Неиспользованные дни отпуска - распространенная проблема для многих сотрудников и работодателей. В статье мы разберем, откуда берутся "лишние" дни отпуска, можно ли их сохранить и использовать позже, как избежать накопления отпусков и решить эту проблему выгодно для всех.
Причины появления неиспользованных дней отпуска
Существует несколько причин, по которым у сотрудников могут накапливаться неиспользованные дни отпуска:
- Нехватка времени, чтобы уложиться в положенные 28 дней отпуска за год
- Большая загруженность на работе, из-за чего сотрудники отказываются брать отпуск
- Неумение заранее планировать свой отпуск
- Невнимательность при подсчете отработанного времени и положенных дней отдыха
- Сознательный перенос части дней отпуска на следующий год
- У некоторых категорий сотрудников увеличенная продолжительность отпуска по закону
Рассмотрим подробнее каждую из этих причин.
Нехватка времени на отпуск
У многих сотрудников просто не получается выкроить 28 календарных дней для полноценного отдыха. Работа отнимает слишком много времени и сил. К тому же не всегда удается спланировать отпуск так, чтобы он пришелся на удобный период и не нарушал рабочий процесс.
Перегрузки на работе
Иногда сотрудники сознательно отказываются брать отпуск из-за большого объема незавершенных задач. Они не хотят подводить коллег и руководителя, поэтому жертвуют своим отдыхом ради работы. Так постепенно дни отпуска накапливаются, а полноценного восстановления не происходит.
Плохое планирование
Многие просто не умеют заранее планировать свой отпуск. Они оставляют это на потом, а когда до отдыха остается совсем немного времени, то оказывается, что дней не хватает. Чтобы избежать этого, отпуск нужно спланировать минимум за 2-3 месяца.
Невнимательность при подсчете дней
Иногда сотрудники ошибаются в подсчетах и неверно определяют количество положенных им дней отпуска. Например, не учитывают, что отпуск исчисляется в календарных днях. Или забывают добавить дополнительные дни для своей категории работников. Так тоже могут образовываться неучтенные остатки отпусков.
Сознательный перенос дней отпуска
Иногда сотрудники намеренно оставляют часть дней "про запас", чтобы взять их позднее. Например, кто-то хочет уйти в отпуск зимой или осенью, поэтому откладывает часть летнего отпуска на следующий год.
Увеличенная продолжительность отпуска
У некоторых категорий сотрудников по закону больше дней отпуска, чем стандартные 28:
- Инвалиды - до 60 календарных дней
- Педагоги - до 56 календарных дней
- Военнослужащие и сотрудники Росгвардии - до 50 суток
- Научные сотрудники - до 48 рабочих дней
Таким работникам сложнее уложиться в положенное время отдыха, из-за чего дни отпуска накапливаются.
Как отслеживать дни отпуска и не допускать их накопления
Чтобы избежать накопления лишних дней отпуска, нужно:
- Вести точный учет использованных и оставшихся дней отдыха
- Заранее спланировать отпуск на весь год вперед
- Придерживаться утвержденного в компании графика отпусков
- Делить отпуск на части, использовать дни по мере накопления
- Не отказываться от положенных по закону дней отдыха
Вести учет дней отпуска
Отслеживайте сколько дней отпуска уже использовано, а сколько еще осталось. Учитывайте основной отпуск, дополнительные дни, переносы. Тогда можно заранее спланировать, как потратить все положенные дни.
Планировать отпуск заранее
Продумывайте заранее, в какие месяцы вы хотели бы уйти в отпуск, на какой срок. Обсудите план с руководством, уточните удобные для компании периоды. Тогда отпуск будет согласован и не нарушит рабочий процесс.
Придерживаться графика отпусков
Если в компании составляется годовой график отпусков, старайтесь придерживаться утвержденных сроков, не переносить отдых на потом. Иначе дни начнут накапливаться.
Делить отпуск на части
Не обязательно брать сразу весь отпуск - можно разбить его на 2-3 части в течение года. Например, взять по 10 дней в марте, июле и ноябре. Так отдых будет регулярным.
Не отказываться от отпуска
Даже если на работе аврал, по возможности не стоит отказываться от положенных дней отдыха. Иначе со временем накопится усталость и перегрузки, которые негативно скажутся на здоровье и результатах труда.
Куда деваются неиспользованные дни отпуска и сколько они хранятся
Хотя отпуск лучше использовать своевременно, иногда дни все же остаются не отгуленными. Что с ними происходит в таком случае?
- Неиспользованные дни отпуска переносятся на следующий год
- По закону они могут накапливаться, но не более 2 лет подряд
- Такие дни не сгорают и не теряются даже при увольнении сотрудника
- При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска
Перенос дней на следующий год
Если сотрудник отгулял в течение года, например, только 20 дней отпуска, а 8 дней остались неиспользованными, их можно перенести на следующий год.
Лимит в 2 года подряд
По Трудовому кодексу нельзя не предоставлять отпуск 2 года подряд. Значит, накопить можно максимум 56 дней (28 дней за один год плюс столько же за второй год).
Сохранение дней при увольнении
Если сотрудник увольняется, не отгулив все положенные дни отпуска, они никуда не деваются. Работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию.
Неиспользованные дни отпуска никуда не исчезают. При увольнении работник получит за них денежную компенсацию.
Выплата компенсации
Размер компенсации за 1 день отпуска - это средний дневной заработок сотрудника. Он рассчитывается путем деления месячного оклада на среднее число календарных дней в месяце (29,3). Полученное число умножается на количество неиспользованных дней.
Например, заработок сотрудника составляет 30 000 рублей в месяц. Средний дневной заработок = 30 000 / 29,3 = 1 024 рубля. При увольнении у сотрудника осталось 10 неиспользованных дней отпуска. Компенсация составит 10 * 1 024 = 10 240 рублей.
Как использовать накопившиеся дни отпуска
Если по каким-то причинам у сотрудника накопилось много неиспользованных дней отпуска, что с ними можно сделать?
Взять длительный отпуск
Один из вариантов - взять продленный отпуск, используя сразу все накопившиеся дни. Например, если накопилось 35 дней, можно уйти в 5-недельный отпуск.
Разбить на части
Можно разбить длинный отпуск на несколько более коротких - например, взять по 2 дополнительные недели в нескольких месяцах.
Как избежать проблем из-за неиспользованных дней отпуска для работодателя
Чтобы накопление неиспользованных дней отпуска не создавало проблем, работодателю стоит:
Вести точный учет
Вести учет дней отпуска по каждому сотруднику, чтобы видеть, кто и сколько дней не использовал.
Составлять заранее график отпусков
Составлять на год вперед график отпусков и следить за его соблюдением.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
При определенных условиях можно получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Основной отпуск можно компенсировать только при увольнении.
При определенных условиях можно получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Условия для компенсации основного отпуска
Основной отпуск можно компенсировать только при увольнении.
Компенсация дополнительных дней отпуска
Дополнительные дни отпуска при согласии работодателя можно частично заменить денежной компенсацией. Исключение - допотпуск за вредные условия труда.
Порядок оформления компенсации
Для получения компенсации нужно написать заявление на имя работодателя, дождаться положительного решения и приказа о выплате.
Размер компенсации
Компенсация рассчитывается из среднедневного заработка и количества компенсируемых дней отпуска.
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные основные и дополнительные дни отпуска.
Как правильно использовать отпускные дни с финансовой точки зрения
Чтобы отпуск был выгоден в финансовом плане:
Сравнивать стоимость дней отпуска
Сравнивать стоимость отпускных дней в разные месяцы и выбирать оптимальный вариант.
Планировать траты на отпуск
Заранее продумать и запланировать траты на отдых, чтобы избежать нехватки средств.
Сохранить и преумножить компенсацию
Полученную денежную компенсацию можно сохранить на вкладе с выгодными условиями.
Юридические тонкости при расчете дней отпуска
При расчете отпускных дней есть нюансы.
В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.
Расчет дней при неполном рабочем годе
При неполном рабочем годе дни отпуска рассчитываются из 2,33 дня за месяц.
