Заграничный паспорт – важный документ для тех, кто планирует поездки за рубеж. К сожалению, у него есть срок действия, по истечении которого его нужно менять. Кроме того, иногда возникает необходимость замены действующего паспорта – из-за повреждения, изменения персональных данных и других причин. Процедура получения нового загранпаспорта взамен старого не так проста, как кажется на первый взгляд. Чтобы избежать проблем, отказов и лишних хождений по инстанциям, нужно четко знать требования и подготовить полный пакет документов. В этой статье мы подробно расскажем, какие документы нужны для замены загранпаспорта и как правильно оформить их, чтобы гарантированно получить новый паспорт в срок.
Причины для замены загранпаспорта
Есть несколько причин, по которым может возникнуть необходимость заменить старый загранпаспорт на новый:
- Истек срок действия загранпаспорта
- Загранпаспорт пришел в негодность (поврежден, испорчен и т.д.)
- Изменились персональные данные владельца (фамилия, имя, отчество, дата или место рождения)
- Заполнены все страницы загранпаспорта визами и/или отметками
Чаще всего загранпаспорт меняют по причине окончания срока его действия, который составляет 10 лет. Но иногда возникает необходимость получить новый загранпаспорт досрочно. К примеру, если человек сменил фамилию или имя. В таком случае обязательно нужно будет заменить загранпаспорт, чтобы актуализировать персональные данные. Или если загранпаспорт пришел в негодность – поврежден, залит водой и т.п. Тогда тоже потребуется обменять его на новый.
Также причиной для замены может стать заполнение всех страниц загранпаспорта визами и штампами. Когда места для новых отметок не остается, необходимо получать новый паспорт. И наконец, главная причина – истечение срока действия загранпаспорта. Как правило, люди меняют заграничный паспорт после 10 лет использования, когда подходит к концу срок его действия.
Какие документы нужны для замены
Чтобы заменить загранпаспорт, необходимо подготовить определенный набор документов и подать их для оформления нового паспорта. Перечень документов зависит от причины, по которой меняется загранпаспорт, а также от возраста заявителя. Вот основной список документов, которые обычно требуются для замены загранпаспорта:
- Заявление о выдаче загранпаспорта по форме No1П (заполняется в паспортном столе). Если заявитель несовершеннолетний - заявление заполняют родители или законные представители
- Старый загранпаспорт. Исключение - если он был утерян или украден, тогда предоставляется справка об его утрате
- Действующий общегражданский паспорт РФ
- Копия свидетельства о рождении. Нужна для подтверждения гражданства
- Две личные фотографии 35х45 мм нужного образца
- Документы, подтверждающие необходимость замены загранпаспорта (свидетельство о браке, разводе, смене имени и пр.)
- Квитанция об оплате госпошлины
Если загранпаспорт оформляется ребенку, понадобятся дополнительно:
- Нотариально заверенное согласие от второго родителя на выезд ребенка за границу
- Копии свидетельств о рождении обоих родителей
- Копии страниц общегражданских паспортов родителей с данными о семейном положении и детях
При смене фамилии дополнительно потребуется предоставить:
- Свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества
- Копия нового общегражданского паспорта с измененными данными (если он уже оформлен)
Таким образом, чтобы поменять загранпаспорт, нужно подготовить полный пакет документов согласно списку, оплатить госпошлину и подать документы в соответствующий паспортный стол.
Требования к фотографии в загранпаспорт
Одним из обязательных документов для получения или замены загранпаспорта являются фотографии заявителя. Для этого нужно предоставить 2 личные фотографии строго определенного образца.
К фото для загранпаспорта предъявляются следующие требования:
- Размер 3,5 x 4,5 см;
- Изображение строго анфас, без угла поворота головы;
- Нейтральное выражение лица, закрытый рот;
- Взгляд прямо в камеру;
- Лицо должно занимать 70-80% кадра;
- Фон светлый, однотонный;
- Освещение равномерное, без теней и бликов;
- Изображение резкое, четкое;
На фото для загранпаспорта недопустимо:
- Улыбка с открытым ртом;
- Опущенная голова;
- Наклон или поворот головы;
- Головной убор и солнцезащитные очки;
- Излишние тени на лице;
Фотографироваться лучше в специальной фотостудии, чтобы гарантированно получить снимки, отвечающие всем требованиям.
Сроки оформления нового загранпаспорта
При оформлении нового загранпаспорта взамен старого установлены определенные сроки, в течение которых паспорт должен быть готов. Обычно на вопрос «как поменять загранпаспорт» отвечают, что это занимает 1-2 месяца.
Однако конкретная продолжительность изготовления загранпаспорта зависит от того, какая система производства используется в данном регионе:
- Централизованная система — срок до 2 месяцев;
- Децентрализованная система — до 1 месяца.
При децентрализованной системе все этапы изготовления паспорта выполняются непосредственно в управлении ФМС в субъекте РФ. Это ускоряет процесс.
При централизованной системе загранпаспорт изготавливается в центральном паспортно-визовом управлении МВД РФ в Москве. Поэтому срок увеличивается на время доставки документов туда и обратно.
Кроме того, на срок оформления загранпаспорта может влиять текущая загруженность и количество поступающих заявлений. В периоды пиковой нагрузки (летом, перед длинными праздниками) срок увеличивается.
Также на срок влияет срочность оформления:
- Обычное оформление — до 2 месяцев;
- Срочное оформление — 5-10 рабочих дней;
- Экстренное оформление — 3-5 рабочих дня.
Таким образом, срок получения нового загранпаспорта взамен старого может варьироваться от 1 до 2 месяцев в зависимости от разных факторов.
Сколько стоит замена загранпаспорта
Чтобы узнать, «сколько стоит замена загранпаспорта», нужно учитывать расходы на оплату государственной пошлины и сбора за оформление.
Размер пошлины за выдачу нового загранпаспорта взамен старого в 2023 году составляет:
- 5 000 рублей - для граждан в возрасте от 14 лет;
- 2 500 рублей - для граждан до 14 лет.
Эту сумму нужно заплатить при подаче документов.
Также необходимо оплатить консульский сбор - 300 рублей. Он взимается дополнительно к пошлине.
Стоимость изготовления стандартного загранпаспорта составляет:
- Для граждан старше 14 лет - 5300 рублей;
- Для граждан до 14 лет - 2800 рублей.
В целом, ответ на вопрос «как поменять загранпаспорт» с точки зрения затрат - это уплата госпошлины и консульского сбора. При срочном оформлении стоимость может быть выше.
Куда обращаться за заменой загранпаспорта
Чтобы узнать «куда обращаться за заменой загранпаспорта», нужно выяснить, какое подразделение ФМС занимается оформлением загранпаспортов в вашем регионе.
В большинстве субъектов РФ это territorial отделы Управления Федеральной миграционной службы. Но в некоторых регионах загранпаспорта оформляются в отделениях МВД или многофункциональных центрах (МФЦ).
Чтобы уточнить, куда конкретно следует обращаться, можно:
- Позвонить в справочную службу УФМС своего региона;
- Посмотреть информацию на официальном сайте управления ФМС;
- Позвонить в call-центр МФЦ (если услуга предоставляется через МФЦ);
При личном визите в выбранное ведомство также можно уточнить, занимаются ли они оформлением загранпаспортов или необходимо обратиться в другую инстанцию.
Обычно в территориальных органах ФМС есть специальные подразделения, которые работают с загранпаспортами, например, паспортно-визовые отделы, отделы по вопросам миграции, гражданства, паспортизации.
Таким образом, чтобы узнать «как поменять загранпаспорт» с точки зрения места обращения, следует выяснить, в каком именно ведомстве и подразделении в вашем конкретном регионе осуществляется выдача и замена загранпаспортов.
Штрафы при отсутствии действующего загранпаспорта
Отсутствие действующего загранпаспорта при выезде за границу является административным правонарушением. Согласно статье 18.8 КоАП РФ, штраф за это составляет от 2000 до 5000 рублей.
При этом штрафы грозят не только физическим, но и юридическим лицам. Так, согласно той же статье 18.8 КоАП РФ, для должностных лиц штраф составит от 4000 до 5000 рублей. Для юридических лиц сумма штрафа может достигать 50 000 рублей.
Кроме того, отсутствие действующего загранпаспорта может повлечь за собой отказ в пересечении границы иностранного государства. Также возможно временное задержание правоохранительными органами до выяснения всех обстоятельств.
Таким образом, наличие действующего загранпаспорта крайне важно для беспрепятственного пересечения границы. В случае истечения срока действия паспорта, его необходимо своевременно заменить во избежание каких-либо неприятных последствий.
Получение загранпаспорта срочно и экстренно
Иногда возникает необходимость срочно или экстренно получить новый загранпаспорт взамен утраченного или с истекшим сроком. Обычные сроки оформления загранпаспорта составляют около месяца. Однако есть способы ускорить этот процесс.
Для ускоренного получения загранпаспорта можно воспользоваться услугами коммерческих центров, которые берут на себя сбор и подачу всех необходимых документов. Также они могут предоставить дополнительный пакет документов для обоснования срочности. В этом случае срок получения сокращается до 2 недель.
При экстренной ситуации, например нужде в экстренной медицинской помощи за рубежом, существует возможность получить загранпаспорт за 3 рабочих дня. Для этого потребуются документы, подтверждающие критическую ситуацию, а также ходатайство МИД РФ.
Также ускоренная замена загранпаспорта возможна для участников международных форумов, конференций, семинаров. При наличии соответствующего приглашения паспорт можно получить за 5 рабочих дней.
Таким образом, даже в срочных и экстренных ситуациях есть возможность оперативно оформить новый загранпаспорт. Главное правильно оформить необходимый пакет подтверждающих документов.
Замена загранпаспорта ребенку: особенности
Замена загранпаспорта ребенку имеет ряд особенностей по сравнению с оформлением паспорта взрослому. Главное отличие состоит в том, что на оформление паспорта ребенку требуется согласие обоих родителей.
Такое согласие оформляется нотариально либо присутствием обоих родителей непосредственно при подаче документов. Исключением являются случаи, когда ребенок находится на полном попечении одного из родителей.
Кроме того, в отличие от взрослых, для детей до 14 лет загранпаспорт оформляется сроком на 5 лет. После 14 лет ребенку оформляют обычный загранпаспорт для взрослых также сроком на 10 лет.
Также при замене загранпаспорта ребенку обновляются биометрические данные - фотография и отпечатки пальцев. Для детей старше 12 лет фотографирование производится без головного убора.
В число требуемых документов для замены загранпаспорта ребенку входят: заявление родителей, свидетельство о рождении, нотариально заверенное согласие второго родителя, справка из школы, старый загранпаспорт.
Обратите внимание, что в случае замены паспорта по причине истечения срока действия, но до достижения ребенком 14 лет, новый паспорт будет оформлен также на 5 лет, а не на 10, как для взрослых.
Таким образом, при замене загранпаспорта для ребенка требуется учитывать ряд особенностей. Главная из которых – оформление нотариального согласия от обоих родителей ребенка.
Замена загранпаспорта при смене фамилии
Смена фамилии является одним из оснований для обязательной замены загранпаспорта. Это связано с тем, что в загранпаспорте указываются основные персональные данные его владельца, в том числе фамилия.
Чаще всего смена фамилии происходит после вступления в брак или развода. Реже - в результате усыновления, установления отцовства или по иным основаниям.
Стоит учесть, что фамилия в загранпаспорте должна в точности соответствовать фамилии во внутреннем российском паспорте. Иначе могут возникнуть сложности при пересечении границы.
Для замены загранпаспорта в связи со сменой фамилии потребуются следующие документы: заявление о выдаче паспорта, свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий смену фамилии, внутренний и старый заграничный паспорта.
Обратите внимание, если в браке были дети, то после смены фамилии родителей следует заменить загранпаспорта и детям, чтобы их фамилии совпадали с родительскими.
Таким образом, смена фамилии - это обязательное условие для замены загранпаспорта. Новый паспорт позволит избежать проблем при пересечении границы.
Что делать если загранпаспорт украден или утерян
Утрата или кража загранпаспорта - неприятная ситуация, но ее можно решить. Главное, не паниковать и предпринять необходимые меры.
Во-первых, как можно скорее заявить о произошедшем в полицию. Это нужно для оформления и получения справки об утрате паспорта. Без нее не обойтись при подаче документов на оформление нового загранпаспорта.
Кроме того, заявление в полицию позволит заблокировать старый паспорт, если он все же будет найден или попытается использовать злоумышленник. Также в заявлении указываются все обстоятельства утраты.
Далее следует как можно быстрее подать документы на оформление нового загранпаспорта взамен утраченного. Стандартный срок выдачи в таких ситуациях составляет 1 месяц.
При себе кроме справки из полиции нужно будет иметь: заявление о выдаче нового паспорта, внутренний паспорт, копию второй и третьей страницы утраченного загранпаспорта, если такие имеются, а также квитанцию об оплате госпошлины.
Обращаем внимание, что в случае утраты загранпаспорт придется менять даже при наличии действующих виз. Поэтому заранее позаботьтесь о восстановлении виз или получении новых уже по новому загранпаспорту.
Аннулирование старого загранпаспорта
После получения нового загранпаспорта взамен старого или по истечении срока его действия, старый паспорт подлежит сдаче и аннулированию.
Согласно законодательству, гражданин обязан сдать старый заграничный паспорт в течение 30 календарных дней после получения нового. За несдачу паспорта предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Сдать старый паспорт необходимо в то же подразделение ФМС, где был получен новый документ. При себе достаточно иметь только внутренний и новый загранпаспорт. Заполняется заявление о сдаче, после чего выдается справка об аннулировании старого паспорта.
Обратите внимание, что забрать старый загранпаспорт обратно уже будет невозможно. Паспорт направляется на уничтожение, а его реквизиты заносятся в черные списки недействующих документов.
Таким образом, сдача старого загранпаспорта по прибытии в Россию или получении нового является обязательной процедурой. Это позволяет избежать злоупотреблений и миграционных рисков.
Как проверить готовность нового загранпаспорта
После подачи документов на оформление нового загранпаспорта начинается обязательная процедура проверок и изготовления бланка паспорта. Как определить, что новый паспорт уже готов к выдаче?
Стандартный срок оформления загранпаспорта составляет от 4 недель до 3 месяцев в зависимости от региона. Однако благодаря автоматизации процессов сегодня можно в режиме онлайн отслеживать текущий статус готовности.
Для этого достаточно зайти на официальный сайт госуслуг и в личном кабинете проверить статус поданных заявлений. Если по вашему заявлению на загранпаспорт значится статус «Изготовлен», значит, паспорт уже распечатан и готов к выдаче.
Также можно позвонить по номеру горячей линии УФМС или отправить запрос по электронной почте. В ответ должны сообщить текущее состояние изготовления загранпаспорта.
Кроме того, многие оформляют загранпаспорта через специальные центры, которые сами отслеживают статус исполнения заказа и могут подтвердить готовность документа.
Обращаем внимание, что после перехода паспорта в статус «Изготовлен» его нужно забрать в течение 90 дней. Иначе придется проходить процедуру аннулирования и подавать документы заново.
Частые ошибки при подаче на замену загранпаспорта
Одной из наиболее распространенных ошибок при подаче на замену загранпаспорта является предоставление неполного комплекта документов. Для успешной замены паспорта необходимо собрать и предоставить следующие документы:
- заявление установленного образца с фотографией
- действующий внутренний российский паспорт
- свидетельства о рождении детей (для внесения в паспорт)
- доверенность (если подаете документы через представителя)
Еще одна распространенная ошибка - несвоевременное обращение для замены паспорта. Согласно законодательству, подать документы можно за 3 месяца до окончания срока действия старого загранпаспорта. Оптимальным вариантом является обращение за 1,5-2 месяца до окончания срока.
Также к типичным ошибкам относятся опечатки в указанных персональных данных и несовпадение подписи на фотографии и в заявлении. Во избежание отказов рекомендуем тщательно проверять всю информацию перед подачей документов.
Полезные советы для быстрой замены загранпаспорта
Чтобы ускорить процесс замены загранпаспорта, рекомендуем придерживаться следующих советов:
- Заранее узнать точный список требуемых документов и собрать полный комплект загодя
- Тщательно проверить правильность и актуальность всех персональных данных в документах
- Подавать документы за 1,5-2 месяца до окончания срока действия старого загранпаспорта
Также значительно ускорить поможет оформление документов через специализированную организацию. Мы берем на себя сбор и проверку документов, подачу заявления и контроль процесса на всех этапах вплоть до получения нового загранпаспорта.
