Планирование персонала - один из ключевых этапов в управлении человеческими ресурсами любой компании. От того, насколько грамотно выстроена система планирования кадров, зависит успех бизнеса. Давайте разберемся, что представляет собой планирование персонала, из каких этапов оно состоит и почему является столь важным.
Сущность планирования персонала
Планирование персонала - это процесс определения потребности организации в персонале на плановый период и разработка мероприятий по удовлетворению этой потребности.
Основными целями планирования персонала являются:
- Обеспечение организации необходимым персоналом требуемой квалификации в нужном количестве
- Определение предполагаемых затрат на персонал и их оптимизация
Планирование персонала включает в себя несколько ключевых элементов:
- Анализ имеющихся трудовых ресурсов организации
- Определение будущей потребности в персонале
- Разработка конкретных мероприятий по обеспечению организации необходимыми кадрами
- Контроль и корректировка планов
Потребность организации в персонале может носить количественный и качественный характер. Количественная потребность отражает необходимое число работников различных профессий и специальностей. Качественная потребность определяет уровень квалификации, компетенций, личностных качеств работников, необходимых для решения стоящих перед организацией задач.
Этапы планирования персонала
Процесс планирования персонала, как правило, включает следующие этапы:
- Анализ кадрового состава организации. На этом этапе изучается имеющийся персонал компании с точки зрения его количественных и качественных характеристик, оценивается степень соответствия персонала текущим и перспективным целям и задачам организации.
- Определение будущей потребности в персонале. Проводится прогнозирование и планирование потребности в персонале на основании анализа стратегии и планов развития организации, изменений в технике и технологиях, планируемых объемов производства и оказания услуг.
- Разработка мероприятий по обеспечению персоналом. На этом этапе определяются источники покрытия потребности в персонале, пути привлечения новых сотрудников, порядок найма, критерии отбора.
- Реализация запланированных мероприятий по покрытию кадровой потребности организации.
- Контроль и оценка результатов реализации планов. Проводится анализ эффективности проведенных мероприятий по обеспечению организации персоналом, вносятся коррективы в процесс планирования.
Планирование персонала требует комплексного подхода и точных расчетов. От качества проведения каждого из этапов зависит конечный результат.
Методы планирования персонала
Для планирования количественной потребности в персонале чаще всего используются следующие методы:
- Расчет по трудоемкости. Потребность в персонале определяется на основе норм времени, необходимого для выполнения работ.
- Расчет по нормативам. Используются заранее разработанные нормативы численности персонала на единицу продукции, оборудования, площади и т.д.
- Метод экстраполяции. Потребность в персонале определяется на основе анализа сложившихся тенденций с учетом планов развития.
- Метод экспертных оценок. Эксперты оценивают количество и качество персонала, необходимого для решения стоящих перед организацией задач.
Для оценки качественной потребности в персонале чаще всего применяются:
- Анализ организационных документов - должностных инструкций, квалификационных требований.
- Моделирование рабочих мест и должностей.
- Метод расчета коэффициентов соотношения различных категорий работников.
На практике часто используется комбинация различных методов планирования персонала в зависимости от специфики и масштабов деятельности организации.
"планирование персонала" позволяет компании заблаговременно определить потребность в трудовых ресурсах и затратах на персонал, что имеет большое значение для обеспечения эффективной работы организации.
Проблемы в планировании персонала и пути их решения
Несмотря на применение различных методов, процесс планирования персонала часто сопряжен с определенными проблемами:
- Неточность прогнозов потребности в персонале из-за неопределенности внешних факторов.
- Недостаток информации о текущем состоянии рынка труда, новых технологиях, конкурентах.
- Нехватка на рынке труда специалистов необходимой квалификации.
- Высокая текучесть кадров.
Для минимизации этих рисков рекомендуется:
- Использовать гибкие планы с возможностью быстрой корректировки.
- Применять современные методы прогнозирования и моделирования ситуаций.
- Создавать кадровый резерв, проводить обучение и повышение квалификации персонала.
- Разрабатывать систему мотивации и стимулирования персонала.
Планирование подбора персонала
Подбор персонала должен осуществляться в соответствии с планами обеспечения организации трудовыми ресурсами. Он включает следующие этапы:
- Определение потребности в персонале по количественным и качественным параметрам.
- Выбор источников привлечения кандидатов (внутренние, внешние).
- Информирование о вакансиях.
- Сбор и анализ поступивших резюме, отбор на основании заданных критериев.
- Проведение собеседований и тестирования.
- Принятие решения о найме.
Для эффективного подбора персонала важно:
- Четко сформулировать требования к кандидатам.
- Использовать разные каналы поиска.
- Проводить многоэтапный отбор.
- Объективно оценивать соискателей.
Планирование адаптации персонала
Успешная адаптация новых сотрудников является залогом эффективной работы коллектива. Планирование адаптации включает:
- Закрепление наставников.
- Введение в должность, знакомство с коллективом.
- Обучение, инструктаж по охране труда.
- Постепенное усложнение задач.
- Контроль процесса адаптации, обратная связь.
Адаптация считается успешной, если сотрудник:
- Разобрался в своих должностных обязанностях.
- Освоился в коллективе.
- Достиг требуемых показателей работы.
Мониторинг и контроль реализации планов
"планирование персонала" предполагает регулярный мониторинг реализации намеченных мероприятий и их результатов. Это позволяет:
- Своевременно корректировать планы.
- Повышать качество планирования.
- Оценивать работу HR-подразделений.
Для мониторинга используются различные методы анализа данных и отчетности.
