Под таким типом документации понимают бумаги, выполненные в графической и текстовой обработке. В совокупности или по отдельности они определяют устройство и составные фрагменты изделия, содержат специальные данные для разработки, исполнения, контроля за процессом приготовления, дальнейшей эксплуатации и возможного ремонта.
Конструкторская документация (КД) и правила её ведения отражены в общих положениях, сведённых в единую систему межгосударственного стандарта ГОСТ 2.001-93. В связи с высокой степенью разнообразия КД разработано более 170-ти ГОСТов. Они призваны устанавливать единые правила, обращения, выражать требования, выполнять нормы и оформления для документов. Так, ГОСТ 2.004-88 закрепляет собой общие требования к документации, выполненной на графических и печатающих устройствах. Стандарт уточняет формат и формы офисных бумаг, нанесённые на них обозначения, требования к выполнению предписаний.
Согласно ГОСТу 2.102-68
- чертежи;
- технические условия (ТУ);
- спецификации;
- ведомости;
- схемы;
- методики и программы испытаний;
- таблицы и расчёты;
- инструкции;
- эксплуатационные и ремонтные документы и т.д.
Некоторые стандарты фиксируют даже незначительные, на первый взгляд, но такие необходимые элементы деловых бумаг, как надписи и общее оформление. Например, ГОСТ 2.104-2006 регламентирует характер основных надписей, наносимых на текстовые и графические документы. Целая серия ГОСТов по пункту 2.3 диктует масштабы, форматы, нанесение линий и размеров изделия, его предельных отклонений. Контроль за выполнением норм и требований, из которых состоит конструкторская документация, соблюдается с использованием нормативного контроля в соответствии с указаниями ГОСТа 2.111-68.
Как уже было сказано, каждое изделие проходит цепочку стадий разработки. Сначала создаётся проектная КД. По условиям технического предложения готовится специализированная документация. Затем оформляются эскизный и технический проекты. После описанных процедур наступает время, когда принимается рабочая конструкторская документация, состоящая из бумаг по созданию опытного образца, а затем и массового производства.
Под полным комплектом бумаг понимают такой состав:
- конструкторская документация на изделие;
- сборники документов на все составные секции.
В пакет бумаг (его составную часть) в обязательном порядке вносят основной конструкторский документ, полностью определяющий представляемый продукт. За основной акт для деталей принимают чертёж, а для сборочных единиц и комплексов — спецификацию.
Все текстовые документы, относящиеся к деловым бумагам, могут быть выполнены электронным способом с помощью компьютерной техники. Конструкторская документация в графическом исполнении также может создаваться и храниться в электронном виде (чертежи, эскизы, модели). Стандартами определено, что все документы (независимо от формы) одного вида и наименования могут считаться равноправными и взаимозаменяемыми.
