Код ОКОГУ - необходимый инструмент для идентификации организаций в России. Узнайте в этой статье, что означают 7 цифр ОКОГУ, где применяется этот код, кому он присваивается, как найти и проверить расшифровку ОКОГУ юрлица. Получите ответы на все вопросы о классификаторе ОКОГУ.
1. Что такое ОКОГУ: определение и назначение кода
ОКОГУ - это общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. ОКОГУ представляет собой код для идентификации и классификации организаций и государственных органов в Российской Федерации.
Основное назначение ОКОГУ - обеспечить статистический учет организаций. С помощью кода ОКОГУ решаются следующие задачи:
- кодирование информации об организациях и госорганах;
- идентификация и поиск организаций в базах данных;
- ведение статистического учета организаций;
- межведомственный информационный обмен данными.
Код ОКОГУ состоит из 7 цифр и присваивается организации при ее регистрации.
ОКОГУ разработан и регулируется Федеральной службой государственной статистики России (Росстат).
2. Структура кода ОКОГУ
Код ОКОГУ имеет иерархическую структуру из 7 цифр. Каждая цифра несет определенную смысловую нагрузку.
Расшифровка ОКОГУ по разрядам:
- Первая цифра - тип организации или госоргана.
- Вторая и третья - группа в рамках типа.
- Четвертая - подгруппа в группе.
- Пятая - вид организации или госоргана.
- Шестая и седьмая - конкретная организация или госорган.
Например, рассмотрим код ОКОГУ 2300229:
- 2 - орган госвласти субъекта РФ;
- 23 - исполнительная власть субъекта РФ;
- 002 - отраслевые органы исполнительной власти;
- 29 - здравоохранение;
- 23 - конкретный региональный орган в сфере здравоохранения.
Таким образом, код 2300229 расшифровывается как региональный орган управления здравоохранением.
Коды ОКОГУ могут быть уникальными и неуникальными. Уникальные коды присваиваются крупным федеральным органам власти и ключевым госкомпаниям. Остальные организации получают неуникальные ОКОГУ.
3. Кому присваивается код ОКОГУ
ОКОГУ присваивается:
- Государственным органам федерального уровня (Правительство РФ, министерства, службы);
- Региональным и местным органам власти;
- Государственным и муниципальным учреждениям;
- Коммерческим и некоммерческим организациям;
- Общественным объединениям;
- Индивидуальным предпринимателям.
Таким образом, ОКОГУ присваивается практически всем зарегистрированным организациям и ИП в России.
Код ОКОГУ является обязательным реквизитом юридического лица. Он указывается в учредительных документах, отчетности, декларациях организации.
4. Где применяется классификатор ОКОГУ
Код ОКОГУ используется:
- В бухгалтерской и налоговой отчетности организаций;
- В статистической отчетности для госорганов;
- В государственных информационных системах;
- Для идентификации организаций в базах данных;
- При анализе и проверке контрагентов;
- Для классификации и поиска организаций по видам деятельности.
Зная код ОКОГУ организации, можно получить представление о ее организационно-правовой форме и основных направлениях деятельности.
Таким образом, ОКОГУ является важным классификационным кодом, позволяющим идентифицировать и систематизировать сведения об организациях в России.
5. Как узнать и проверить код ОКОГУ организации
Чтобы узнать код ОКОГУ конкретной организации, можно воспользоваться несколькими способами:
- Найти ОКОГУ организации на официальном сайте Росстата в разделе "Справочники". Для поиска понадобится ИНН или ОГРН юрлица.
- Запросить код ОКОГУ организации в ФНС. Для этого нужно подать официальный запрос с указанием реквизитов организации.
- Воспользоваться справочниками ОКОГУ в открытом доступе, например, на портале классификаторов classifikators.ru.
- Обратиться к онлайн-сервисам, которые предоставляют коды ОКОГУ по ИНН/ОГРН организаций.
Помимо поиска, важно уметь расшифровка проверять правильность кода ОКОГУ организации. Для этого код нужно сопоставить с основным видом деятельности компании.
6. Изменение кода ОКОГУ организации
Код ОКОГУ может меняться в следующих случаях:
- Изменение организационно-правовой формы юридического лица;
- Смена основного вида деятельности организации;
- Реорганизация юридического лица;
- Внесение правок в классификатор ОКОГУ на уровне страны.
Для смены кода ОКОГУ организации нужно подать заявление в ФНС. Новый код ОКОГУ присваивается в течение 5 рабочих дней после обращения.
Важно отслеживать изменения ОКОГУ и своевременно вносить актуальный код в документы организации.
7. Примеры кодов ОКОГУ для различных организаций
Рассмотрим примеры присвоения кодов ОКОГУ для некоторых типов организаций:
- Государственная Дума РФ - 1200000
- Росстат - 1377994
- Региональное министерство образования - 2300200
- Муниципальная поликлиника - 3300229
- ООО "Восток" - 4100614
- ИП Сидоров - 4210014
Зная расшифровка ОКОГУ организации, можно быстро определить ее статус, форму собственности и сферу деятельности.
8. История кода ОКОГУ
Классификатор ОКОГУ был введен в действие в 1993 году. С тех пор он неоднократно обновлялся и дополнялся.
Основные вехи истории ОКОГУ:
- 1993 г. - введен первый классификатор ОКОГУ;
- 2011 г. - утверждена новая версия ОКОГУ (ОК 006-2011);
- 2012-2023 гг. - ежегодное внесение поправок в ОКОГУ;
- 2023 г. - действует актуальная версия ОКОГУ (ОК 006-2011 с изменениями 2023 года).
Код ОКОГУ организации нужно регулярно проверять на предмет изменений классификатора и при необходимости актуализировать.
9. ОКОГУ в программном обеспечении
Код ОКОГУ организации используется во многих программных продуктах:
- Бухгалтерские и налоговые программы;
- Системы электронного документооборота;
- Государственные информационные системы;
- Базы данных и справочники организаций.
Благодаря коду ОКОГУ в программах реализуется:
- Фильтрация и поиск организаций по видам деятельности;
- Автоматическое заполнение реквизитов организаций;
- Проверка кодов ОКОГУ при вводе данных;
- Формирование статистической и налоговой отчетности.
10. ОКОГУ в зарубежных странах
Аналогом ОКОГУ в международной практике выступает кодировка ISIC (International Standard Industrial Classification).
ISIC используется ООН для классификации видов экономической деятельности. В России на его основе сформирован ОКВЭД.
В отличие от ISIC, российский ОКОГУ классифицирует не только компании, но и государственные структуры.