Папка-скоросшиватель – непременный атрибут любого офиса. Эта простейшая канцелярская принадлежность служит для того, чтобы облегчить незаметный, на первый взгляд, труд офисных клерков. Главное назначение такой папки – кратковременное хранение документов.
На рабочем столе у любого сотрудника всегда находится много бумаг. Каждая из них – это документ, который содержит в себе определенную информацию. Он может потребоваться в любой момент, и работник должен точно знать, где его найти. Для этого все документы должны быть классифицированы по основным признакам (типу, назначению, срокам исполнения) и храниться в соответствии с ними раздельно. Именно для этого и предназначена папка-скоросшиватель.
Изобрел это нехитрое устройство в 19 веке обычный немецкий служащий. История создания предельно проста. Работнику ужасно надоела ситуация, когда на столе все постоянно рассыпается. Для того чтобы найти какой-либо конкретный документ, приходится переворачивать кучу других, ненужных бумаг. И тут ему в голову пришла прекрасная мысль: "А что если все письма, бланки, счета, договоры разложить в отдельные стопки и скрепить их там специальным устройством?" Эта незатейливая мысль послужила толчком для создания первой папки с простейшим механизмом внутри. Принцип действия, как все гениальное, прост. Устройство представляло собой скобу, на которую «нанизывались» документы один за другим. Бумагу прижимала пластина. Она должна была удерживать край листа. На ней имелись небольшие зажимы, которые заворачивали края скобы так, что документы оказывались как будто «пришитыми» к папке. Зажимы можно было ослабить в любой момент и достать нужный документ. Так, никому не известный клерк из Германии помог реорганизовать работу конторских служащих всего мира. Да и самому изобретателю папка-скоросшиватель помогла в будущем. Он смог стать владельцем собственной фирмы и переехать жить в столицу.
- Защита документов от загрязнений и различного рода механических повреждений.
- Адресное хранение деловых бумаг.
- Быстрый сбор и поиск документов.
Такие «чудо-папки» стали выпускать в промышленных масштабах. С годами совершенствовались конструкции прижимного устройства, внешний дизайн, появлялись новые виды материалов. Сейчас папка-скоросшиватель соответствует всем требованиям делопроизводства.
Целые корпорации занимаются выпуском этой важной канцелярской принадлежности. Производство классифицирует изделия по основным признакам:
- Материал (картон, полиэтилен или пластик).
- Тип крепежного устройства (пластиковая или металлическая скоба).
- Принцип устройства крепления (прижимной или сквозной).
- Наличие перфорации (позволяет упростить архивацию документов).
Папка со скоросшивателем нашла свое применение не только в офисах. Эта вещь теперь есть в каждом доме. Изделия из полиэтилена с прозрачным верхом школьники используют для написания рефератов.
А пластиковые папки с прижимным креплением помогают студентам наглядно проводить презентации на занятиях. Принцип крепления послужил основой для создания новых вариантов альбомов для фотографий.
Наука не стоит на месте. Запросы клиентов растут, и, возможно, в ближайшее время дизайнеры разработают новые модели, которые учтут все возможные пожелания.
