Почему так важно понимать функции и задачи бухгалтерского учета? Без эффективной системы учета невозможно принимать верные управленческие решения и контролировать финансовое состояние компании. Давайте разберемся, зачем вообще нужен бухучет и какие функции он выполняет.
1. Цели и основные задачи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет выполняет несколько важнейших задач, закрепленных на законодательном уровне. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», основными задачами являются:
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении
- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности
- Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей
Помимо задач, определенных законом, бухгалтерский учет выполняет несколько важнейших функций.
Информационная функция
Основная функция бухучета - информационная. На основании собранных и систематизированных данных формируется информационная база о финансово-хозяйственной деятельности, необходимая для принятия управленческих решений.
Контроль и анализ операций
Благодаря ведению бухучета появляется возможность осуществлять контроль и анализировать целесообразность совершаемых операций. Это позволяет оптимизировать расходы и повысить эффективность использования ресурсов.
Обеспечение сохранности активов
Путем регулярной инвентаризации имущества бухучет позволяет обеспечивать сохранность активов и предотвращать хищения.
2. Ключевые функции бухгалтерского учета
Помимо основных задач, функции бухгалтерского учета включают:
- Информационную
- Контрольную
- Аналитическую
- Обратной связи
Рассмотрим их более подробно.
Информационная функция
Эта функция заключается в формировании информационной базы путем регистрации, накопления и систематизации данных об имущественном положении, обязательствах и результатах деятельности организации.
Информация, полученная из бухгалтерского учета, используется руководством для принятия управленческих решений и контроля на всех уровнях.
Контрольная функция
Заключается в осуществлении контроля за хозяйственными операциями на всех этапах - до, во время и после их совершения. Это позволяет оценить экономическую обоснованность затрат.
Аналитическая функция
На основании данных бухучета проводится анализ эффективности использования всех видов ресурсов организации. Это помогает выявить резервы роста и оптимизировать затраты.
Функция обратной связи
Функции бухгалтерского учета позволяют сравнивать фактические показатели деятельности с плановыми. Это необходимо для контроля выполнения смет и корректировки планов.
Таким образом, все функции бухучета тесно взаимосвязаны и позволяют формировать объективную картину финансового состояния предприятия.
3. Требования к ведению учета
Существует ряд обязательных требований к ведению бухгалтерского учета, установленных законодательством. Ключевые из них:
- Обязательность ведения бухучета всеми организациями
- Непрерывность и достоверность учета
- Применение метода двойной записи и корреспонденции счетов
- Раздельный учет собственных и чужих активов
Рассмотрим некоторые требования подробнее.
Обязательность ведения бухучета
Согласно ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ведение бухучета обязательно для всех организаций на территории РФ независимо от организационно-правовой формы.
Непрерывность и достоверность
Бухгалтерский учет ведется непрерывно от момента создания организации до реорганизации или ликвидации. Все данные должны быть достоверными.
Эти принципы позволяют отслеживать динамику и принимать обоснованные решения.
Применение метода двойной записи
Обязательно использование метода двойной записи, при котором каждая операция отражается на счетах бухучета дважды. Это позволяет минимизировать ошибки и искажения.
Требования к ведению учета призваны обеспечить его полноту, прозрачность и соответствие реальному положению дел в организации.
4. Задачи бухгалтерии как подразделения
Бухгалтерия является одним из ключевых структурных подразделений любой организации. Ее основные задачи напрямую связаны с функциями бухгалтерского учета:
- Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности
- Предотвращение отрицательных результатов
- Выявление резервов повышения эффективности использования ресурсов
- Контроль исполнения смет и нормативов
Формирование полной и достоверной информации
Главная задача бухгалтерии - сбор, регистрация и обобщение информации об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах. Эти данные формируют основу для принятия управленческих решений.
Предотвращение отрицательных результатов
Бухгалтерия анализирует экономическую целесообразность и законность совершаемых операций. Это позволяет не допустить убытков из-за необоснованных расходов.
Выявление резервов повышения эффективности
Путем анализа затрат и финансовых результатов бухгалтерия может определить направления для оптимизации и роста прибыли.
Контроль исполнения смет и нормативов
Сравнение фактических показателей с плановыми позволяет оценить эффективность работы, выявить отклонения и вовремя скорректировать планы.
5. Кадровое обеспечение бухгалтерии
Эффективная работа бухгалтерии невозможна без соответствующего кадрового обеспечения. К специалистам предъявляются следующие требования:
- Наличие профильного образования
- Знание законодательства и стандартов бухучета
- Владение специализированным ПО
- Регулярное повышение квалификации
Рассмотрим некоторые аспекты подробнее.
Требования к образованию и квалификации
Согласно 273-ФЗ для должности главного бухгалтера обязательно наличие высшего профессионального образования. Для остальных специалистов бухгалтерии достаточно среднего специального образования и курсов профподготовки.
Необходимость повышения квалификации
В связи с частыми изменениями в законодательстве, специалисты бухгалтерии должны постоянно повышать свою квалификацию. Это необходимо для применения актуальных знаний на практике.
Варианты организации бухгалтерии
Существует несколько вариантов организации бухгалтерии в зависимости от размера и специфики компании:
- Ведение бухучета собственными силами
- Аутсорсинг бухгалтерских услуг
- Смешанная форма
Малые предприятия могут передать ведение учета сторонним специалистам, а крупные компании обычно имеют собственную бухгалтерию.
6. Автоматизация бухгалтерского учета
Современные информационные технологии позволяют значительно повысить эффективность бухгалтерского учета за счет его автоматизации. Это дает следующие преимущества:
- Сокращение трудозатрат на рутинные операции
- Повышение скорости и точности расчетов
- Оперативный доступ к нужной информации
- Возможность глубокого анализа данных
Основные возможности современных систем
Системы автоматизации бухучета, такие как 1С, Galaktika, БЭСТ и др. обычно включают:
- Ведение первичных документов
- Учет основных и оборотных активов
- Расчет зарплаты
- Формирование регламентной отчетности
Помимо базового функционала, такие системы могут иметь дополнительные модули для решения конкретных задач.
Критерии выбора системы автоматизации
При выборе системы автоматизации бухучета обычно анализируют:
- Стоимость внедрения и эксплуатации
- Наличие необходимых модулей
- Простоту освоения и использования
- Возможности интеграции с другими системами
