Когда работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, в обязанности работодателя входит начисление ему отпускных. Расчет этой выплаты производится в бухгалтерии с соблюдением определенных правил. Методика расчета отпускных, в 2022 году в том числе, используется достаточно простая. И зная, как они начисляются, можно проверить, нужную ли сумму выдал бухгалтер.
Как считают отпускные
Считают отпускные, ориентируясь на средний дневной заработок работника. Эту цифру умножают на количество дней отпуска. Рассчитываются отпускные, исходя из дохода работника, а не его оклада. При этом оплачены должны быть все дни, которые сотрудник проведет в отпуске как рабочие, так и выходные.
Что такое среднедневной заработок
Средним дневным заработком называют общую сумму дохода работника за год, которую делят на 12 месяцев, а далее — на 29,3. Последняя цифра — это среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.
При расчете среднего дневного заработка бухгалтера должны учитывать несколько важных моментов. В доход, к примеру, включаются премии, выданные работнику, но только за отчетный период. При этом при расчете дохода за 12 месяцев не учитывают:
- командировочные;
- компенсации за проживание и питание;
- выплаты по больничным;
- госпособия.
Разумеется, во внимание принимается только официальный доход сотрудника. Те деньги, которые были получены «в конверте», не учитываются. Именно поэтому в наше время важно работать по трудовой.
Количество отработанных дней
Таким образом расчет отпускных по правилам выглядит следующим образом:
- общий доход за год делится сначала на 12, а затем на 29,3 — определяется среднедневной заработок;
- среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Эта простая формула расчета отпускных позволяет определить нужную сумму только приблизительно приблизительно. Чтобы узнать размер отпускных до последнего рубля, в расчет нужно принять фактическое количество отработанных за 12 месяцев дней.
При расчете учитываются собственно сами те дни, когда сотрудник работал, праздники, выходные, а также отгулы за свой счет, если их количество не превышает 14. Не учитываются при расчете дни, когда работник:
- был в отпуске по уходу за ребенком;
- на больничном;
- прогуливал.
Фактическое количество отработанных дней определяется по формуле:
- 29,3 х количество полных месяцев + количество дней в месяцах, отработанных не полностью.
Чтобы найти количество фактически отработанных дней в неполном месяце:
- от общего числа дней отнимают количество неотработанных;
- полученную цифру делят общее количество дней в месяце;
- результат умножают на 29,3.
Пример расчета
К примеру, Иван Петрович решил уйти в отпуск 1 сентября и ему полагается 28 дней отдыха. В мае этот сотрудник был на больничном в течение 7 дней. Получается, что он отработал полных 11 месяцев и 1 неполный — май. Рассчитываем количество дней, отработанных в мае:
- 31 — 7 = 24;
- 24 / 31 х 29,3 = 22,7.
Теперь находим количество отработанных дней в году:
- 11 месяцев х 29,3 + 22,7 = 345 дней.
Рассчитываем среднедневной заработок
Если Иван Петрович в нашем примере заработал за год 500 000 руб., его среднедневной заработок будет равен:
- 500 000 / 345 = 1449,3.
Далее уже можно рассчитать сами отпускные:
- 1449,3 х 28 = 40 580,4 руб.
Чтобы отпускные были больше
Зарплата работникам предприятия начисляется одинаковая каждый месяц. Расчет отпускных производится по-другому. Чем меньше дней в месяце, те дороже каждый из них стоит. Соответственно, брать отпуск в том месяце, в котором рабочих дней меньше, чем в других, не слишком выгодно.
Тем, кто хочет увеличить сумму отпускных, стоит брать отпуск в месяцы с самым большим количеством рабочих дней. При этом официальные праздники, а тем более, если они длятся долго, в отпуск лучше не захватывать. Праздники продлевают отпуск, но в число его календарных дней не включаются и не оплачиваются.
