, не представляющей ценности для работодателя.
- Отсутствие логической связи между дополнительными данными и требованиями к вакансии.
- Дублирование уже указанной ранее информации из других разделов резюме.
- Использование неформального или слишком эмоционального стиля изложения.
- Орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
Чтобы их избежать, еще раз внимательно перечитайте написанное и отредактируйте раздел. Убедитесь, что дополнительные сведения выгодно вас характеризуют и соответствуют требованиям к вакансии и корпоративной культуре.
Советы по эффективному заполнению дополнительной информации
Чтобы раздел с дополнительными данными сыграл на повышение ваших шансов, рекомендуем:
- Внимательно изучить требования к вакансии и адаптировать информацию под них.
- Не использовать шаблонные фразы, подкреплять личные качества примерами.
- Убедиться, что дополнительные сведения выгодно вас характеризуют.
- Избегать неподтвержденных заявлений и пустых обещаний.
Если вы не уверены, подходит ли та или иная информация, лучше ее опустить. Помните, что меньше не значит хуже. Главное - чтобы дополнительные данные работали на усиление вашей кандидатуры.
Альтернативные варианты дополнительной информации
В зависимости от ситуации и требований конкретной вакансии, вы можете использовать разные варианты дополнительной информации. Рассмотрим несколько примеров:
- Для соискателей без опыта. Можно сделать акцент на полученных во время учебы знаниях и навыках, готовности быстро осваивать новое, нацеленности на карьерный рост в выбранной сфере.
- Для должностей, требующих командировок. Подчеркивайте наличие загранпаспорта, готовность к постоянным разъездам, владение иностранными языками, легкость в общении и знакомстве с новыми людьми.
- Для позиций с ненормированным графиком. Можно указать отсутствие семейных и других обязательств, мешающих работе в режиме 24/7, стрессоустойчивость, скорость принятия решений в критических ситуациях.
