Пояснительная записка к проекту считается одним из основополагающих документов при выполнении курсовой или дипломной работы. Именно тут собрана вся необходимая информация об обосновании выбранной конструкции, ее описание, области применения, технические характеристики, приведены все необходимые расчеты.
Чтобы правильно и грамотно разработать этот документ, необходимо глубоко изучить специальную учебную, нормативную и периодическую литературу. Пояснительная записка к проекту должна осветить все основные вопросы темы. В этом документе должен присутствовать и анализ литературы, и результаты самостоятельных исследований или экспериментов, обязательно рассмотрены все свойственные особенности конструкции или детали, проведен сложный математический расчет всех основных узлов.
Любой проект, будь то студенческая дипломная работа по разработке нового узла или детали машины, внедрение нового оборудования на производстве или дизайнерская разработка, архитектурно-конструкторское проектирование здания или сооружения, обязательно должен состоять из двух частей: конструкторской и пояснительной. Если пояснительная записка к архитектурному проекту, дипломной или курсовой работе отсутствует или выполнена неверно, то графическая часть будет считаться лишь теоретическими наработками.
Текстовая часть работы должна быть оформлена согласно предъявляемым стандартам ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и требованиям стандартов СПДС (Система проектной документации для строительства) к конструкторским документам. Листы с текстом должны иметь соответствующую форму и основную надпись, все (кроме титульного) пронумерованы и подшиты в специальную папку.
Пояснительная записка к дипломному проекту в обязательном порядке должна иметь следующие разделы:
1. Титульный лист с названием темы проекта.
2. Содержание работы - указаны соответствующие разделы и подразделы, перечень прилагаемых чертежей и схем.
3. Введение, состоящее из обзора используемых источников, аналитической и теоретической частей.
4. Экономическае часть, обосновывающая технико-экономические показатели разрабатываемой конструкции.
5. Часть с расчетами по технике безопасности при эксплуатации конструкции и охране труда.
6. В заключительной части приводятся выводы о проекте, значимость и обоснование выбора.
7. Список используемой литературы и источников.
8. Приложения (схемы, таблицы и конструкторские чертежи).
Пояснительная записка к проекту должна иметь четкую структуру и последовательную линию изложения. Убедительные аргументы и точные расчеты, краткие и ясные формулировки — основные требования при составлении текстовой части.
Пояснительная записка к проекту выполняется на бумаге формата А4. Текст может быть написан от руки четким и понятным почерком или выполнен с помощью печатной техники. При использовании оргтехники текст должен иметь двойной интервал между строк.
