Прощальное письмо коллегам при увольнении – давно существующая традиция на Западе. В России она пока только начинает приживаться, но с каждым годом набирает популярность. Итак, разберемся в том, зачем нужно прощальное письмо при увольнении и что обычно в нем пишут.
Для чего нужно прощаться с коллегами
Уход с работы – это своеобразный рубеж перед новым этапом профессиональной карьеры, и этот жест – попытка поставить символическую точку и начать с чистого листа. Помимо эмоционального аспекта, прощальное письмо коллегам при увольнении несет также и информативную цель. В нем можно изложить причину, по которой вы покидаете компанию, и тем самым положить конец роящимся вокруг этого события слухам. Только важно помнить о том, что излагать следует только факты и ни в коем случае не поддаваться эмоциям, что может в будущем сослужить плохую службу. Сообщение поможет сохранить контакты с бывшими коллегами, что может также быть полезным в будущем.
О чем и как стоит писать
Прощальное письмо сотрудникам при увольнении начните с обращения к сослуживцам и небольшого официального блока, который будет содержать полезную информацию о том, с какого числа вы покидаете компанию и кто будет вашим преемником. В том случае, если организация достаточно большая, не лишним будет упомянуть должность, которую вы занимали, и выполняемые обязанности. Это поможет оставшимся членам коллектива сориентироваться в грядущих изменениях. Далее лаконично обрисуйте причину своего ухода. Как профессионал, придерживайтесь делового этикета и воспользуйтесь шансом представить корректную причину вашего ухода. При этом совершенно не обязательно обманывать или утаивать правду, но никто не может помешать подать ситуацию в более выигрышном свете и тем самым препятствовать ненужному распространению негативных домыслов и слухов.
Поводим итоги: есть ли место эмоциям?
Прощальное письмо коллегам при увольнении должно, помимо всего прочего, стать своеобразным подведением итогов вашей работы в компании. Причем писать о результатах совместных проектов стоит в позитивном ключе. Напишите о ваших достижениях и успехах, участниками которых были ваши коллеги. При этом написание письма станет полезным и для вас – поможет «разложить по полочкам» профессиональную деятельность и таким образом подвести некоторые итоги. Это определенно поможет при переходе на новую работу. В том случае, если вы искренне сожалеете об уходе и поддерживали теплые дружеские отношения, можно позволить в письме небольшое проявление эмоций. Поблагодарите коллег и пожелайте им удачи.
Таким образом, прощальное письмо коллегам при увольнении – это элемент делового этикета, который вы должны соблюдать, но ни в коем случае не злоупотреблять им. Подводя итог, можно сказать о том, что послание должно быть написано в позитивном ключе, лаконично и корректно. Несоблюдение этих простых правил и использование сообщения для того, чтобы высказать недовольство уже практически бывшей компанией и свести счеты, только отбросит тень на вашу репутацию.
