Контроль - важнейший инструмент эффективного управления компанией. Но возникает вопрос: как правильно организовать контроль в организации - "контроль за" или "контроль над"?
Что такое контроль "за" и контроль "над" в управлении компанией
Под контролем "за" понимается проверка соблюдения установленных норм, правил и требований в деятельности организации. Например, контроль за соблюдением трудового законодательства, контроль за расходованием бюджетных средств.
Контроль "над" означает непосредственное управление и регулирование какого-либо процесса в компании. К примеру, руководитель осуществляет контроль над работой подчиненных, финансовая служба - контроль над движением денежных средств.
Основное различие в том, что контроль "за" - это скорее наблюдение и анализ, а контроль "над" подразумевает активные действия по управлению объектом контроля.
Примеры контроля "за" и контроля "над":
- Контроль за соблюдением техники безопасности на производстве.
- Контроль над качеством выпускаемой продукции.
- Контроль за расходованием материалов.
- Контроль над выполнением плана продаж.
Таким образом, оба вида контроля необходимы для эффективного функционирования организации. При этом контроль над ориентирован на оперативное управление, а контроль за - на мониторинг и аудит.
Как правильно описать контроль в документах компании
При составлении официальных документов организации важно грамотно формулировать положения, касающиеся контроля. Рассмотрим рекомендации по использованию словосочетаний "контроль за" и "контроль над".
Контроль "за" используется в отношении:
- соблюдения законов, правил, нормативов;
- выполнения планов, программ, поручений;
- расходования ресурсов;
- обеспечения условий и охраны труда.
Контроль "над" применяется по отношению к:
- руководству, управлению деятельностью;
- регулированию, корректировке процессов;
- обеспечению качества продукции.
Например:
- Контроль за исполнением приказа.
- Контроль над производственным процессом.
Анализ типичных ошибок
Часто в документах можно встретить неправильное или неточное употребление данных словосочетаний. Рассмотрим примеры ошибок.
| Неправильно | Правильно |
| Контроль над исполнением контракта | Контроль за исполнением контракта |
| Контроль за качеством продукции | Контроль над качеством продукции |
Как видно из примеров, часто путают сферы применения этих словосочетаний. Поэтому важно четко представлять разницу между контролем за и контролем над.
Примеры правильного употребления данных конструкций в разных видах документов
Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как грамотно использовать обороты "контроль за" и "контроль над" в различных документах организации.
В положении о подразделении
При описании функций и задач отдела в положении следует указывать, осуществляет ли он контроль за какими-либо процессами или контроль над чем-либо.
Осуществляет контроль над соблюдением технологии производства продукции на всех этапах производственного процесса.
Проводит контроль за расходованием сырья, материалов, энергоресурсов подразделениями предприятия.
В должностных инструкциях
В обязанности сотрудников также может входить контроль за определенными направлениями деятельности компании.
Осуществляет контроль над соблюдением санитарно-гигиенических норм в производственных помещениях.
Проводит контроль за своевременным прохождением медосмотров сотрудниками подразделения.
В приказах и распоряжениях
В распорядительных документах также могут содержаться поручения, связанные с контролем в организации.
Начальнику ПЭО Иванову П.С. осуществлять контроль над внедрением нового программного обеспечения.
Назначить Петрова А.Н. ответственным за контроль за исполнением настоящего приказа.
Как видим, использование словосочетаний контроль "за" и контроль "над" имеет свою специфику в разных документах организации. Эту специфику нужно учитывать при составлении текстов.
Как эффективно организовать контроль за финансами в компании
Рассмотрим основные аспекты организации эффективного контроля за финансовой деятельностью компании.
Существует несколько видов контроля за финансами в зависимости от его направленности:
- Контроль за движением денежных средств.
- Контроль за исполнением бюджетов и смет.
- Контроль за соблюдением финансовой дисциплины.
- Аудит финансовой отчетности.
Эффективная система контроля должна охватывать все эти аспекты.
Чтобы наладить действенный контроль за финансами в компании, рекомендуется:
- Разработать положение о финансовом контроле с полномочиями и зонами ответственности.
- Внедрить автоматизированные системы учета и отчетности по финансам.
- Проводить внутренние аудиторские проверки финансовой деятельности.
- Создать комиссию по инвентаризации и ревизии имущества и обязательств.
Пошаговый алгоритм внедрения контроля за финансами
Процесс внедрения можно разбить на следующие этапы:
- Анализ текущего состояния системы финансового контроля.
- Выбор методов и инструментов контроля за финансами.
- Разработка нормативных документов.
- Выделение полномочий и зон ответственности.
- Настройка автоматизированных систем и отчетности.
- Обучение персонала.
- Контроль и аудит внедренной системы.
Детально рассмотрев каждый шаг и выполнив все рекомендации, можно наладить эффективный контроль за любым финансовым направлением деятельности компании.
