Декларация соответствия - это новый документ, официально подтверждающий качество и безопасность поставляемой производителем продукции или оказываемых услуг, согласно требованиям и условиям всех нормативных документов. Декларация подтверждает соответствие продукции стандартам качества, а процесс оформления называется декларированием.
Основное отличие декларации соответствия от сертификата, это то, что в первом документе заявитель сам подтверждает качество своей продукции и соответствие требованиям всех норм и стандартов. Обе бумаги имеют абсолютно равную юридическую силу и вместе с тем являются взаимоисключающими.
Необходимость получения декларации определяется в соответствии с единым перечнем товарных групп, на которые в обязательном порядке требуется сертификат, или декларация качества, официально называемый «Номенклатура». Перечень содержит в себе реестр всех товаров, подлежащих экспертизе и декларированию соответствия.
Так как получить декларацию соответствия на продукцию, которая не попала в перечень, невозможно, в этом случае следует определить, какие именно документы следует получить на вашу продукцию. Возможно, это обязательный или добровольный сертификат.
Есть две схемы, по которым происходит данный процесс: выдача декларации соответствия продукции на основании личных доказательств, а также с помощью доказательств, выданных специализированными испытательными лабораториями, имеющими обязательную аккредитацию.
Сегодня получить декларацию соответствия следует в трех случаях: если она необходима, согласно требованиям ГОСТа, требованиям тех. регламентов РФ или же Таможенного Союза.
Перед получением необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих соответствие продукции: внутреннюю технологическую и техническую документацию предприятия, результаты исследований, протоколы испытаний, сертификаты и документы, выданные аккредитованными испытательными организациями со стороны. Затем составляется сама декларация и утверждается в органе сертификации.
Декларация на соответствие в обязательном порядке должна содержать следующие данные: наименование и юридический адрес производителя, название того нормативного документа, соответствие которому, собственно, подтверждается. А также ссылку на протокол лабораторных исследований и срок действия документа.
Оформить и получить декларацию соответствия на руки имеет право равно как юридическое лицо, зарегистрированное по всем законам РФ, так и физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель. Оформить бумагу может как производитель, так и продавец.
Срок, в течение которого действует декларация соответствия, устанавливается производителем согласно выпуску и сроку реализации данной продукции индивидуально.
Получить декларацию соответствия можно на серийный выпуск товаров или на партию продукции на контракт или инвойс.
Обычно производители или поставщики одновременно с декларацией оформляют и добровольные сертификаты. Это требование, как правило, исходит от крупных торговых сетей, так как в России ещё не все доверяют таким документам. Это объясняется тем, что до сих пор декларация не имеет бланка определенного образца, и оформляется на белом листе бумаги, не имеющим степеней защиты. Хотя она и заверяется соответствующими органами, подтверждающими, что продукция прошла все требуемые испытания и соответствует стандартам. Декларация соответствия должна обязательно иметь две печати: одну - органа сертификации, другую - организации, на которую эта бумага оформлена.
