Некоторым людям удается успевать за день все на свете, другие же никак не могут справиться с поставленной задачей. Почему же при равном количестве часов в сутках одни более продуктивны, другие - менее? Все дело в грамотном тайм-менеджменте – распределении времени в течение дня. Эти навыки легко развить, если подойти к делу с умом. Вот несколько нейропсихологических способов оставаться максимально продуктивными при любых обстоятельствах.
Возьмите под контроль свое окружение
Один из способов контролировать свое окружение — это создать грамотную систему сигналов. Вы должны уметь доходчиво сообщить другим, что вам важно оставаться сосредоточенным. Закройте дверь в комнату, когда вы работаете в одиночку. Это будет понятным знаком того, что вас не стоит беспокоить.
Научитесь отключаться, чтобы глубоко сосредоточиться на поставленной задаче. Например, выберите схему "20 на 60" и занимайтесь только делами по 20 минут каждый час. Можете делать часовые "погружения" в работу, затем час отдыхать. Схема может быть любой, но главное, чтобы во время работы вы ни на что не отвлекались.
Отключите гаджеты
После того как вы создали удобную рабочую среду, настало время устранить главный отвлекающий фактор – гаджеты. Каждое новое уведомление из социальных сетей будет привлекать ваше внимание. Поэтому единственный выход – убрать подальше телефон или перевести его в режим полета.
Без выхода в Интернет вы не будете получать уведомления каждую минуту. Это очень важный шаг к контролю над своим окружением и вниманием. Не отвлекаясь на уведомления и комментарии, вы сможете сделать больше работы за меньшее время. Вы удивитесь, насколько продуктивнее вы будете, если уберете от себя телефон.
Разделите задачи и определите точки внимания
Когда вы решили приступить к работе и устранили некоторые отвлекающие факторы, выполняйте задачу до конца. Для этого важно сначала разделить ее на мелкие этапы, а потом определить конечную цель. Затем сядьте и планомерно выполняйте работу, пока не достигнете результата. Здесь время и внимание идут рука об руку.
Если это большая задача, обязательно разделите ее на достижимые части, завершение которых станет определенной вами точкой остановки. Оттачивайте каждый этап с полным вниманием до завершения или установите таймер, чтобы не бросить работу раньше времени. Постарайтесь направить все свое внимание на выполнение того, что вы можете в этот период времени.
Измените старые привычки
Этот шаг заключается в отработке описанных выше методов, чтобы сделать концентрацию внимания привычкой. Уменьшая отвлекающие факторы, вы привыкаете работать усердно и эффективно в течение длительного периода времени. Таковы законы нейропсихологии. Постепенно вы разовьете способность дольше оставаться сосредоточенными.
Используйте эти советы, чтобы повысить свою производительность. Ваша неспособность достичь продуктивности связана не только с тем, что вам не хватает времени в сутках. Научившись брать под контроль свое окружение и сосредотачиваться на важном, вы станете гораздо продуктивнее. Попробуйте и убедитесь сами.
